颜sir：我花三年时间才换来的高效工作法

时间管理：有效利用时间来提高工作效率。 #生活技巧# #自我提升技巧# #自我认知技巧#

每个理性的外贸人，都置顶了颜sir的公众号。

有个工作方法我向来不分享，花了三年时间，我才慢慢领悟并运用的。

这个方法能极大提高效率——平时要写两天的报告，使用这个工作方法我能一天搞定。平时要安排制作一周的PPT，使用这个方法我能3天搞定。

平均下来，这个方法提高了我一倍效率，而且用了之后，我多年的拖延癌晚期都给治好了，你说，这种好方法，我怎么舍得分享？

自己知道别人不知道的事情，才构成竞争力嘛。

所以我一般不分享。

但我今天决定说出来！你问我为什么？

哼哼。

我也不知道，可能是一时上头……诶，写吧写吧，算我失去一个核心竞争力犒劳大伙儿了。

所以，这么个6得飞起的工作方法到底是什么？

它就是番茄工作法。

简单来说，就是工作25分钟，休息5分钟的方法。没了。

没了？嗯，没了。

这个方法听上去简单，但很有玄机。下面我就解释解释这个工作方法的原理。如果不想看原理，可以直接拖到最下面，我推荐了工具和APP可以直接帮助你上手。

原理什么的，我会解释得浅显些，方便你理解。如果想了解更精准的解释，可以在coursera上看看Barbara Oakley博士的《learning how to learn》课程，她会从脑神经元的角度把番茄工作法解释一遍，非常提神醒脑。

工作里面，有个问题很难克服，那就是拖延症。拖延症会极大影响工作效率，说它是最影响效率也不为过。能把拖延症解决，其实工作效率就能得到飞一般提升。

你有无数效率低的理由，但本质上都是拖延症引起的。

打个比方，你要在下班前写好年终报告，本来1个小时能完成的工作，如果没有人催促，相信我，基本所有人都会在下班前5分钟才写好。

拖延症基本上是不治之症，我知道你或多或少也有。

说不定，你看了无数种解决办法，灌了无数碗成功学心灵鸡汤都没法根治——可能会克服一阵子，但最后，都会变本加厉更加严重。

其实拖延是人类的本性，要克服本性，是极难的。

比如说，有人迎面冲你一拳打来，你的正常反应都是闭眼，这个是写在我们基因里面的，这种本能反应极有好处，因为闭眼可以保护眼球，让我们不至于被这一拳把眼珠子给打出来。

但是，如果一个拳击手保留这种本能，他基本就不用打拳击了——对方一拳打过来，闭眼只能被击倒。作为拳击手，就应该死死睁开眼躲开对方攻击，再凭借本能把拳头挥出去！

所以，对所有拳击手来说，克服闭眼的本能是最最基础的练习，但同时也是最难的，因为要进行大量的反本性训练，很多人在这一步就会失败。

而克服拖延症，其实和克服遇险时闭眼是一个意思。

同样都是克服本性，同样没那么容易。

基本上，不使用番茄工作法，想要根治这个毛病就需要依靠强大的自制力，但使用番茄工作法，能让你轻松好几倍。

为什么番茄工作法对这个毛病这么有效？

其实吧，大脑都喜欢逃避痛苦。当一件事难度不小，甚至难到无法判断时，大脑就会渴望多巴胺，多巴胺能让她快乐，所以作为被大脑奴役的你我，就会不自觉地做帮她产生多巴胺的事，比如刷朋友圈

多巴胺是什么？你回忆初恋时就会产生多巴胺。

打个比方，你让你老公把家里的水龙头好好修一修，但你以为，这件事儿真的只是让他修一下这么简单吗？才不是咧。

你老公的大脑，会在脑袋里演练以下修水龙头的场景：

我需要先找个扳手，还要买防水胶带，然后还要去建材市场买个新水龙头，再然后还要忍受被水嗞一脸的苦恼，最后，衣服湿了还要洗澡……干！我不干了！

没错，大脑她就是有自我迫害症……

虽然你老公嘴上会说，我才没想那么多呢，但他的潜意识会不自觉地想到以上这些——这是种巨大的痛苦。

最后，为了脱离这种痛苦，大脑就会启动防御机制，让他在自己都没有意识到的情况下打开手机刷朋友圈……

所以，如果你回家看到自己老公窝在沙发里葛优躺，水龙头也没修就在那玩手机，除了让他跪电脑主板外，你也知道是怎么一回事儿了吧？

拖延症，其实就是这么一回事儿。

回到本文最开始的例子。上午刚开始工作的时候，你写下计划——“今天下班前，老子要完成年终报告！”。这个任务难度没法估计，我们只要列出来，大脑就会开始上演宫斗剧：

诶呀，写年终报告啊，数据还没准备好呢！PPT模板用哪个啊？文案呢？文案都没有怎么开始！图片素材呢？去哪里扒拉？这些都没有写个鸡毛的年终报告！我不管，老子要多巴胺！

所以在表面上，你就会莫名其妙呈现出很诡异的行为：

你叹口气，心想，时间还多呢，我休息会，等状态好了再写，我先刷个微博。

然后手就不自觉地点开了微博的图标，再然后一个上午就在微博里度过了……

在这个过程里，你的大脑在微博上得到了非常多的多巴胺，它几乎都舍不得离开。

拖延症几乎必然会产生。如果你曾亲眼见过没有拖延症的人，那他一定个极度自律的家伙。

保持自律，需要强大心力，这个一朝一夕是改不了的。如果你也想不用花费太多气力，就能克服拖延症，让自己工作效率高到爆炸，那番茄工作法算得上是你唯一的办法。

番茄工作法说起来非常简单，那就是，全神贯注工作25分钟，然后休息5分钟，在这5分钟里，一定要给自己一个小奖励，不管这个奖励多小。

如果看完这篇文章后你真的愿意实践一段时间，你会惊讶地发现，自己的拖延症就这么稀里糊涂被治好了！你觉得很神奇，但如果把道理解释给你听，你会觉得——啊，原来是这样，理应如此啊。

那是怎么一回事儿呢？

其实，通过上面的例子我们可以知道，大脑在面对一个巨大任务的时候，会自动产生逃避心理，但如果，我们欺骗一下我们的大脑，让他面对的不再是一个模糊的大任务，而是具体的25分钟时间，会怎么样呢？

体会一下，如果你还在上小学，下面哪句话会让你更轻松点？

去外面罚站！

去外面罚站25分钟！

当然是后面那句话更能让人轻松吧？如果我读书的时候每个老师都能告诉我，颜鹏，你待会儿要罚站多久，你待会要被打你几下手心，那我会爱死他们的。

所以你就知道，当一件模棱两可的事具体到一段时间后，这个痛苦就会小非常多。而这个，也是番茄工作法的诀窍所在：

我们每次工作，不多不少，就控制在25分钟即可。

如果你掌握不好时间，可以用手机设置一个闹钟，也可以在淘宝买个专门的番茄钟，番茄钟拧满了就是25分钟，到时间就会响，非常方便。

但是25分钟对我们的大脑来说，其实还是痛苦和负担，它还是渴望能让她high起来的多巴胺，所以这个时候，你就需要给大脑设置奖励才行。

休息5分钟就是一种很好的奖励，在这5分钟里，你可以喝水、听音乐或刷朋友圈，这5分钟是你完全放纵的5分钟。

怎么开心怎么来，完全不要有半点负罪感，因为这5分钟是你工作25分钟换来的奖励，所以，我们会非常享受这5分钟放松而又充实的状态。

但光放松5分钟是不够的，为什么？

因为，我们的大脑知道，这5分钟是需要工作25分钟才能换来的——没有前面的25分钟，就没有这轻松享受的5分钟。所以大脑会倾向于：

老子干脆25分钟什么也不做。

而且，我们的潜意识还会告诉我们

不就是个破5分钟吗？我不工作，想休息多久休息多久，比那个爽多了！

所以，如果只是单纯地休息5分钟是不行的，当我们要去工作时，大脑还是会非常不情愿。

那怎么才能勾引大脑开始干活呢？

非常简单——你需要在5分钟休息时间里，适度奖励自己一份不常得到的礼物。比如，一片美好时光海苔，一颗巧克力豆，一小勺酸奶，或者一段小黄片……只要你平时不是毫无节制地吃零食或者看小黄片，那这些奖励手段就非常有用。

如果每个5分钟都严格执行奖励手段，它甚至会让大脑渴望工作以获取奖励，而在明面上，你会莫名其妙地想迫不及待开始工作，也会莫名其妙感到开心。这个就是因为，在潜意识里，大脑都开始催促你快去工作了。

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番茄工作法的原理就是以上这些。

最后我要推荐番茄土豆——一款特别有意思的工具，你每做完25分钟工作，都会得到一个番茄，我有段时间一直用它。

这款工具好就好在，它可以在Windows，Mac，iPhone和Android上同步使用。而且在刚开始用它时，它还会把整个番茄工作法介绍给你，这个对我们的实践极其有用。

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