15个高效工作方法与技巧

发布时间：2024-11-23 06:32

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百分之90的朋友上班都摸过鱼吧？一天工作8小时起，不可能完完全全的集中精力。有时候适当摸鱼，放松一下，可以让工作做得更好。

摸鱼时间，一定是为了更好地去完成工作而不是逃避工作。那么问题来了，同样是摸鱼，为什么有的人可以又快又好地完成工作，你却总是拖拉到加班才能完成？

《士兵突击》里的一句话：“别混日子了，小心让日子把你们给混了”。要实现高效工作，首先就要给自己制定一个工作计划或者做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，然后，根据优先级别去处理工作，最后，做完工作一定要做工作总结。无论你是拖延症、焦虑症、工作效率低下中的哪一类，15个高效工作方法与技巧，都帮助你提高效率，快乐摸鱼！

15个高效工作方法与技巧

1，做计划，划分主次

在每天早上或者前一晚，自己捋一遍明天要做的事情，做好主次划分，先去完成急着要结果的工作。

2，坚持二八准则

大部分的成就缘于小部分的实际工作。所以，找出你工作最关键的一部分，尽可能把你的精力放在那上面。

3，建立模板

为经常做的重复性工作建立模板，比如：邮件话术，客户回信话术等。

4，懂得拒绝

学会对新的委托或打扰说“不”，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

5，分批处理

把类似的工作放在一起来做，不要太分散你的时间。比如专门一小时用来回复邮件，用同样的方法来处理一切日常重复的工作。

6，时间关注

每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间里集中注意力去做，给与这项工作全部的关注。

7，立即解决

不要把事情拖到最后来处理，对一件工作要马上做出规划。比如一份邮件，要么做，要么放到日程，要么转给别人。总之，任何工作永远不要留到最后去做。

8，利用零碎时间

等公交，排队，等开会，利用这些零碎的时间去完成简单的工作。这些碎片化的时间看似没什么大用处，利用好了就是你的宝贵财富

9，少抱怨

不要提你加了多少班，吃了多少苦，因为摸鱼而导致的加班并不值得拿出来说。在领导眼里衡量价值的标准是功劳，而不是苦劳。

10，借助外力

移动互联网的时代下，很多办公app和办公软件都能解决很大的人力，而且又快又无失误。比如：云报价制作报价单，内嵌计算公式，绝对不会算错任何一个报价，提供免费模板，绝对比你自己做的规范。

11，不要总做第一人

领导向部门抛出一个问题时，不妨等一等在回复，你的队友可能会帮你解决这个问题（也许他们需要这个机会来表达自己），适当退后一步，让别人去解决时，你会惊讶这个快速解决的方法。

12，向上回应要快

要分清先回复谁更重要，做一个排序：领导优先，其他人次之。

13，一次只做一件事

大多数人走路的同时，说话，吃饭以及阅读都没有问题，但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间，比如一边聊天一边阅读。因此，你可以通过一次只做一件事情，把每一个工作做到更好，更高效。

14，记下来

好记性不如烂笔头。当自己的脑海中有什么好的想法的时候，马上记下来，或者当你看到比较好的点子或内容，马上收藏。当你缺少灵感的时候，这些记下来的东西会帮你大忙。不要花太多时间用来找东西。

15，复盘、总结

完成项目后，要及时对其进行复盘，发汇总各方面的数据和反馈，进行中肯评价。向领导进行汇报，无论成绩好不好都需要汇报，领导需要看到你在这个项目里的付出和总结，很多时候，态度大于能力。

高效工作的6项黄金法则

黄金法则一：认真第一

1、认真是高效工作的完美表现。

2、认真才能把事情做对。

3、认真加用心能把工作做的更好。

4、精益求精是最好的工作态度。

5、及时认真的检查自己的工作。

6、认真工作会得到更多的发展机会。

黄金法则二：责任第一

1、比领导还要负责任。

2、单位的事就是自己的事。

3、对结果负责才能负责到底。

4、不因怕担责任而拒绝任务。

5、敢于承担责任，才能高效工作。

6、没有做不好的工作，只有对工作不负责的人。

黄金法则三：要事第一

1、把重要的事放在第一位。

2、为工作确定先后顺序。

3、做正确的事比正确的做事更重要。

4、合理安排使工作条理化。

5、运用化繁为简的工作方法。

6、做最重要的事，而不是去做琐碎的事。

黄金法则四：速度第一

1、速度决定成败。

2、争分夺秒地工作。

3、又快又好的完成工作。

4、有速度的工作才能更高效。

5、要速度，更要效果。

6、办事不拖拉，工作才能有速度。

黄金法则五：创新第一

1、工作不创新就要落后。

2、创新能力是必备能力。

3、创新是高效工作的驱动力。

4、创新能够给工作带来无限活力。

5、做工作的主人才能不断创新。

6、在竞争中求生存，在创新中求发展。

黄金法则六：学习第一

1、不学习就会被淘汰。

2、学习力就是竞争力。

3、工作就是最直接的学习。

4、不断学习，不断进步。

5、从要我学习，到我要学习。

6、持续学习，才能让工作更加高效。

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