办公室5S整理整顿标准.ppt

采用5S原则：整理、整顿、清扫、清洁、标准化，提升工作效率 #生活技巧# #组织技巧# #工作流程优化#

办公室整顿标准 * 办公室整理整顿标准 * .活动重点 - 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费 - 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘 * (a) 椅子 ? 无人座时，将椅子靠进桌子内 ? 椅子背贴管理责任者 (b) 桌子 ? 桌面清洁，下班时无文件摆放 ? 下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键 盘、共用文具， (c) 日历 ? 放置在桌子中间或按照定位线放置 (d) 水杯 ? 放置在电脑旁 ? 只允许放一个 (e) 电话 ? 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 (f) 文件 ? 做好文件名称标识，并放到制定的位置 (g) 垃圾桶 ? 做好虚线标识，将垃圾桶摆放好 (h) 桌子屏风 ? 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 照片，像框 ? 放在高挡板一侧，电脑旁边 整顿方法 办公桌 面上 C a b d e f g h 左上角桌面摆放几情况： h f1 f2 f3 i * 电话放在矮的挡板一侧：有两种情况 (a) 电话摆放（椭圆形）标识（详见：左图） ? 标签张贴距桌面上端边10cm， 距离左或右边缘25cm; (b) 电话定位角标识（详见：左图） ? 定位角(为蓝色胶带)：长4cm，宽1.2cm 对角左上角和右下角张贴；必须贴在左上角及右下角； ? 左上角张贴在距离桌子边0.5cm处 ? 右下角张贴在距离桌子上边24cm，距离桌子左或右边缘20cm； (c) 电话紧急联络方式 ? 将联络方式贴在电话手柄上部 ? 将本机号码油性笔填写清楚 (d) 台历摆放位置 ? 台历标签张贴位置距离桌上边1cm，距电话 标识14.5cm及32cm处张贴； 台历标签的尺寸：长：12cm,宽：5cm (e) 电话簿 ? 电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴； 整顿方法 办公桌 面上 电话 a 10cm 24cm 0.5cm b 20cm 25cm 38cm b 20cm 38cm 25cm 10cm 第1种情况 第2种情况 24cm 14.5cm 32cm 1cm 1cm d c e 桌边 * 水杯台历放在高的挡板一侧： (a) 水杯摆放标识 ? 将蓝色圆圈标识（直径6.0cm）张贴在矮档板 的一侧，距离桌上边缘1cm，距离台历标识16cm处张贴标识并摆放； (b) 笔桶 ? 放在矮的挡板一侧，与电脑屏幕相平行摆放； 距离水杯标识16cm，距离上边缘3cm；（标识用4cm的条交叉成十字张贴） 照片，像框 ? 相片：可以打印成a4纸大小，贴于高挡板一侧 ? 带像框的照片：也放于高挡板一侧，距离上边缘6cm，距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的条）； 整顿方法 办公桌 面上 16cm 1cm 16cm 3cm 6cm 18cm a b c * (a) 显示器标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm 张贴方法: 贴三个，1比1的比例张贴 ? 在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及显示器； (b) 液晶显示器标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm ? 在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及显示器； (c) 笔记本电脑标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm 对四个角进行定位。 整顿方法 办公桌 面上 显示器 a c b * (a) 垃圾桶 ? 只能装杂物 ? 保持垃圾桶周围清洁 ? 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b)

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