干货！如何制定一份实用合理的日计划？（附模板和APP）

如何设计一份实用的手账计划表：->手账规划与时间管理 #生活乐趣# #生活日常# #日常手账#

这是罗罗日更写作的第349篇文章

01

你会不会经常会出现这样的状况——

明明知道有些事情自己要提前做准备，但总是喜欢先做简单的事情。

比如明明计划早起后先读书写作，但打开电脑，准备工作，却一脸茫然，不知如何下手。于是在朋友圈打了卡，最后还忍不住点赞刷朋友圈。

正打算动手写点东西的时候，却被微信里面的信息吸引，按捺不住好奇心想看看别人说了什么，于是刷手机回复信息。

等回过神来的时候，发现时间已经过去了一大半，突然一下有好几件事情要处理，不知道如何是好？

如果你也遇到过类似的情况，那么你忽略了一个重要的概念，就是制定一份实用且合理的日计划。

02

Why为什么要制定日计划？

1增强规划能力

每日计划可以帮助我们更好地计划和规划未来的时间，提升自己的规划能力和时间管理能力。

让我们学会合理的分配时间和安排任务的同时，还可以更好的把握对紧急事物的处理时间，做到心中有数。

2实现自己的目标

写每日计划，可以帮助我们更好地了解目标和方向，不至于偏离轨道。制定可行的计划可以帮助我们更好地完成工作、学习或者其他任务，并实现自己的目标。

3更好地分配时间

每日计划可以帮助我们更好地分配时间。但在规划之前，我们最好是养成先记录时间的习惯，当我们预估每项任务需要的时间，就可以更好的规划时间和任务，能有效的避免时间上的浪费，提高时间利用率。

目前我用的记录时间的APP是爱时间，它设计的原理是根据柳比歇夫时间记录表来设计的，你也可以用手写或者EXCEL表格进行统计。

而以前的我做日计划就是简单问自己今天要做几件事，然后写一个Tudo List就完事了，后来我发现这样的方法会让我越写越焦虑。

因为大脑是偏爱有序，讨厌无序的，它只是知道要做什么，而不知道如何开始，不确定什么时候做的话就会焦虑。

而一个可执行的计划，应该是有条理的、有具体而且清晰步骤才容易落地。

因为人的大脑是趋利避害的，越是简单的指令，它才会越乐意干活。

03

一次偶然的机会，我在朋友圈看到一个自律博主在朋友圈晒了她做日计划的图片，当时就觉得挺不错的。

于是，我就去网上找了同款，我按照它的逻辑使用了一段时间，感觉还是很不错的，如下图——

接下来，简单说明我是如何利用这个模板做自己的日计划的，总共分为7个步骤——

01收集任务

这一点就类似我们在学习收纳整理课程的时候是一样的逻辑。

首先衣柜里的东西全部取出来，放在床上。

然后，把床上的衣物进行整理，比如，哪些是再也穿不了的衣服，应该扔掉，或者打包收起来。

比如现在是夏天，就要把秋冬的衣服收起来，哪些是最近就要穿的衣服，把它们先进行一定分类。

接下来，规划好衣柜的空间，哪个地方应该放什么衣服，哪些应该打包放箱子或者衣柜里面。

然后按照这些规划，让所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其他季节的衣服单独存储。

不仅如此，还要每周对衣柜进行整理，看看是否有衣物没有放置整齐。

最后，在正确的场合穿合适的衣服。

而收集任务的意义也是如此，避免自己遗漏，减轻大脑的负担。因为我们的大脑是用来思考的，而不是用来记忆的。

02把确定的任务加入时间轴

把已经确定什么时间点应该做什么事情，比如开会，上班都规划出来，只有做就可以一目了然的知道，自己还有多少时间是可以规划的。

比如我做自媒体，早上时间就是我工作之外的自由时间，我是可以自己进行规划的。

03确定三只青蛙

从我们众多的事情中，选出今天最重要的3件事情，如果可以的话这三件事可以贴到自己显眼的地方，提醒自己无论如何今天都需要完成，并且优先完成。

这里推荐一本好书《吃掉那只青蛙》（也可以扫码加我领取这本书的电子版本）。

这三只青蛙可以从以下几点考虑——

1/和自己工作相关的，比如每天拜访5个重要客户

2/自己觉得很重要，但不想做的事情，比如运动健身

3/和自己长期目标有关系的，比如阅读写作等等

04将重点任务进行拆解为小目标

一件事如果我们把它想得过于困难了，把它在脑海里面放大了，就很难推进任务的执行。

比如今天要写一篇文章，你可能一下会觉得头大就不想动。

更可怕的是，自己平时能抽出来的整块时间比较少，那就可以进行任务拆分，比如先定选题，然后列框架，找资料，写初稿、排版、校对、优化等等。

拆解任务的目的，是让事情变得简单，容易落地执行。

而且，任务分解也可以让我们更好地利用好碎片化时间去思考。

05情境预演

这一步我之前一直忽略掉，上次看了明白老师的分享，觉得他的做法很棒。

把今天可能发生的事情，在脑海里面想象一遍，然后预演一下，自己会如何反应。

比如，昨天公众号后台有个人说的我的文章写得太长，太差了，我第一反应是抗拒、生气。

因为这件事，让我整个心情很不好，我用了很长一段时间，去平复自己的心情，而这样的心情也影响我做其他事情的效率。

但今天我重新想象这样的场景，又遇到类似的问题，我要怎么去反应，是不是应该和他继续置气，浪费自己的时间？

昨天因为自己生气而浪费时间，而今天理想中的我，遇到这样的情况，我应该感谢他愿意花时间来看我的文章，还特地点评我的文章写得有点长。

从他建议中，也让我明白了，文章不一定写得越长越好，因为人没有那么多的耐心。

无论从什么角度，我都应该学会感恩他。今后遇到其他事情也是如此，提醒自己朝积极的一面去思考。

比如以前的不能接受别人不好的建议，听见不好的声音，但现在可以做到，这就是进步。

一个人情绪越来越稳定，能浪费的时间也会越来越少。

06记录一些临时增加的任务

人的大脑不擅长记忆，比如我们在听客户电话的时候，突然领导有件事情要安排，那就可以先记录到备注那一栏，等空闲的时候再去处理。

07每日复盘

很多时候，我们感觉忙忙碌碌往前冲，但却忘记了迭代和复盘，经常会让自己犯相同的错误，最后原地踏步，这就会让自己很痛心。

所以，我们在做时间复盘的时候需要写下——

哪些事情是应该做的？

哪些事情是不应该做的？

在时间花费上，还有哪些方面需要改进？

04

在放每日任务的时候，务必注意：

自己每天最重要、最困难、创造性的事情，最好是放在精力最充沛的时间段去完成。

因为做最重要、最困难、创造性的事情需要消耗的脑力、精力或者能量比较多，如果不尽早完成，就容易造成拖延。

如果真的拖延了，事情超出预期需要的时间怎么办？

那就先从身边的小事做起，比如写一篇文章没有头绪了，就可以拖拖地，或者下楼买点东西，让自己的大脑放空一下，不要过于紧张。

这一点类似我们在考试的时候也是如此，遇到难题先选择跳过，先放一放，而不是让自己持续内耗，最后再回过头来搞定难的事情。

不过要注意设置好截止时间，而不是任由自己内耗下去。

05

人生是由一天一天组成的，如何让自己的每一天，都不是简单地重复，而是更有意义的一天？

那就是每天和自己赛跑，只要我们今天比昨天好一点，比昨天有进步，敢于突破自己的舒适区，消除过去模糊意识，而不是在重复过去的一天。

那，拉长到人生的长度，我们的一生也会慢慢变好。

祝：

慢慢变好！

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