8个提升时间管理的小tips,让你1天顶10天

发布时间:2024-11-24 03:32

儿童需要每天保证8-10小时的睡眠 #生活知识# #儿童#

文 | 墨花

最近在看粥左罗的《成事的时间管理》一书,让我对时间管理有了全新的认知。

我已经发了一篇书评文章《时间管理我悟了,搞明白这一点,秒杀99%的工具和方法》。

核心观点是,时间管理的核心是目标管理,没有清晰的目标,甚至都不需要时间管理。

本质上,我们无法通过管理时间,来获得自己想要的人生,真正要改变的是附着在时间之上的目标,聚焦目标本身来管理时间,从而实现“时间管理——实现目标——掌控人生”整个正循环。

有了目标,再学时间管理,事半功倍。

看完这本书,我结合书中方法,以及我自身经历,总结出了10个关于时间管理的小窍门,分享给大家,让你1天顶10天。

01
抓住重要但不紧急的事,将目标具体化和清晰化

时间管理的核心是目标管理,要想通过管理时间来实现成长和逆袭,重点在于找到目标。

我们有大大小小的目标,关键是梳理出最核心的目标,这个目标往往是隐蔽的、被生活所掩盖的。

比如,你当下有很多目标,老板交给你的项目,安排本周、本月家庭的出行活动等,但这些是表象,真正的核心目标在暗处。

例如,你渴望2年后实现以写作为生的自由职业,希望两年后孩子能有好的阅读、英语等基础进入到小学。

这些目标很重要但不紧急,却是核心所在。人想要迎来突飞猛进,就一定要打破现状,而打破现状需要我们从长计议,从现在开始抓住这些重要但不紧急的目标。

并且,将目标做拆解,将它们具体和清晰化。

比如,为了实现孩子两年后有较好的阅读和英语基础,现在开始就需要阅读和英语学习,得落实到每月、每周甚至每天的具体任务。如此日日实践,才能迎来最后所期望的结果。

02
根据自己的精力值匹配对应的事件

一天24小时,人在不同时间的精力值完全不同,我们要学会精准匹配,以达到最高效率。

知名小说家村上春树就是如此。他每天早上5点起床,早晨的几小时不闻窗外事,集中注意力写作,下午用来处理杂务和琐碎工作,晚上用来听音乐、看书。到了晚上10点早早就寝。

我们也是,首先搞明白自己一天中精力值的高峰和低谷,然后与之匹配上复杂度不同的事,从而实现整体高效。

特别建议大家做一名早起型选手,在早晨无人打扰的时光,搞定最复杂的工作,会让你拥有一天的好心情。

03
学会快速切换,事来则应,事去则静

一天中,我们需要做很多事情,但每一件事都可能给我们带来情绪的波动,以及残留的感觉。

比如,我平均每周会做一次直播,每次直播讲2个多小时,会与直播间小伙伴进行很多互动。我发现自己很多次在直播结束后,依然沉浸在直播的状态里,没有快速走出来。这个时间可能长达1小时。

但实际上直播结束后,我还有其他的事情需要及时去完成。

如果不能快速切换状态,那么待办清单上一大串的事项对我们来说,就容易变成麻烦。

粥左罗在书中提到了八个字——“一秒失忆”“一秒上手”,做完一件事,迅速从这件事或这种感觉中抽离出来,迅速进入到下一件事中。

这是一种很强的能力,需要多加训练。一旦学会了快速切换,我们就拥有了很强的时间管理能力,事来则应,事去则静,事事高效。

04
做事不拖拉,一次搞定

有一个词叫做“趁热打铁”,在时间管理上也是如此。

做一件事如果能一气呵成,整体效率就会很高。如果一件事拉长战线,前几天内心还有一些惦记和期待,越到后期,越容易焦虑和抱怨,很容易放弃,不了了之。

所以,为了做事高效,我们要养成一气呵成、一次搞定的习惯。同一件事尽量能在短周期内完成,减少时间的间隔。

比如,你看完一本书后想写书评,最好在一周内写完。过了一周后,书中的许多知识点会慢慢淡忘,随着其他事的增加,写这篇书评的难度会增加,兴致会降低,直到放弃。

但如果你能在看完书后,及时提炼书评文章的主题以及核心观点,列好提纲,找到素材,一气呵成完成文章,不仅效率很高,你也会通过写这篇书评倒逼思考,练习写作,发布账号能涨粉,或者还可以投稿。

一个人的成绩,就是在一次次的小事件中,不断叠加积累,实现成长。

05
记录时间,减少时间浪费

自媒体大V九边在《向上生长》一书中分享过,一次他与一个厉害的人出差坐飞机,他在飞机上追剧,对方一路看书,还写了两篇文章,一下飞机就投稿,到了酒店,采用稿件的一方已经把钱打过来了。

九边当时好奇,为什么看书和写作对他来说就如呼吸一样轻松,问对方“感觉自己比较忙怎么办”?

对方建议他找一张纸,将一天中什么时间做了什么事,做一个记录。九边在记录完之后,再也不说自己没时间了。

同样,粥左罗在书中也说到了这一点,当他记录时间消耗时,发现自己有许多时间在“神游”,有很多时间不知道做了什么事,但就是消失了。

我们也可以记录自己的时间消耗,以此掌握自己的时间究竟流向了哪里。然后定期做复盘,把无故丢失的时间找回来。

06
学会授权,花钱买服务

一个人的精力注定有限,当事情不断叠加时,就需要学会授权,以及花钱买服务。

比如在家中,我们可以把家务事授权给另一半,尤其是妈妈要学会与丈夫配合带娃,即便对方做得不好也可以慢慢练习,否则妈妈永远没有时间聚焦于自身的成长。

粥左罗在书中写到,授权并不是推脱责任、逃避工作,更多时候我们可以通过授权实现多赢,别人得到更多锻炼机会,你也节省下更多时间,团队协作实现整体效率更优。

购买服务也有同样的效果,比如许多自媒体博主会将视频剪辑的工作外包,这样大大节省了自己创作内容的速度。

07
管理情绪,不让自己被情绪所控

很多时候做事效率低,不是因为能力问题,而是情绪不好,状态不在线,充满内耗导致无法行动。

不控制情绪,你就会被情绪所控制。

情绪是一种正常现象,每个人的情绪都会起伏不定,重要的不是压制情绪,而是拥抱和接纳情绪,将情绪带来的影响降到最低。

1. 察觉情绪,当你做事效率低时,可以反思自己是不是被负面情绪掌控了,先做到察觉;

2. 不要放任情绪不管,而是刻意提醒,防止情绪蔓延,比如可以转移注意力,把自己带到另一件事中;

3. 先行动,情绪是心的层面不舒服,当身体先行一步,开始动起来,也会带动心的感受好起来;

4. 解决情绪背后的认知和具体问题。情绪不佳让我们困在其中,但真正的难题在于情绪后面的认知出了问题,以及我们是真的遇到了难题。

粥左罗在书中写到一个词——“无情求解”,意思是说个体要戒掉情绪,专注于解决问题。事实上,许多厉害的大咖就是如此,遇事冷静,避免情绪的过度波动,永远先去解决问题。

08
现在就开始行动,拥有超强执行力

时间管理的本质是目标管理,如果你已经有了明确的目标,剩下的就是行动了。

很多人恰恰就被卡在这一步,目标很宏大,想法很美好,可就是迈不出第一步,于是毫无成果。

粥左罗在书中写到:三流的想法加上一流的执行力,胜过一流的想法加上三流的执行力。

增加行动力的方法,重点在于用鲁莽定律开局,先做起来,再考虑靠不靠谱。那些鲁莽开局的人,反而更加容易成功,因为尝试了,即便做不成,还可以暂停。而从来没有开始过,成功的几率就是0。

鲁莽开局,不要制定宏大目标,先制定一个小目标,开启第一步,然后随着做事的过程进行优化和迭代,最终慢慢把事情做成。

好了,关于时间管理的8个小tips就分享到这里,大家都用起来,祝你实现1天顶10天的成长。

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作者介绍:

墨花,主业资深编辑,业余喜欢读书写书评,记录个人思考和成长故事。

希望在头条遇见每一个同频的你。❤️

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