5个将改变你的工作和生活的顶级时间管理策略

发布时间：2024-11-10 10:38

你是否经常发现自己想要实现自己的目标并改变世界，却时不时地感到懒惰和无动机？我也是。当其他人完成他们的目标，好像他们有一个魔杖指点江山，整天激情满满。你也希望你一天可以干12小时，这样你就可以完成你的待办事项清单上的所有事情。但事实上，时间管理的精髓在于，你能给集中多少富有成效的时间。换句话说，传统的那些死板的时间管理策略，例如严格的日常工作和日常安排，都是行不通的，特别是在这个信息超载时代。你不是一个机器人。您应该管理的是自己的注意力和优先事项，而不是管理时间本身。这里有五个时间管理技巧，可以帮助您实现目标，让您有更多时间来处理其他重要事项。1.艾森豪威尔矩阵在德怀特·艾森豪威尔成为第34任总统之前，他在第二次世界大战期间担任美国陆军上将，并成为盟军最高指挥官。德怀特的职位要求他定期做出关于每天应该关注什么的艰难决定。这导致他发明了著名的艾森豪威尔矩阵 - 也称为紧急重要矩阵 - 有助于根据紧迫性和重要性决定任务并确定其优先级。

为了快速制定高利益决策，根据其紧迫性和重要性将您的待办事项分为四个象限。x轴具有“紧急”和“不紧急”，在y轴上具有“重要”和“不重要”。然后，根据其特征，将您的优先级，习惯和任务添加到这四个象限中的一个。

在将您的习惯和待办事项分类到这四个不同的象限后，您可以更清楚地了解您是否应该这样做。

紧迫而重要：现在要做的事情。

紧急但不重要：现在要做的事情，但你应该尽力委托或消除这一点。

不紧急但重要的是：要关注的事情。执行此操作时，您将执行不太紧急的任务。

不紧急而不重要：忽视或消除的事情。

艾森豪威尔矩阵不仅可以帮助您管理手头上每项任务所花费的时间，还可以为您提供额外的意识和清晰度，让您了解应该和不应该做的事情。

2.帕累托分析
Vilfredo Pareto是意大利工程师，社会学家，经济学家，政治学家和哲学家。他为经济学做出了许多重要贡献。他很著名的一个观察之一是权力和财富没有以线性模式分布，相反，它是一个反向的曲棍球棒，其中一小部分人拥有大部分财富。此外，他在每个地区都看到了相同的模式。

在帕累托的调查中，20％的人口拥有80％的财富。

在软件中，通过修复20％的错误可以消除80％的错误和崩溃。

在商业领域，20％的产品或客户带来了80％的收入。

同样的80/20原则也适用于我们的工作：20％的日常工作导致80％的结果，同时，80％的失败或效率低下是由20％的触发因素或不良习惯引起的

为了增加花费时间的价值和影响，使用帕累托原理分析您的例程创建和优化它们的每个影响，以便它们生成最佳和最大可能的输出。以下是您可以遵循的两步流程（基于Warren Buffet的25/5规则）：
制作两个清单。第一个列表是产生80％结果的例程的20％。然后，制作另一个20％的例程列表，这些例程导致80％的不良后果或效率低下。专注于第一个列表并消除第二个列表。尽量消除或至少最小化破坏性程序，并将时间和精力集中在导致良好进步的前20％习惯上。值得一提的是，从时间管理的角度来看，您不应该只根据效率来分析您的惯例和习惯。相反，请考虑这些习惯如何影响您的情绪和行为，因为它们在提高您的生产力方面起着关键作用。3、帕金森定律1955年，英国历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森发表了一篇有趣的声明。他观察到工作扩大到填补完成时间。这一观察结果于1955年首次发表在“经济学人”杂志上，并在网上重新发表。他称之为帕金森定律。对于帕金森来说，帕金森定律归结为一个休闲女士整天写一张明信片的精华所在，而这需要一个忙碌的男人三分钟。任务的总工作量是相同的，但是花在寻找明信片，写作，搜索地址等上的时间是有时间的人和没有时间的人之间的区别。

帕金森定律的概念就是给自己时间限制你所做的一切 - 即使你不需要。这种自我规定的截止日期将作为一种提示，专注于你的工作，而不是拖延。

如果您有八个星期的时间来完成一个项目，请尝试强制自己在六周内完成项目，这样您就可以提前开始并有更多时间进行审核。如果您认为撰写文章需要9个小时，请尝试给自己六个小时。如果您通常需要两个小时来查看电子邮件，请尝试在一小时内完成。一个自我强加的紧迫期限不仅会迫使你摆脱拖延，也会让你真正做好工作，它还会迫使你创造性地看待你的任务。通过缩短完成任务的时间，您更有可能提出更好的系统和工作流程，从而提高您的效率和效率。4.番茄工作法番茄工作法是由工程师Francesco Cirillo在20世纪80年代末发明的时间管理方法。这种技术使用计时器将工作分解为间隔，鼓励定期中断并减少内部和外部中断的影响。番茄工作法是一个简单有用的概念：

在开始处理任何事情之前，请确定要完成的任务。

然后，每25分钟你完成一次焦点工作，休息五分钟，让自己从工作中解脱出来。这被算作一组。

休息五分钟后，回到任务中再给予全程关注25分钟。

重复这些设置，直到任务完成。

你也可以休息15到25分钟 - 在三到四套工作之后再重复一次。

这项技术有效，因为它符合我们的能量和注意力的工作方式。我们的能量不是像机器一样全天候工作，而是全天都会多次上升和下降。在工作间隔之间定期休息就像按下重置按钮一样，帮助我们重新专注于我们的任务（在下一个时间间隔内）而不是让步于分心。

通过整合番茄工作法创建了许多软件程序。然而，Cirillo鼓励采用低技术方法，例如使用机械定时器，铅笔和纸张。设置计时器并在一张纸上跟踪它的物理行为可能是一种极好的刺激，可以引发焦点和流动。
5. 2分钟规则通过使用严格的时间管理方法，大多数人都试图通过外部动机，残酷的惩罚和纯粹的意志力来提高他们的生产力。问题是，我们的大脑渴望得到即时的满足和完美，而不是让重要的事情开始和完成。试图强迫自己进入任务只会增加压力和抵抗力，这会让你拖延更长时间。下次当您感觉到对某项任务的巨大阻力时，请尝试实施2分钟规则。2分钟规则适用于三个简单的规则：

当事情需要不到两分钟的时间完成时，立即执行。

当事情需要两分多钟才能完成时，从任务的前两分钟开始，只关注它。

当你分心时，停下来花两分钟思考，然后再让你分心，这会让你分心。

2分钟的规则并不神奇。为了让自己开始做某事，我们需要的激活能量大于对任务的抵抗力

2分钟的规则降低了阻力，因为现在，你只需要关注它的前2分钟，而不是考虑你需要做的大事。当你完成前两分钟时，动力将带你前进完成整个任务。
管理您的意识，优先事项和注意力如果您还没有注意到，这五种时间管理策略是根据它们为您的生产力带来的影响而编写的。艾森豪威尔矩阵。通过定义您手头的每项任务的紧迫性和重要性，自我意识到您的优先事项。帕累托分析。利用80/20规则以最小的努力和输入最大化您的输出。帕金森定律。利用截止日期的力量更快地完成任务。番茄工作法。根据您的能量水平安排任务，在更短的时间内完成更多工作。2分钟规则。使用简单的心理技巧打破拖延并避免分心。如果您从未听说过或尝试过任何这些建议，建议您根据清单执行这些建议。首先，让自我意识到你（想）花时间的方式。然后，根据它带来的影响确定时间的优先顺序。最后是管理你的注意力并改变你的习惯。读完三件事：第一，点赞，这样能给给我正向的刺激，让我有动力继续写出更好的内容。第二，关注，我写出的好内容当然是为你们写的，你需要关注我，我写的东西才会第一时间推送给你。第三，评论，这是你为自己做的，因为评论可以让你更好的总结、吸收内容。简介中华财务咨询有限公司数字化转型事业部（简称：中华数字化转型）由中华财务咨询有限公司整合相关数字化转型的优质团队和优势资源成立。为企业应对数字化转型提供顶层设计与规划，并分专项重点在：产业互联网咨询与实施、大数据与AI的咨询与实施、区块链咨询与实施等三个方面提供一整套系统解决方案。核心模式：数字化转型咨询+转型创投。

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