想要提高工作和生活效率,一定要养成这5个小习惯
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文 | 欧阳芊双
经常有朋友问,有哪些习惯养成以后可以让人变得更高效呢?今天和大家分享几个小习惯,越早养成越好。
1、提前做准备
为了确保真正重要的事情可以顺利进行,那我们就要养成提前做准备的习惯。凡事“有备无患”,当你有了准备,心里也就有了底,在工作的时候也不会产生过多的焦虑。
所谓机会总是留给有准备的人,当同样的工作分配下来的时候,如果你早就有了准备就相当于比别人早一点出发了,竞争力也自然增强了许多。
2、建立标准化清单
对于朝九晚五的职场人士来说,每天会重复很多事情,这个时候如果你能把经常做的事情做一个标准化的清单,再工作的时候就省去了很多时间。
比如你可以把每天要做的事情整理成日常清单,经常要做的活动整理成活动清单,相当于建立一个模板,再做事的时候直接套用,一套标准化清单可以解决很多问题。
3、为事情排序
要想做好时间管理,一定要养成为事情排序的习惯,分清轻重缓急可以帮助我们节约大量的时间。这就像是去吃自助餐一样,你所吃进去的东西先后顺序不同,最后吃到的食物种类也会有很大的区别。
比如尽量不要在节假日的时候去购物,不要在早晚高峰出行,稍微调整一下顺序,会为我们节省大量的时间。
4、信息一体化
为了节约时间,我们要尽量让信息做到一体化,比如你可以把所有信息都记录在一个本子上。尽量使用可以多平台、多终端同步的软件,这样不管你是在公司还是在家里都可以很快找到自己想要的东西。
要知道,人们每天都会花费大量的时间在找东西上,如果你能减少找东西的时间,省下的时间可以做很多重要的事。
5、一次只做一件事
最后一个习惯就是练习一次只做一件事。现在网络信息发达,人们每天接收大量的信息,注意力不断地被各种信息吸引,“专注”就变成了一件非常难的事情。
所以我们要可以养成一次只做一件事的习惯,虽然看起来好像很慢,但是质量会更高。
工作的时候就努力工作,休息的时候就安心休息,这是我们努力追求的境界,也是享受生活的一种表现。
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