生活助理(生活秘书)岗位职责
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生活助理岗位职责
竭尽全力,为董事长节约一分一秒以创造更多价值,以董事长的时间为第一时间来安排工作;提高董事长的生活标准、生活质量,注意董事长的生活习惯,让生活更有情趣,确保董事长身心健康、放松。
一、驾驶出行事宜
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使。
2、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,保障董事长的日常用车需求及董事长安排的其他出车任务,
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室(或董事长指定地点)待命,做到24小时开机
5、掌握车况、定期进行车辆维修、保养;费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审、保险以及车辆变更业务的办理
7、记录长途出车任务里程数及费用,定期汇报车辆运行情况
8、记录董事长重要议程,合理安排出行时间
9、记录董事长近期行程,目的地提前订餐、订酒店
10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容
二、日常生活事宜
立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面,具体要求:
1、衣服的购置、清洗、陈列;食物的购置,饮食做到营养合理配置,如果有客人或朋
友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重节约,又要大方;住所干净整洁,定期清洁;调整好市内温湿度,保障身体健康;帮助检查必备物品的携带(钥匙、手机、资料、药品等)。
2、协助安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动,每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活,坚持“寓、健、乐、益”于一体。
1、要注意董事长的安全,未经批准,不得将住址告于他人,做到严守秘密、不得
随意传播董事长的讲话内容。
2、平日对董事长交代的事情要做好备忘录,随时明示自己,也提醒董事长。
3、注意董事长的仪容仪表,做到提醒工作
4、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店(四、五星级)、物
业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。
5、按照董事长的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
6、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
7、负责董事长交办的其他事项。
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