在家办公协作工具哪家强?最强组合=Office365+随办微任务!

发布时间:2024-11-25 00:36

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当前形势要求企业迅速落实在家办公机制,部署远程任务协同工具,以科技手段减少积聚,抵抗经济下行压力

企业要想行之有效地落实在家远程办公,仅仅依靠电话、电子邮件、群聊、音视频会议这些传统的通讯工具是不够的,管理者必须利用行之有效的任务管理工具,结合先进通讯和协作平台的能力,才能做到诸事高效协作推进顺利、信息上传下达即时准确,否则很容易落入沟通走形、员工懈怠,企业失控。

通过随办的远程任务协同工具指派者可以随时跟进每个任务的最新进展,负责人和参与人可以轻松实现任务内的多人协作,从而实现目标设定、过程管理、结果可控、事后追溯的闭环,最终显著提高个人和团队的远程工作效率和生产力!

毋庸置疑,Office365是全球最强大的办公协作平台,是相当多大中型和管理比较先进的公司的标配协作平台。“随办”是以企业执行力为特色的移动工作软件平台,一直倡导“智能执行力,工作随时办。” ,它的显著特点之一就是最完善地集成了Office365的平台级协作能力。在过去的4年中已有许多家大型外企、国企,以及众多小微企业,结合随办和O365,获得了前所未有的协作执行效率。

随办以任务协作管理为特色,云端运行于微软云Azure,并结合了Azure云的人工智能认知服务和机器学习技术,结合了Office365平台所有核心协作能力,比如音视频会议(O365国际版的Teams和中国版的Skype for Business Online),企业级网盘(OneDrive for Business),日历同步(Exchange Online Calendar)。企业员工可以免注册直接用O365账号登录随办的iOS,Android或Windows版本,即刻开始协作执行之旅。

企业各级管理者和员工,通过随办“微任务”可以:

1) 随时指派工作任务,指定负责人、协办人和截止时间。系统自动形成任务会议室。

2) 任务成员在对应的任务会议室中,及时汇报工作、沟通信息和文件,推进任务状态。

3) 任务成员随时利用内置的Teams或Skype开音视频会议,发送OneDrive内的文件,同步Exchange Online的日历。

4) 指派者可以同时掌控多个任务的进展,即时问答,随时派发勋章来鼓励优秀者。

5) 通过子任务进一步明确单人的具体职责和截止时间,通过移交和改派调整工作部署。

6) 系统会即时推送信息更新,在预定的时间推送提醒。可以同时到手机、平板、电脑。

7) 最强大的即时沟通能力,文字、文件、图片、位置、语音消息,都可立即收发!

8) 员工可以把任务清单分享给领导,方便领导了解工作繁忙程度、指导优先级。

如果您在结合使用随办和Office365时遇到问题,欢迎联系客服热线(4009-210-240)

随办更多功能模块:微日历、微笔记、微数聚、微会议、微签到、微申请、微新闻、微通知、同事录、同事圈、微投票、微调查、微网盘、微培训。

“随办”+Office365,双剑合璧,最高效的企业协作执行平台。疫情期间,让我们一起携起手来,齐心协力打赢这场工作胜仗!

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