五种提升工作效率且经科学验证的方法

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之前，我曾天真地想：“写论文能有多难？创办一家公司又能难到哪里去呢？”

然而，仅仅过了几个星期，我就得到了答案：极其困难，而且是双倍的困难。尤其是当你妄图仅仅凭借简单的努力就想收获成果的时候。单纯依靠力量和意志力是无法长久支撑的。在经历了一番毫无意义的兜兜转转之后，我决定像对待自己的事业和论文一样，严肃对待自己的工作效率问题。

实际上，我将个人效率置于所有事务之上。我会运用科学的方法去完成更多的工作，提升工作效率。接下来的四分钟内，我将与您分享五种经过科学验证的提高工作效率的方法。所有这些建议都源于科学、研究实证以及我多年的个人经验。

虽然这些建议听起来可能很平常，但如果您切实按照我所说的去做，那么您的工作效率至少会比 99% 的人高出一倍。

秘诀 1：从微观生产力入手

研究显示，微观生产力，即将工作拆解成较小的、可操控的任务，能够极大地助力您提高和改善工作产出。

这种方式能够减轻认知负担，让任务看起来不再那么艰巨，更容易被完成。如此一来，您就能用更少的时间达成更多的工作成果。

这个建议看似浅显，但却屡试不爽。老实讲，我觉得很多聪明人常常会因为某些建议简单就弃之不用，我以前也是如此。但这是一个很大的错误。

通用电气公司前首席执行官杰克 - 韦尔奇（Jack Welch）有一句名言：“不要让过程变得更复杂。” 无论何时，当您在执行一个大型项目时，都要把它拆分成小任务，然后逐个击破。这样您会更容易开启工作，而一旦开始，通常就会持续下去。

秘诀 2：使用番茄工作法

您或许已经听闻或者读到过这种工作方法。如果您已经在使用了，那非常棒，请继续坚持。但如果您还未曾使用，那么现在就是一个提醒您开始的好时机。请记住，开始是最为关键的部分。

许多人之所以事情做不好，就是因为他们从未迈出第一步。

番茄工作法包含几个简单的步骤：将工作划分成时长为 25 分钟的时间段，期间穿插短暂的休息。这样您就能集中精力、高效地完成工作，并且不会疲惫不堪。对于短暂休息，通常建议休息 5 分钟。如果是长时间休息，可以使用计时器或者应用程序来记录休息时长。

您会发现这样做能够在高效完成任务的同时，让自己的身心在一天之中得到必要的休息。

直到现在，我仍然会对这个超级简单的技巧所产生的效果感到惊叹。

秘诀 3：停止多任务处理

多任务处理貌似是一种能够完成更多工作的绝佳方法，但研究表明事实并非如此。

研究显示，多任务处理往往会致使我们犯下更多的错误，记住更少的信息，并且改变大脑的工作模式。

所以，与其试图同时完成所有任务，不如每次只专注于一项任务，这样您就能全神贯注、竭尽全力地去完成它，从而收获更高质量的工作成果。

此外，尽量排除干扰，例如关闭电脑上不必要的标签，将手机调至静音或者放在另一个房间，并且告知他人您何时需要不受打扰的工作时间。

避免多任务处理，一次只专注于一项重要任务，如此便能提高工作效率，避免出错。

秘诀 4：制定具体且具有挑战性的目标

研究还指出，那些设定明确的、具有挑战性但又可实现目标的人，要比那些设定模糊目标的人表现更为出色。

这里的关键词是 “具体” 和 “具有挑战性”。您必须明确自己的目标，而且目标必须具有足够的难度，让您觉得富有挑战性，但又不能过于困难，以免让您觉得无法实现。

想要跑马拉松，可您目前只能勉强跑两公里？那就尝试每天跑 5 公里吧，这将提升您的耐力。想要赚取更多的钱？那就每天抽出一两个小时来提升您的创收技能，或者着手开展一个副业。

所以，一定要设定目标，并且要明确您想要达成的目标。

秘诀 5：练习正念

正念就是不带评判地专注于当下。

对我而言，正念的最大益处就是提高专注力。每次冥想的时候，我都能感觉到自己的大脑更加清晰。最棒的是，长期坚持每天冥想将会彻底改变您的思维。

研究表明，专注于当下会对健康和幸福产生积极的影响。如果您想要提高工作效率，这些都是至关重要的。

虽然我现在不再每天冥想了，但我曾经坚持近三年每天进行冥想。从那时起，我的注意力就一直很集中，并且能够排除杂乱的思绪。

将正念融入日常生活可以很简单，比如每天花几分钟专注于呼吸，留意周围的环境，甚至心无旁骛地享受清晨的咖啡。

写在最后

提高工作效率并非难事，关键在于养成习惯和构建系统，让您以可持续的方式完成更多的工作。提高工作效率不能仅仅依靠意志力，还需要有不依赖意志力的策略。

作家格雷格 - 麦基翁（Greg McKeown）在他的著作《精要主义》（Essentialism）中对生产力有一个很好的描述：

“这是关于尽可能明智地投入您的时间和精力，以便通过只做必要之事来最大限度地发挥我们的贡献。”

所以，别再四处寻觅提高效率的方法了，尝试一下这些基于科学依据的策略吧。

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原始发表：2024-09-29，如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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