掌握这五个技巧，提升你的工作效率

发布时间：2024-11-25 02:25

掌握新技术提升工作效率 #生活乐趣# #学习新知#

为什么总有干不完的活？为什么时间总是不够用？为什么忙来忙去没结果？为什么每周的工作都会拖到下周？为什么……如果工作中常常有这些困惑，那可能你的工作方式该改一改了。下面5个方法帮你有效提升工作效率。

一、任务梳理，事分轻重缓急

如果需要在规定时间里完成多项工作，千万不要多项工作同时进行，而是评估好每件工作轻重缓急。对工作进行优先级排序：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。重要且紧急建议花20%的时间，需要立即去做；重要不紧急建议花70%的时间，有计划去做；紧急不重要建议花10%的时间；不重要不紧急不建议花费时间。

二、明确目标，制定行动计划

做一件事情，首先要明确的是达成什么目标，这个目标要是遵循SMART原则，有明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性，这有助于你顺利开始计划。计划中要先把大体的步骤规划好，比如第一步做什么，要解决什么问题，得出什么结果；接着调配好资源，比如时间和人力，最好把步骤提纲先写下来，然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间，能给你后面节约一大把时间。

三、执行有力，切断干扰

计划制定后要立即行动、马上就办，如果周围的环境太嘈杂，或者短信、网络消息、电子邮件等信息洪流使你不能静下心来，可以戴一个降噪耳机，通过物理降噪的方式来寻找安静的环境，或者是切掉一些影响工作的电子设备，来提升自己的专注力，将计划的工作落到实处，否则都只是一句空话。