如何找到最佳工作环境，提高工作效率？

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“远程办公工作效率、节奏与环境因人而异，你所要尝试的是要找到适合自己的。” 疫情期间大多数人都选择在家办公，关于提高效率，外界给出了很多方法，也有很多的应用科技。但我们每个人都是特殊的个体，每个人在他们工作时都可能呈现不同的状态，我们中有些人爱早起，有些人习惯凌晨才睡，有些人喜欢工作时走来走去，有些人喜欢站着办公，有些人喜欢工作时候听音乐，而有些人则需要绝对安静。 在寻找提高工作效率的路上，一点很重要 ——适合自己的就是最好的。如果你想办法改善自己的工作状态，可以尝试以下三个方面:

When 何时工作

越来越多的人远程工作，加入联合办公空间或在家工作，在工作时间的选择上我们有了更大的灵活性，我们可以选择自己工作效率最高的时候工作。在此之前，我们需要知道是什么在帮助我们更好的工作。另外，什么时候我们的工作效率最高。

首先，我们每个人都有一个内在生物钟，它的运行方式会因为不同人和不同的年龄阶段稍有不同。根据生物钟的运行方式，每个人对每天的某个特定时段会尤其适应，这就决定了我们是夜猫子还是早起人群。 一般来说，我们都习惯在早上醒来，天黑之后入眠。但我们的生物钟在青春期会让休息的时间自动向后延伸，所以这个阶段我们更喜欢睡懒觉和熬夜。当我们长大成人后，我们中的一小部分人会成为夜猫子，而另外一小部分人则会习惯早起，而大多数人会回归正常的作息时间。 你可能已经知道你的最佳时刻是何时，但如果还不知道，那就值得去探索下。我一直都喜欢早起，但我不确定我的身体也是否倾向于早起，所以我尝试了一次晚起，最后证明这绝对不是我的菜。 尽管我们每个人都有不同的昼夜节律，但我们大多数人到下午都会自然地开始感到精力下降。所以，午饭后反应迟钝或者行动力下降，其实大多数人都会这样。

一旦你了解了你体内的生物钟，一天中你的精力节奏是怎样的，你就可以利用这些已知信息来规划更有成效的一天。例如，如果你觉得在深夜工作很适合你，那就把最大的任务或最紧张的项目规划在这段时间完成； 如果早上的你更加精神振奋，那就需要早起来迎接一段没有干扰的清晨时光。

我经常在下午需要小睡一会，所以我把一天的主要任务规划在午餐前完成，在家工作的时候，下午小睡半小时，我发现这是最适合我的。

Where 何处工作 在工作环境的布置中，温度是很容易被忽略的，但实际上却至关重要。如果工作环境太冷，我们实际上是在耗费自身能量来保暖; 相反，太热也不好。所以你需要找到你的“最佳温度”，并让你的工作场所尽可能接近这个温度, 并能根据自身情况进行调节. 如果你与他人共用一个工作空间，有时可能需要用到额外的风扇或取暖设备，或者根据自身需要调整工作位的位置来获得舒适的温度。 噪音是另一个影响效率的环境因素，且这一项非常个人化。我一直觉得一边工作一边看电视是件很奇怪的事，直到我了解到企业家内特·康特尼(Nate Kontny)并非这样觉得。 “我一直很喜欢一边看电视一边工作，这可能跟其他人不太一样，电视节目通常是我看过的且轻松的电视剧，像《费利西蒂》(Felicity)或《白宫风云》(West Wing)。我习惯在凌晨1点看着《白宫风云》的重播，来起草我的核心工作内容。”——Nate Kontny在博客上说除了看电视，有些人喜欢边听音乐边工作，有些人则需要绝对安静才能集中精力。《消费者研究杂志》上的一项研究发现，在有音乐的环境中，适合开展创造性工作，这会帮助人们跳出固有的思维模式，让思绪自然流动；而安静的环境更适合需要高度专注力的工作。 最后，环境光线也很重要，光线也同样影响人们的工作效率。我更喜欢在自然的光线下工作，所以我会尽量找靠近窗户的位置。《消费者研究杂志》上的一项研究表明，昏暗的环境有助于放松，提高人们的创造性思维。所以，如果你还不清楚你喜欢的工作环境的类型，根据你的工作类型，去测试下吧.

How 如何工作

你知道一天中哪个时段工作效率最高，并且设置好了工作空间，接下来你就可以开始试验该如何工作了。如何管理工作量，这里有一些建议：

归类和分解

如果你有不同类型的工作要做，可以把相似的任务放到一起，这样会比成天在不同类型的工作之间相互切换来的更有效率。例如，小而简单的任务可以放在你精力不足的时间段或者会议间隙去做。

还有一个建议是将一天的工作重心前置化。先做重要的、紧急的项目，之后再去处理那些没有截止日期的小任务。因为当将较大压力的工作完成后，完成其他工作就会轻松得多。

万事开头难

当启动一个大的项目或者一项重要的工作任务时，常常会遇到很多问题，这种情况下，我会将重大任务分解成多项子任务或操作步骤，对于克服启动任务时的障碍很有帮助。

另外，对于开头难这个问题，还有一个方法，从小处着眼，比如，花5分钟的时间来完成一件小事。5分钟的时间不算长，不会花费我很多精力，但也足够长，让我觉得我还可以继续下去。

挑战自我

当在家或远程办公时，有时很难将所有的工作按时按量完成。那就试试挑战自己。有时我会挑战自己是不是能在中午之前完成所有的工作。一个较短的期限会让你的注意力更集中。

如果你是番茄工作法的粉丝，那你可以挑战自己在番茄时钟结束前完成一些事情——也许你不能全部做完，但你会发现，当你在短时间内争分夺秒地工作时，你会变得更专注。如果你不喜欢滴滴作响的定时器，你可以发掘一些现实生活中的“番茄时钟”，比如洗碗机运转完毕，或约定的某个会议的开始来作为手里工作的完成时间。

在我看来，去尝试一项新的工作方式，不管最后你发现这么做是有帮助，抑或是会起反作用，都是有效的。一旦你找到对的方法，比如你找到了一天中什么时段工作效率最高后，你就可以开始探索下一步，比如将工作归类，或者把大项目分解等等。

这听起来可能需要很多努力，但知道什么能让你高效的回报是巨大的。这绝对比用别人的方法，因为不起作用而感到沮丧更有意义。能够开始去探索属于你自己的正确的工作的方法， 这件事情本身就很有意义。

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