办公桌整理要诀：公私分明不越界

在办公桌上设置专门的工作区域，界限分明。 #生活技巧# #组织技巧# #办公室收纳技巧#

2020-12-17 13:38:10

办公桌整理分3块：桌面、桌子下方和抽屉柜。

桌面主要负责收纳每天或每周常用的物品，代表主人形象，堪称“面子工程”。

桌面：抓好黄金三角区 可以把桌面区域划分成3块：黄金三角区、左手区域和右手区域。 桌面区域三分法，让工作类物品与私人物品，都找到各自的家。

黄金三角区，即你坐在桌旁看向前方的扇形区域，这是你办公的最核心位置。在这个区域中，我建议你只放和当下工作直接相关的物品，比如电脑、鼠标、键盘，让你能第一时间坐在办公桌前开展工作，其他和工作无关的全部移开。

左手区域，建议打造成工作类物品区，摆放文件、文具、日程本、草稿本等推动工作进程的辅助工具。 右手区域，建议打造成私人物品区，摆放绿植、水杯、纸巾、鲜花、家人照片等抚慰人心的物品。

也就是说，首先制定好黄金三角区的规则，让你能第一时间坐在办公桌前开展工作。其次，把左手和右手桌面空间分区，打造成一边工作类物品区，一边私人物品区就可以了。十分不建议把私人物品和工作类物品混在一起，比如，在孩子照片旁边放一个笔筒，毛绒玩具下面放一摞文件，零食、鲜花旁边又放好几本参考书，等等。

桌子下方：全部清空 脚下的空间，最好一律清空，方便腿脚活动。尤其是要把过多的私人物品都拿走，比如手提袋、快递箱、鞋盒等。有些人把办公桌当成了自己家之外的第二储藏室，把大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕头甚至被子都堆放在办公桌下。如此一来，家里的收纳空间确实被释放了，可你坐在那么多物品上办公，真的能放松吗？

抽屉柜：备用品之“家” 主要用来收纳每周到每月会使用一次的备用办公用品和生活用品。 抽屉柜通常分3层，可以按照三分法进行收纳：第1层放备用文具，可以利用分格收纳盒，帮文具在抽屉中固定位置；第2层建议收纳个人小件物品，如零食、茶包等；第3层建议收纳个人大件物品，如背包、衣物、书籍等。另外，注意日常使抽屉保持20%留白的状态。如果你手头有超过一年以上的文件，那么可以送到公司公用文件区，由专人看管、集中备档。当然，抽屉柜和办公桌中间的夹层，也要清空杂物，避免堆积出卫生死角。

最后，为了提升办公效率，可以建立3个相关的新习惯。 工位物资明细表：利用Excel表格，把入职以来从公司领取和经手的文具、资料进行量化清点，每3到6个月再盘点更新一次。如果花多一点时间，还可以拍照制作成图文结合的物资明细表。这样一来不仅能帮你明确办公区每一个抽屉、收纳工具里都有什么，还便于日后工作交接。 每日开工仪式：在固定位置摆放一块小抹布，早晨上班第一件事是擦拭桌面，以最整洁的状态迎接一天的工作。 每日收工仪式：下班前的最后一件事是把桌面上的物品分类并归位，放在代表未来待办、已完成存档、移交同事等位置上，最后把不需要保留的放入碎纸机或垃圾箱，收工时使桌面保持80%留白的状态。

做这个整理办公桌的仪式，还能让你带着同样的思路回到家，把家中的书桌整理成自己想要的样子。有时候，只需要一点小小的行动和改变，就能收获意想不到的惊喜。

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