如何快速整理表格(有哪些整理Excel表格的小技巧)

Excel表格快速排序，Ctrl + Shift + F4 #生活技巧# #数码产品使用技巧# #办公软件快捷键#

一、如何快速整理表格

直接填充法

1、在数据不多的情况下，可以直接在单元格中填写序号，在此，以多种不同的数据类型为例。2、发现此方法如果单独填充数字，在数据量小的情况下速度较快，如果填充不是单纯的数字，那么会大幅降低效率。

拖动生成法

1、在数据量大，且需填充数据较规律的情况下，可以采用此方法。首先，先手动填充前三个数据。2、选中三个数据，将鼠标移动至右下角小方框处，可看到鼠标变为了十字形样式。3、左键点击小方框不放开，向下拖动鼠标。可看到经过新的单元格时，右侧会出现新的编号。4、拖动至要填充的单元格后，放开鼠标，可看到被拖过的部分均自动填充了数据。其他类型的数据也可如此进行，在此不分步示范。5、发现此方法能大幅提升工作效率，但是当数据量很大时，拖动鼠标容易造成数据出错，且滑动时间较长。

自动填充法

1、在数据量很大时，运用此方法，可以极大的提高工作效率，切正确率高。首先，在第一个单元格手动填充起始数据。2、点击：编辑--填充--序列。3、在弹出的“序列”提示框中对要填充的数据进行设置，可设置“终止值”，点击确定。4、发现数据就已完成自动生成。

5、也可先对需要填充的区域进行选中。6、此时在“序列”设置框中，可进行如下设置，点击确定。7、数据就自动完成了自动填充8、本方法适用于处理大量数据时使用，可方便快捷按需求填充各式各样的数据。在此只做一个步骤说明，其他数据填充方式可参照进行，大家可多尝试就能发现其中的乐趣

利用小技巧整理Excel表格，有一些方法，要牢记，这样弄起表格来事半功倍。

不是专业的计算机类的人，对于表格的快捷键记起来费劲不说，还容易忘。那么也可选择在笨方法中找捷径。

制作一个表格除了Ctrl+ c，Ctrl+ v的快捷复制粘贴，还有对于表格间距的调整可以点击右键进行选择，亦可双击两个之间的线进行自动调整。

插入表格框架，可手绘亦可勾选所需的边框。对于表格数据的处理，要引用公式，对于就和用sum求平均用average还是使用if等公式，要熟记，拿出来就能用。若是记得不准确，公式中有提示，一样可以操作。

排序筛选相对简单一些，对于所需数据进行排列或是筛选即可完成。插入图表是最基本的，无论是条形图还是柱状图亦或是饼状图都是很简单的，对所选数据进行插入图表，并加上标题横纵坐标数据及代表。

重点是如今普遍使用的透视表，根据所有的数据库，筛选出自己所要的数据作为行和列，并能进行汇总，得出自己想要的数值。

小窍门多种方法，无论是选择记快捷键还是通过对菜单栏中的选项通时运用，都会对自己的Excel工作方面有所帮助，在不断的使用软件期间，就会摸索出自己的一套方法。

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