十招教你简化工作提高效率

发布时间：2024-11-25 10:47

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十招教你简化工作提高效率

发布日期:2013-10-23 作者：

日常工作中，是否常常觉得工作内容多而繁琐？我们必须让工作简单明了，这样才能花更少时间而获得更多快乐。在本文中，推荐几个习惯，相信能帮助我们取得这样的效果。

1. 提前为明天做准备

打包整理好工作物品，把钥匙、钱包等放在明天出门触手可及的地方。这样可以拥有一个更轻松的早晨。

2. 每天检查邮件一次

一天检查多次邮件、数据或社会媒体帐号，往往会耗费更多的时间、精力，而且会让人觉得没有重点，压力很大。试着一天一次把那些事情全部处理完毕。把早上的精力集中在一天中最重要的任务上。

3. 约会提早5-10分钟到

这将能让行程变得轻松，充满活力，无忧无虑。而且如果能准时到，人们往往会更喜欢你。

4. 在静音区工作

开始工作之前，关闭你的邮件程序和即时通讯程序；让手机处于静音状态，并把它放在抽屉里。如果可能，关闭你的网络连接。

5. 每天问问自己：“简单了吗？”“集中了吗”?

日常工作中，我们很容易脱离跑道。如果在想要留在或回到跑道上，却感到迷茫时，请问自己以下几个问题：

——我现在做得最重要的事是什么？

——如果我今天只有两个小时工作，我应该先做什么？

——这样做是否离自己的目标更近了？

——现在我是不是把事情简单到极致了？

6. 在午餐时间，放松自己

慢慢吃，咀嚼时，仔细品尝和尽情享受每一口。这样可以在午餐时间放松和释放压力。因为大脑得到已经饱了的信息，需要20分钟，所以这样可以避免吃得过量。吃得慢一点，大脑就可以阻止吃太多。

7. 花费80%的时间解决问题

用20%的时间去思考需要解决的问题。这样可以让我们过更轻松和更加活力的生活。而不会自怜自哀，也不会充满无力感。

8. 求助

没有必要总是一人解决问题，学会寻求帮助。也许在人们热心和友好帮助缓解压力和解决问题后，会感到轻松与惊讶。

9. 明天来临时，才关心明天

压力过大时，深呼吸对自己说：只关心今天，忘记所有那些明天和你的昨天。这样能大大减轻自己的压力。

10. 保持精力的三个基本原则

即充足的睡眠、一个周几次的锻炼、健康的饮食。虽然道理很明确，实际上，做到这三点，态度、精力水平、处理压力的能力和清晰思考的能力都会变得有所不同！

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