文件整理修炼秘籍

你有没有过这样的经历？

产假结束后准备报销生育保险，却发现之前看病留下的报销凭证七零八落，大部分不翼而飞。在路面能烤熟鸡蛋的极热天气下，家里空调由于过劳突然罢工，联系客服说上门维修需要发票，但你却压根想不起来把它放在哪里。或者晚上拉开抽屉想找一张纸记录点信息，却发现满抽屉乱七八糟的票据、证件，让人郁闷不已……如果你已经默默中枪，别急着羞愧地飘走，也别自暴自弃贴上就是不会整理的标签，先静静地往下看，或许改变就在不远处。

我们经常谈整理，可整理到底是为了什么？我喜欢整理师敬子老师的说法。整理不是为了让我们的东西变少，每个人成为极简主义的教徒，而是最大限度地去了解我们的物品，清楚在这个家里，你都有什么，有多少，都放在哪里……最终能很好地管理物品，过上简单、高效、从容的生活。

对于很多人来说，管理衣物、书籍不在话下，可文件却是特别棘手的一类物品。不知道如何分类，如何收纳，更别说对他们进行取舍了。那么，今天曦曦就和大家好好聊聊这个，送你一套修炼秘籍，祝你早日过上期待的有序生活。

文件包括哪些东东

在整理文件前，你需要的不是抓紧时间赶紧行动，而是冷静下来先搞清楚文件都指什么。要不费了九牛二虎之力一通整理下来，却发现该整理的没整理，很快又打回原形。

其实，对于一个家来说，主要存有的文件包括以下几类:

·合同：各种契约、协议类。如和公司签订的劳动合同，买房买车时的住房、购车合同，停放爱车的车位合同，还有购买的各种保险合同等等。

·证件：证明你身份和经历的各种证书、文件。比如户口本、身份证、护照、结婚证，还有你家孩子的出生证明等。

·医疗文件：主要指出入医院用到的各种文件。如医保卡、病历、报销票据、体检报告等。

·票据：家里各种电器、家具等的保修卡、发票，还有那些让人没有任何阅读欲望的说明书等。

好了，物品种类大致就这些，知道有的小伙伴光看这些就觉得已经信息量饱和了，冷静一下，请相信自己的无限潜力，平复心情后接着往下看，干货来啦！

文件整理修炼招式

第一式：取舍原则几乎是扔扔扔

文件其实属于特别容易取舍的一类物品，因为更多时候我们不需要考虑他们的情感价值，紧紧盯住功能价值就足矣。它的取舍原则也特别干脆，就是只保留需永久保存和暂且保存的文件，其余统统丢掉。

那什么属于需要永久保存的呢？比如你的大部分合同、证件，住房合同、身份证、户口本、护照、结婚证等等，这类物品你丢一个试试，特别是结婚证，你亲爱的另一半不让你跪搓衣板才怪。而暂且保存的物品多数为我们刚才谈到的后两类，如医疗文件、票据等，目前需要的暂时留下，完成使命后即刻丢掉。如报销医疗保险需要的票据，等你成功拿到前钱后，这些报销票据就完成了任务，就可以光荣退休。再比如你家的空调由于过劳彻底报废，你放血购入一台新的，这时旧空调的保修卡、发票就可以果断舍弃。所以，这一类暂且保存的物品，需要始终保有取舍意识，定期清理。

第二式：先划分种类再划分人头

要物品便于管理，很重要的一点是做好分类。就文件来说，先按合同、证件、医疗文件、票据等做一级分类，再根据需求按家庭成员进行二级分类。例如医疗文件，建议按每人一个文件袋放置，每次用的时候，只要找到个人所属文件袋，就能快速定位，方便拿取。还有各类证件，如果数量不少，也建议大家每人配备一个文件袋，便于进行管理。当然，如果你是一个单身汪，证件也不是很多，将此类物品集中放在一个文件袋就可以了。分类的目的是为了迅速定位，并不是越细越好，也不用完全拘泥于我提供的分类方式。只要划分类别后你能够轻松地找到需要的物品，就ok。

第三式：收纳时请默念心经

在对文件进行收纳时，仍然建议大家尽量竖直收纳，物品一目了然、节省地方、方便拿取。软塌塌的一堆纸当然不好直立放置，这时候就需要借助一些收纳工具，帮助我们完成这一步。这里推荐大家使用透明色的文件袋、文件册、文件框等，都非常好用。

透明文件袋

文件册

文件筐

在选取收纳工具的时候需要提醒大家几点：

·收纳工具尽量样式、颜色、尺寸统一，这样看起来更加整齐。

·将标签和收纳工具配合使用。标注出收纳的物品类型或者所属成员，会帮助你释放更多脑容量，方便找取物品。

·在进行整理前，不要提前购入收纳工具。完成取舍、分类后，根据物品的总量、类别，以及储存位置的尺寸购买合适的收纳工具，以免收纳工具不合适或者过多，沦为无用之物。

第四式：抛弃懒癌，及时归位

每类物品的整理，曦曦都会强调这点。掏心掏肺地说，如果这点你做不到，就别费心费力进行整理，否则一切都是徒劳！我们都不会选择露宿街头，那么也别让你的物品因为你的懒癌而有家不能回。如果实在由于时间紧张无法及时归位，可以提供给大家一个折中的方法，建立一个文件待办区，无法及时归位的文件暂且放入其中，等时间充裕的时候集中处理。但这样的方法有一个隐患，就是文件越积越多，要么忘记整理，要么无心整理。所以，请给待办区设立一个清理时限，不易过长，一到两周即可。时间一到，抛掉各种借口，马上行动起来，送你的物品回家。

以上就是文件整理的修炼秘籍，曦曦倾囊相教，愿大家习得后即刻践行，期待更多人的捷报！

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