如何才能优化工作流程

倡导团队协作，共同优化工作流程 #生活技巧# #组织技巧# #工作流程优化#

相信大家在工作中都会遇到这样的情况，在完成一个项目的过程中，突然被领导安排了其他的任务，然后就导致了原来执行的工作被延迟了，那么我们在什么情况下才能在不影响原来的工作进度下完成其他的工作安排呢？

下面，我们就一起来了解一下关于多项目工作任务如何并列执行的方法与技巧。

进行团队划分：分为三个团队。两个项目团队，主要承接项目需求;一个支持团队，主要承接每日来自线上和用户反馈的开发任务，当然在团队划分的时候尽量是新老结合，让经验丰富的成员带领新成员尽快熟悉业务。这样项目团队和支持团队可以分开来，最大程度的减少日常支持工作对于项目造成的影响。

减少并行，让团队成员更专注：每个成员尽量只服务于一个项目，如果有些开发成员实在无法只服务于一个团队，他会有一个投入超过60%的主要项目，有了这个60%，那么至少他会对这一个项目有更多的归属感，总好过对所有项目都没归属感，他在这个项目中的参与度就会更高。

进行固定长度的迭代方式：两个项目团队每两周一次计划，两个团队在同一天做项目计划，一个在上午，一个在下午。这样方便有项目并行工作的同学统筹他的精力分配重。

审视项目的优先级：把项目分优先级，一个团队可能会负责两个项目，但是这两个项目有优先级区分，例如团队一负责A项目和B项目，A项目优先级更高。那么团队最先开始一个A项目的两周计划，接下来两周做B项目的计划。当然如果A项目结束后，发现A项目接下来的需求优先级比B项目更高，则会继续开始一个两周的A项目计划。

强化计划过程：每个两周计划前会有一个迭代计划会，需求会在这个会上被理解清楚，因为每个需求都会被要求做WBS和估算，如果需求理解不清楚或者不去理解需求是没法做WBS和估算的。这个过程促使开发和测试人员更早的去跟策划讨论需求细节。在迭代过程中的变更就会更少。

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相信大家在工作中也会有其他的方法和技巧的总结，如果可以的话，可以分享给大家一起进步。

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