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发布时间:2024-11-25 23:25

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时间和压力管理医

时间与压力管理 ~压力再见~ * 做自己的主人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的自我检测 自我检测:一、原来总觉得时间不够用;二、经常性接收邮件、处理邮件,时间总是被分散?三、习惯性地打开微博,随时查看;四、总是被电话打断心情烦燥?总是开会没完没了;五、没有锻炼身体的时间,身体/精神状态也不好? 结论:时间管理习惯不好 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 检查原因:时间失控 1.缺乏计划 很多时候都会同时有多项任务须要完成,而这些任务又各有不同的困难和完成的期限,只有见机行事,而不能事先全盘计划如何完成各项任务。 经常会发现其中一二项的最后期限将至,於是匆忙放下手上其他的工作,找寻额外资源去完成,这种处理方法虚耗资源和时间; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 检查原因:时间失控 2.缺乏组织 很多时候要与同事共同处理工作,或与其他部门配合,在分配工作时,没有把同事组织起来,又没有与其他部门取得默契,那么在执行工作时可能会出错,或彼此产生误会,或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况,又要额外支付时间成本纠正; Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 检查原因:时间失控 3.用人不当 有些时候没有考虑自己和部门员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等,忽略这些因素,可能会无法顺利如期完成任务,这时整个工作的进程就会受到影响,最后可能需要重新执行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 检查原因:时间失控 4.缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准,接受工作后,没有跟进进度及成效,很可能在限期完结前两三天才发现限期将至,而恐怕工作不能如期完成,导致要花费很多时间急谋对策,或者是在工作完成后,又要从头再做,平白浪费不少时间。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 核心原因一、工作缺乏计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 核心原因二:不会适时说“不” 本课程最大的发现之一:自我在平时组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在一些界定不清的工作身上。 很多时候过高的估计了自己和部门的工作能量,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.掌握了电脑文件夹的管理方法并付诸实

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