要享受生活也要高效工作，靠的是不费力的时间管理技巧

发布时间：2024-11-26 05:09

时间管理是提高工作效率和生活质量的重要手段。 #生活知识# #时间管理#

我是个拖延症挺严重的人，一方面是因为有些完美主义倾向，很多事都想等到想明白能做好了才着手，另一方面我很容易焦虑，甚至几乎没有不焦虑的时候，所以这很影响我的睡眠和精力，所以体力不足的情况下，有些事不得不拖延下去。

如果我是一个得过且过的人也就罢了，偏偏我内心却充满理想和热情，不仅希望在职场上有比较明显的进步，而且业余也喜欢写写文章、培养一些爱好。所以不管什么时候，我都没有放弃过治疗拖延症和寻找有效的时间管理方式。

正好最近也在用一些时间管理技巧来提高效率，感觉很有用，正好在这里做下总结。

1、不要等状态满分的时候才行动

不知道大家有没有这样的感觉，上了一天班觉得很累了，回到家葛优躺的话，怀疑自己在浪费时间，如果继续学习或者去健身又觉得对自己好残忍。于是就在这种纠结中度过了一个又一个下班后的晚上，日复一日年复一年。

后来我给自己定下了规则：除非真的很累只能休息，否则就给自己找事情做，看专业书籍、收拾房间、健身、社交等等。

这么做的原因，首先是状态满分的时候很少，大部分时间都会因为忙了一天或睡眠不够深导致有点疲倦；其次，有些工作不需要等到状态最好的时候也能做；最关键的是，我们常常陷入好好休息还是坚持做事的纠结当中，时间则悄然流走，最后既没休息好也没做好事情。

2、合理分配时间给不同的工作内容

首先要分析不同的工作类型适合安排在什么时候，拿我自己来举例，我的工作分两块：写专栏、产品设计和跨部门沟通。

下面是我之前的时间分配，因专栏有交稿时间要求，所以一定要安排在较早的时间完成，剩下的工作则安排在专栏之后。

执行了一段时间之后，我发现写专栏这件事十分消耗脑力，会导致我接下来的一些工作效率低下，甚至大脑根本转不起来。

于是我开始继续拆解我的工作，把一些需要大脑高速运转的产品工作放到精力最充沛的早上，争取1-2个小时完成，接下来写专栏，尽量提高写作速度，争取三点半交稿。交稿之后我会好好休息一下，吃点东西，再做对脑力要求不要那么高的工作。

其实按工作内容分配时间，是大家都知道的方法，但是关键在于要验证这样安排是否有效，不合适的话要继续修正，直至达到最高效率。

3、对于重要不紧急的事，强制留出时间

像写文章、健身、阅读，这种细水长流的事情，很容易因为既不紧急，短期也看不出效果就中断计划。

比如这个公众号每周一更新，如果我工作日偷懒几天，那就只能周末宅起来写文章，但周末本应该是好好放松或者去社交的时间，于是整个节奏就被打乱了。

所以对于这类事情，最好的做法就是每天专门为它都空出来一段时间。比如早起一小时，用来阅读或者健身，下班后安排一小时写文章，不需要很多，不然会太累。这样每周有3-5小时用来写作、阅读或健身，厚积薄发真的就是靠这平时的一点一滴了。

4、尽量使用线上软件

如果你有传输文件的需要，可以利用微信；

如果像我一样经常记录事情或者长篇幅写作，可以用印象笔记；

如果你是产品经理，线上的思维导图软件比需要安装的软件就会轻很多，我用的是百度脑图；

减少存储步骤、减少对大脑内存的占用，有时候真的感慨有网络就有一切。

相信我，只要你不放弃治疗，拖延症一定有救的！这只是一部分时间管理技巧，以后等我实践了更多有用的方法之后，会继续跟大家分享。

如果实在不想治了，那就好好享受不去奋斗的时光，不要觉得自己辜负了谁，人生本来就没有统一的标准。

如果你也有时间管理上的技巧或者关于本文的想法，欢迎留言哦~~

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作者：神奇安妮，金融行业理财研究，持有《基金从业资格证》。我的理想不是理财，但理财能帮我实现理想。