在自动化流程中使用 AI 生成文本

发布时间:2024-11-26 10:23

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多维表格自动化流程支持“AI 生成文本”的执行操作。它可以结合多维表格中的字段内容或前置自动化步骤产生的数据,根据配置的指令,来对数据进行润色、总结并生成一段文本。生成的文本内容还可以进一步作为后续的自动化步骤的输入。​

打开多维表格,点击右上角的 自动化 按钮,并创建一个自动化流程。按需设定触发条件后,在右侧的执行操作中,选择 AI 生成文本。​

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你可以通过输入指令,来描述希望 AI 生成什么样的文本内容。​

点击 AI 生成文本 后,在“输入指令”的文本框内描述自己的大致需求。在指令中,你可以点击 ⊕ 引用值 来引用多维表格中的字段内容。​

此处支持引用单个字段和组合字段。如需要引用组合字段、依赖多个字段的信息来生成文本,必须在“AI 生成文本”这一步骤前增加一个“查找记录”的自动化步骤,并在引用时选择 第 n 步查找的记录 > 组合字段。​

注:引用时不支持选择附件、条码、按钮字段,不支持插入本地图片。​

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输入指令后,你可以点击文本框右上角的 润色 按钮,使用 AI 进一步优化你的指令。点击按钮后的效果如下,你可以选择 替换,用润色后的指令替换现有指令。如果觉得不满足需求,也可以选择 重试 或 取消。​

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在完成指令的输入和润色后,你可以点击文本框右下角的 测试生成效果 的按钮,测试和预览 AI 生成文本的效果。​

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在测试生成效果的面板内,左半部分为“测试配置”区域,右半部分为“预览生成结果”区域。​

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测试配置:​左侧为刚刚配置好的指令,此处仍然可以进行修改、引用或润色。​若你引用了数据表中的字段内容,你可以看到“用于测试的数据”这一列,它是生成测试结果的基础。你可以点击 生成测试数据 来更换数据源,点击 替换 即可使用新的测试数据。你也可以点击 重试,再次更换其他数据源。​

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预览生成结果:以测试数据为基础生成的测试结果展示在最右侧,支持 重新生成。​

AI 生成的文本也可以被自动化流程的后续步骤使用,例如在发送消息时的消息正文中引用,或是修改某条记录的内容等等。​

下图以“修改记录”为例,你可以在“设置记录内容”的输入框内,点击 ⊕ 引用值 后,选择之前步骤产生的数据,即 第 2 步 AI 生成的内容。​

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有关 AI 生成文本的相关报错及解决方法,请查看下表。​

网址:在自动化流程中使用 AI 生成文本 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/278593

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