办公场所内务规范管理制度
制定公文管理制度:规范文件传递和保密行为。 #生活技巧# #组织技巧# #办公室组织#
目录/提纲:……
一、员工仪容仪表及着装
2、员工进入办公场所穿着得体,朴素大方
二、个人行为规范
5、工作时间使用电脑,不得做与工作无关的事情
6、任何人不得在办公区域内随意停放车辆不得在办公区域内洗车
三、物品摆放
2、办公桌面和椅子保持整洁
四、文件资料收纳
2、一周内所需文件资料可放于文件栏或抽屉中,其余资料统一放入文件柜
五、环境营造:
2、允许办公室文化氛围营造,但需形成方案后经报办公室审批
六、室内卫生保洁
6、椅子、沙发、茶几、文件柜、办公设备等表面无积尘、无污渍
七、办公场所卫生间保洁:
八、办公场所安全
5、下班后,最后离开办公室的员工要检查水电使用情况,关闭电源
2、定期检查考核每周四进行检查
……
办公场所内务规范管理制度
第一章 总则
为做好公司办公场所内务管理工作,营造良好的办公环境和服务环境,养成良好的文明健康的工作习惯,按照办公场所精细化、规范化管理要求,特制定本制度。
第二章 管理职责
各办公场所内务管理和考评工作由分管办公室的副总牵头,办公室组织实施,各部门部长具体负责。
第三章 管理细则
一、员工仪容仪表及着装
1、 员工应注重个人卫生,勤洗澡、勤换衣物;
2、 员工进入办公场所穿着得体,朴素大方。男性员工禁止穿短裤、背心;女性员工禁止穿超短(膝盖10cm以上)、超薄、露胸、露背、吊带裙、背心等服装;
3、 办公场所一律禁止
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注册 登陆 用订单找账号公室短时外出,座位半推进;人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
四、文件资料收纳
1、 严禁文件乱丢乱放,文件资料的摆放要整齐;正式文件和领导批示文件严禁摆放在办公桌上,其余登记造册,分类存放;
2、 一周内所需文件资料可放于文件栏或抽屉中,其余资料统一放入文件柜。
五、环境营造:
1、 所有盆栽必须配备托盘;盆栽摆放位置及盆数按《办公场所物品摆放示意图》执行;明确数量及品种:小办公室只允许摆放大盆栽一盆、小盆栽两盆;大办公室只允许摆放大盆栽两盆、小盆栽四盆;盆栽品种以办公室统一配送为准;
2、 允许办公室文化氛围营造,但需形成方案后经报办公室审批。没有审批同意的视为乱摆乱放,一律清理。
六、室内卫生保洁
1、 办公室内严禁吸烟;
2、 地面必须清洁干净,无痰迹、烟头、烟灰、果皮纸屑等杂物,无积尘、油渍;
3、 办公桌面禁止出现废纸、用过的纸杯、塑料包装袋等,不得有积尘、油污等;
4、 墙壁整洁,墙角、天花板、插座等处无蛛网、无灰尘;墙面及所有办公设施不得私自张贴纸张、画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等;除公司规定的公示栏和办公流程栏,严禁张挂任何物品;挂件、画框及其他装饰品表面无积尘、无污垢。
5、 窗户干净明亮、玻璃完好、无积尘;
6、 椅子、沙发、茶几、文件柜、办公设备等表面无积尘、无污渍。
七、办公场所卫生间保洁:
1、 天花板、墙角、灯具无灰尘、蜘蛛网;
2、 洗手台、蹲厕等卫生洁具洁净无黄渍;
3、 卫生间内无异味、臭味;
4、 地面无烟头、纸屑、污渍、积水;
5、 厕所地漏密封良好,排水顺畅;
6、 洗手池台面干净、无水迹、毛发、水阀使用状态完好,水龙头无滴漏,接缝无霉斑。
八、办公场所安全
1、 严禁将管制物品带入办公场所;
2、 禁止在办公场所使用大功率电器;禁止使用电热壶;
3、 已安装空调的办公场所原则上禁止使用火箱,如室内温度达不到26以上,经申请批准后可以使用的时间为:每年11月至次年2月底,其他时间放入仓库。
4、 员工短时外出,不使用电脑等设备时,必须关闭电脑显示屏;逢雷雨天气,必须关闭电脑及电源总开关;
5、 下班后,最后离开办公室的员工要检查水电使用情况,关闭电源。做到人走电断,关闭门窗,打好反锁。
第四章 督查考核
1、定期考核由分管领导和办公室组织实施;不定期 ……(未完,全文共2023字,当前仅显示1286字,请阅读下面提示信息。
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