在家办公如何提高工作效率？给你8个方法！

发布时间：2024-11-26 10:52

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2020年的春节是不平静的

全国上下只有一个主题——

共同抗击新型冠状病毒疫情

许多公司不得不推迟上班时间

不少企业选择在家线上办公

在家办公

不仅考验着企业的管理能力

还考验着个人的自制力

怎么做才是在家办公的正确打开方式

给自己布置一个合适的工作台

首先选择一张合适的桌子，你可以铺上一张性冷淡风的桌布（当然也可以不铺），放上几本书，摆一些工作用品……根据自己工作的习惯，怎么方便就怎么来。

关键是要离床够远！

重要的事情说三遍！坐在床上，用床上书桌办公，不到半小时你肯定犯困。

让你的工作区域远离那些能诱惑你的东西：电视机、床、沙发......

不要穿着睡衣办公

在家办公也是办公，就要有办公的样子。

换上平时上班穿的衣服，潜意识里会提醒着自己：我是在办公室，这是一个正式的场合，我应该专心努力工作！

▲为了保持一种仪式感，在家办公也按时起床，穿西装打领带。

拿破仑说过一句话：

你是谁，取决于你身上穿的这身衣服是什么。

如果你穿的是一个普通士兵的衣服，那你的思维方式、行事方式、整个你所考虑的问题都是士兵那个层面上的问题；

如果你穿的是一个将军的衣服，那你的气质、气场和你的思维模式可能就完全不一样，就变成了一个将军的思维模式和气场，甚至你的气质都有所改变。

穿着整齐，也不失为提醒自己保持良好工作状态的好方法呦！

上下班时间、午休时间要和在公司时一致

就算在家办公，也遵守正常的起床时间和上下班时间。不要因为短暂的在家办公，就打乱了原本的作息规律，否则等到正式到公司上班的时候，就很难调节过来了。

有些公司通知在线办公时，要求员工每天都要在工作群里按时打卡，值得点个赞！

制造一些迅速进入工作状态的仪式感

上班时，周围同事都开始工作，能让你也同步进入工作状态，但是在家办公就只有自己一个人，最好也通过一些小动作暗示自己快速进入工作状态。

例如在吃完早餐之后，冲一杯咖啡，放在桌上，就意味着，开工了。

或者擦一下办公桌，听一段音乐，微信上和同事打打招呼，都可以让自己快速进入工作状态。

开始工作前做一张to do list

在公司上班时，周边环境能让你清晰知道自己今天要做什么事，但一个人在家时，没有领导的监督和同事的提醒，很容易做着做着就忘记自己要干嘛。

所以每天开始工作前，用便签列一张to do list（今日待办清单）贴在电脑上，清晰自己当天的工作任务。

尽量记在纸上、电子设备上，别都靠脑子记，把大量短期记忆释放出来。

这样的清单也利于把工作任务分解量化，落实起来更容易。比如，今天要联系什么客户，了解什么进度，要完成多少页的策划方案......

需要集中精力的工作，尽量放在上午搞定

研究表明，一个人每天集中精力只有两个小时，尽量放在上午。

要增加时间的“质感”，浓度增加，产出增大。

这点无论是不是在家办公，都可以尝试下。

每天下班前同事分享工作日报

每天完成工作之后，清点一下自己今日完成的工作内容，产出了什么效果，整理一份工作日报，分享给部门同事和领导，这其实也可以让别人觉得你是一个做事靠谱的人。

每天做一次工作总结，无论是不是在家办公，这都是可以坚持的小习惯，它会倒逼你不断思考: 你今天都干了啥？又虚度了吗？

其他各种提高效率的方法

1）番茄工作法

“番茄工作法”一般是设置30分钟倒计时。

设置的时间可以看个人以及学习项目的差异而自行设定，因为人进行不同项目，其所能维持的专注度是不同的。

人在精神高度专注的时候，时间只有15分钟，而一堂课的专注时间是45分钟，一场球赛的专注时间则是90分钟。

此方法真的可以把一天的时间利用到极限，无论你是在家办公还是在公司，都可以用“番茄工作法”让自己专注。

2）“换脑”休息法

工作是一种脑力劳动，当你在家里写了半天文章、敲了半天代码，你感觉很累时，千万不要去睡觉！

当你在进行脑力劳动时，大脑皮层一直处于高度兴奋状态，但身体肌肉却是处于低度兴奋状态，所以睡眠起到的作用很小。

你要做的是“换脑”，举个例子。

你汇总了半天数据，感觉很困很累了，这时候你别睡觉，你去找同事交流工作中的思路，你会发现，当你思维切换到“交流思路”时一下就没刚才累了，很有可能你们交流完，双方都能进入更好的工作状态。

这就是“换脑”。通过变化工作内容，让大脑从一个区域兴奋，转移到另一个区域兴奋，相应的原来的那个区域就会进入休息状态。

虽然你没有休息，你还在工作，但是工作的内容不同了，也能起到很好的“休息”效果。

转载来源：易迪思

责任编辑：

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