1、早晨到办公室尽量早一些,不要踩着点去,要在上班之前把卫生打扫干净。
2、办公室工作有忙不完的活,未完成的事项、完成时限,Z好找个本子做个备忘录,每天下班前梳理一遍,完成后再销号,做到心中有数、心中有底。
3、领导安排的工作要及时反馈,领导不过问不代表领导忘了,不要等领导催了才去汇报。
4、工作要列好优先级,分轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓,既要讲求效率更要讲求质量。
5、每天晚上睡觉前要检查一遍手机的电池量,该充电的充电,确保手机畅通。跟领导下去调研要记得随时带上一个充电宝以备不时之需。
6、领导安排的活,不懂的就要问,不要不好意思,只要问清楚了,才能方向不偏、少走弯路。
7、时刻保持独立思考的X惯和能力,面对大量信息要学会取舍和甄别。
8、领导分工和位次要记得滚瓜烂熟。
9、了解全局的工作动态,即使不干业务类工作,也要有个大致的了解。
10、办公室的文件要及时归档,做到日清月结,把档案资料收集整理工作放在日常,不要把文件都放在年底去整理。
11、接听DH要认真细致,不明了的要问清楚再反馈,对于时间、地点和要求这些关键要素不能出现错误,要养成做DH记录的X惯,不要凭着大脑去记忆,要确保信息传达及时、准确,要等别人先挂DH,要注重接打DH礼仪。
12、多认识几个办公室的同行,平时有工作方面的事项可以相互交流、取长补短。
13、电脑桌面要及时清理,整齐有序的桌面,工作起来也心情愉悦、效率更高。
14、给领导起草的重要材料要第Y时间做好电子备份,防止文件损坏或丢失。
15、除工作需要外,不能随便把机关干部个人信息资料发在网上,透漏给无关人员。
16、工作上的事情不能随随便便发朋友圈。
17、手机里要把单位每个人的号码都存好,包括座机和手机。
18、下发的会议通知,没有回复的要DH逐一确认。
19、有事要提前请假,如果请假外出,要把手头的工作交接好,并保持DH畅通,同时把工作经常联系的人员的号码一并留下。
20、办公室工作分工不分家,不要挑肥拣瘦,要学会补台。
21、多向办公室的老同志学X,尊敬领导、团结同事。
22、下班了要记得关电脑、关灯,节约是一种X惯,更是一种品质。
23、写材料是一项积累的过程,切记急于求成、东拼西凑。
24、工作程序很重要,该请示的请示,该汇报的汇报。
25、要学会总结和反思,总结经验,反思不足,既要埋头实干,更要抬头看路。
26、对于领导的要求,如果自己有更好的建议,等领导说完后可以采取适当的方式表达出来。
27、事情没有做好,不要一味给自己找理由,要去找原因、快改进。
28、不要嫌任务重,事情多,年轻就要多干一些,大家都这么过来的。
29、材料定稿不等于完工,校对排版、印刷和装订工作同样不可小看。
30、即使规定的工作期限很长,也要尽量往前赶,不要拖到Z后一天,说不定中间会有其他工作事项要处理。