如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

发布时间:2024-11-26 10:53

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最近一段时间翻不乱主要在帮企业做整理收纳解决方案,主要是解决很多大公司员工办公桌脏乱差,以及办公室行政人员,经常找不到重要文件,包括梳理和优化企业的备选人才,以及员工个人的职场规划,自我整理等方面的心理问题。

要知道整理收纳学的是整理思维逻辑,只要你学会了逻辑思维整理规划,你不仅可以做全屋整理收纳,12大空间整理收纳规划,你还能做自我整理规划,以及办公室区域整理规划,包括你个人成长与公司发展之间的同频共振。

我们先来说一下办公室整理存在的问题

1、首先一个公司随着不同阶段的发展,会面临办公室搬家整理,办公室工位设置,以及办公室会议室,各级部门之间的整体规划,这是一个很庞大的工程,之前是找搬家公司,他们做不了整理规划的事情,只能找整理收纳师帮忙出解决方案。

办公室整理面临的问题:

1、员工位置的搭配,以及各部门区域规划

2、办公空间利用不合理各种绿植乱摆,办公室人员没有活动空间

3、办公室里公共物品太多,大家使用过后无法物归原位;

4、办公区空间有限,让新来的员工和物品很难有效融入其中;

5、办公室成员之间级别差异,以及不同会议室的安排和规划

6、离职员工的私人物品及其公司物品之间的安排

7、办公室仓库的整理收纳

据统计:一个现代商务人士,平均每天会接收大约190类形形色色的信息,一年花在找东西上的时间大约是150小时。如果按照每天8小时工作时长计算,这也就意味着,一年将会耗用近19小时的工作时间用以找东西。

办公室是一家公司的形象和门面

当你走进一家公司的办公室,只看公司内部的办公环境,大概就能够知道公司的运营情况以及员工的工作状态了。

面对办公室的乱,我们是需要分清楚工作区、休息区、茶歇、活动区、会议室、以及各部门领导位置,员工区之间的私密性与隐私性。

整理收纳的核心是整理逻辑,而收纳其实是很简单的事情。

比如文件的收纳

1、可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。

2、办公桌上的文件全部贴标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点。

3、把所有的收据都做成档案袋:比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。

办公室整理收纳的核心工作:

1、每天清理桌面垃圾,这样保证桌上留下的都是有用的东西,桌面也不会显得杂乱

2、划分物品区域,将桌面分为若干个区域,每个区域各司其职摆放不同种类的物品。

3、巧用收纳神器,根据自己办公桌的需求设置

杂物收纳的作用就是将小物品集中起来,分类进行收纳,这样用的时候不会浪费太多时间在找东西这件事上。

最后:优良的办公环境是企业文化及品牌形象的重要体现,也是衡量一家企业竞争力的重要标志。翻不乱一直在努力帮企业解决办公室整理问题,力争打造更好环境提升企业竞争力

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