掌握这个清单任务法,保证你的时间效率提升100% |荐

发布时间:2024-11-26 11:44

掌握时间管理,保证写作效率 #生活技巧# #自我提升技巧# #写作技巧训练#

今天给大家推荐的这篇文章,来自好朋友【手帐研究室】,这是一个倡导通过手帐形成好习惯、探索更美好的生活方式的公众号。

手帐研究室

ID:xdpshouzhang

相信很多人都有过这样的经历:

有的事情明明能很快做完,却总是要拖到最后一刻才完成。 每天的计划都做的满满当当,但时刻都被手机“绑架”着,玩到没电都不离手。 同步进行着好几个项目,自认为能理清事件的优先级,等到真正做的时候又手忙脚乱。

其实出现上面这些情况,归根结底是因为没有做好规划和时间管理。


一直都有和大家说过时间管理的重要性,因为合理的时间规划不仅能提升自己的生活和工作效率,也可以留出更多的时间去做想做、喜欢做的事情。

我最近翻欧阳娜娜的vlog看,发现她在很久以前就有分享过她的时间管理方法,其中对她帮助最大的一个方法就是列任务清单,今天就跟大家分享一下具体应该怎么做。

1.每日固定规律的生活清单

daily routine

有些事情是一段时间内,每天都要坚持做的,比如记单词、读书,或者做瑜伽、跑步,喝水等等。

这些日常琐事如果不提前列出来,常常会忘记,但也存在列出来也没去做的情况,所以高效完成日常琐事清单,有两个方法可以采取。

① 找出每个习惯的抽象目标

习惯是由抽象目标和具体目标共同触发的。

比如具体目标是每天做瑜伽10min,那其抽象目标就是希望自己变得更健康漂亮。

在习惯的养成中,除了每天提醒自己要运动十分钟、要阅读半小时、要喝三杯水等具体事项,还要不断地让自己清楚是为了什么去做这件事,提醒自己,否则时间一长,人很容易出现倦怠等情绪,就会觉得不做就算了,明天再看吧。

所以当你想养成的习惯多而杂,又担心自己每天会不会忘记或者来不及做时,可以列一个【抽象目标格子】,根据你自己的需求和能力,去挑选出你想拥有的习惯抽象目标格子,进行填写具体目标。


▲ 抽象目标格子

② 为习惯建立一个"小到不可能失败"的目标

比如你想要一周看完一本书,但对于不常阅读的人而言,一开始内心是有一定的压力和抗拒的,有时甚至连翻开书的动力都没有。

所以与其定一个大而泛的目标,不如先给自己定一个一想起来就觉得很轻松的目标,比如每天读2页书、做10个仰卧起坐等;

行动是征服消极情绪的最佳武器,只有先让自己行动起来,才能谈及如何循序渐进。

像nabi就是给自己定了8min的一组晨间瑜伽,两首歌的时间就可以完成的一个瑜伽微习惯,每天简单但又100%的完成度,是能给自己带来无穷无尽的满足感的。

2.每天必须要完成的工作

Today Schedule

每天给自己列出一个当日清单,有助于自己更快的进入状态,更清晰地开启一天。

① 做好时间预期规划

在列完每天的待办事项后,根据优先级和自己的把控,将to do list里的内容划分时间,哪些是上午要完成的,具体要花多少时间等。

可以借助 时间饼 : 自律生活必备利器:晨间手帐
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② 注重任务的截止时间


很多情况下,我们会给自己安排几点开始做什么,比如9点开始写策划,10点开会,11点.....

但这种思维模式很多时候,会导致我们到点了完成不了手头上的事情,下一件事又得往后拖,这样子的恶性循环,最后晚上睡前还是非常挫败。

所以在规划完任务之后,应该注意提醒自己几点前必须完成,而不是几点后要开始做什么。


对自己的时间和日程有一定的把控,才能尽量地兼顾工作与学习,即使很累,也要一件一件的完成。

所以希望大家都能在和自己相处的过程中找寻合适的节奏,养成适恰的生活习惯,慢慢过成自己理想的样子。


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