2019少加班，8款必用效率软件

发布时间：2024-11-26 20:05

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来源：互联网 2019-02-12 14:25:00 访问量：科技滚动正文

现代社会的生活、工作节奏变得越来越快，很多人都感到不堪重负。职场人总是在日复一日的加班中，完成每一天的工作，加班已成为了常态。多数职场人最亲身的感触就是工作多、没头绪、很难提高效率。但仔细梳理每天的工作后，却发现自己一天下来没干多少工作。其实问题出在了工作方法不得当。我们在日常工作中，只要使用一些小软件，掌握一些小技巧，就能改变上面的状态。

今天我就给大家介绍几款软件，希望能够帮助大家在职场办公中提高效率，祝大家在2019年少加班，不加班。咱们闲话少说，进入正题。

大家日常编辑文档最常用的软件是Office。随着移动办公需求的增长，涌现出很多免费的移动办公软件。给家介绍的是免费在线编辑文档Tencent Docs。

中文名：腾讯文档

适用平台：Web, Android, iOS, Windows, Mac

核心功能描述：可多人协作的在线文档。

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可同时编辑Word和Excel文档，云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限，支持多种版本Word和Excel文档模板。

腾讯文档可实现一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等智能化操作，此外，还打通QQ、微信等多个平台编辑和分享。腾讯文档扩展了用户的办公场所，将用户从原来的办公室和电脑前，推向了移动端，丰富了协作办公场景。

因此，腾讯文档是非常适合移动办公场景。

在工作中，大家除了会经常编辑文档、图片等。遇到相同的内容，就通过拷贝和粘贴这种小技巧来完成。如果你觉得系统自带的拷贝粘贴功能太简单，那就用“CLCL”这款拷贝神器。

中文名：剪贴板工具

适用平台：Windows

核心功能描述：CLCL是一款强大、小巧、绿色、免费、开源、日本出品的免费剪贴板增强工具。

CLCL是一个剪贴板增强工具，它能记录你复制的所有内容。用户可点击系统托盘中的回形针图标打开，或通过按alt+c快捷键方式弹出菜单。CLCL可以记录多个复制的内容，省去不断重复拷贝的动作。设置保存的条数,再按序号把对应的内容粘贴到程序中。CLCL可以保存放在剪贴板中的任何内容,无论是文件、文本还是图像。

CLCL非常适合经常大量进行复制粘贴，并且在不同窗口之间回切换的这些操作。完全超越Windows自带的剪贴功能。

有了好想法，随时记录下来，这就要使用Evernote。它绝对值得大家一试。

中文名：印象笔记

平台：Web、Android、iOS、Windows、Mac

核心功能描述：Evernote是一款多功能笔记类应用。

Evernote是一款多功能笔记类应用，它可以让你随时记录自己的想法。Evernote提供了快速待办事项列表和提醒功能,确保你不会忘记重要的事情。使用者用通过标签，将所有的内容组织起来，可以构建出自定义的生产力系统。用户还可以通过搜索工具，在线查找要保存的内容。

Evernote支持文件拖入或使用内置相机工具来扫描文档等。它的移动应用程序的相机工具能够从名片中提取数据。例如将纸质便利贴转换为数字内容，并在其位置做标记以回溯你的想法和步骤。Evernote Web Clipper是Evernote专门为Chrome开发的一个浏览器插件，它可以直接在网页上像Skitch一样标记，支持快捷键，支持一键分享，可剪辑文章内容等。配合Evernote一起使用非常方便。

Evernote是一款非常出色的知识管理工具，适合所有人使用。

Evernote已经将你的好想法记录下来了，接下来就要请出Mindmanager来帮你梳理清楚。

中文名：思维导图

适用平台：Windows, Mac

核心功能描述：一款创造、管理和交流思想的思维导图软件。

MindManager思维导图又叫心智导图，是表达发散性思维的有效图形思维工具，它简单却又很有效，是一种实用使用性的图像式思维工具以及一种利用图像式思考辅助工具。思维导图使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法，用辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。

MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准，其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。它也是一个易于使用的项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法，可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。它最大的优势就是与微软的软件无缝集成，能快速将数据导入或导出到Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project和Visio中。

MindManager作为一种利用图像式思考的辅助工具，适合职场中所有的人群日常梳理和展示自己的工作思路和规划。

前面介绍了几款常用的软件，接下来介绍2款企业信息化管理软件。

第一款，Magicflu。企业信息化系统管理平台和开发软件。它的神奇之处在于不用编程，就能构建企业应用程序。

中文名：魔方网表

适用平台：Web、Android、iOS、Windows、Mac

核心功能描述：魔方网表是一款一体化的信息化管理平台。

魔方网表是一款可高效定制企业信息化管理系统的软件平台。历时十余年的发展，产品的专业性和功能性都已经非常强大和完整。作为一款强大的企业运营工具，它给运营人员提供一套工具套件，使他们自己可以不依赖于专业开发者,快速构建业务所需要的应用，并能够随时对应用进行改进。包括但不限于把Excel在线化、实时在线报表、电子流、指标报警、跟踪提醒等。魔方网表是一个开放的平台，所有应用都是天然API化的，可以被其它系统调用；可以连接其他数据库和API服务，自动同步，这个特性可以用于快速扩展现有系统的功能。通过ODATA接口，可以作为Excel，PowerBI和Tableau的分析数据源，生成报表。

魔方网表的核心特性

1.在线化：将企业的各种数据进行汇总，储存在企业的信息化系统中。添加权限控制、流程流转和统计分析等，最终形成一个有关联的，整体的数据系统。为企业提供有价值的数字建议。

2.敏捷化：能够根据企业的业务需求变化而快速调整信息化系统，以适应业务的变更。

3.一体化：将企业中各系统的数据进行统一管理，避免出现信息孤岛。

4.集成化：通过标准的协议接口，集成企业外部的系统，来实现和外部异构系统之间的互联互通，实现上下游资源一体化、行业一体化，乃至更大范围的一体化。

5.同步化：通过同步服务解决企业不同地域的系统之间的互联互通，实现跨地域的全球信息同步。

6.平民化：企业信息化系统的开发和维护不再依赖于特定专业开发人员，业务人员就可以读懂源代码，并且能够修改这些代码，独立搭建企业应用，降低了成本和开发风险。尤其在灵活可扩展性上，能适应现阶段需求和未来扩展。让企业在激烈的市场竞争中，做到快速响应业务的需求。使得更多的中小企业也像大企业一样，使用上更好的信息化系统。

魔方网表是最好的企业信息化管理平台，其易学易用，无需编程、快速搭建和调整信息化系统的特点，适合大中小企业使用。

第二款，Worktile。是企业员工协作办公的利器。

中文名：任务管理

适用平台：Web, Android, iOS, Windows, Mac

核心功能描述：简单高效的团队协作办公工具。

Worktile是融合新型互联网技术的全新一代企业协作平台，致力于解决企业员工工作效率，加强团队成员之间协作与沟通，进而提升企业核心竞争力。Worktile是企业协作平台,集成了企业IM、项目管理、日程安排、电话会议、日报周报月报、企业网盘、审批、考勤、CRM等多项服务。通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带，多平台、云数据，随时随地与团队一起工作。

Worktile作为一款轻量级的企业系统办公软件，适合中小企业日程使用。

最后再介绍两款小软件。

Everything

中文名：文件搜索工具

适用平台：Windows

核心功能描述：速度最快的文件搜索软件。

Everything是一款不错的文件搜索工具，它比windows自己的搜索功能好太多。可以认为Everything是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。如果你用过Windows自带的搜索工具、Total Commander、Google桌面搜索或百度硬盘搜索。那么建议你试一试这款体积小巧、免安装、速度极快（甚至比Locate32都快）的文件搜索工具。

Everything与其它的搜索工具相比，优势包括安装文件小，用户界面干净简单。文件索引快、在瞬间就能搜索到要找的文件。软件启动快，资源占用少，是一个小型数据库，而且支持实时更新。

Everything的文件快速搜索特性，非常适合最为协助文档管理。

Snipaste

中文名：Snipaste 名字拆分开来是”截图+贴图”的意思。

平台：Windows

核心功能描述：一款简单但强大的截图工具，堪称截图神器！

Snipaste的名字拆分开来是“截图+贴图”的意思。由国外独立开发者花了3年的时间制作而成，用了它你会抛弃以前用过的任何一款截图工具。最有趣的是可以让你将截图贴回到屏幕上。按下F1来开始截图，选择“复制到剪贴板”，再按F2，截图就在桌面置顶显示了。

在功能上，Snipaste是最细腻的截图工具。Snipaste 可以自动识别系统界面中各元素边界，方便我们精准截图。截图后，你可以为图片添加文字、箭头、形状、涂鸦、高亮、马赛克等各种标注。如果不满意，你还可以随时撤销更改。随后，你可以将截图保存至硬盘、复制到剪贴板或者直接贴在屏幕上。开发者对产品的极致追求令人佩服。它不仅是款免费的软件，而且干净安全、没广告，没捆绑。

如果你是编辑、程序员、设计师、产品经理或在工作中需要经常截屏标注图片等，Snipaste是你的最佳选择。

在2019崭新的一年中，我们要做到工作生活两不误。工作中，善于使用技巧和工具软件，提高工作效率，实现少加班，不加班。生活中，健康向上。祝愿这些小软件帮大家实现这个小目标。

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