拥有这五款高效率神器，你的2018年将惊喜连连！

发布时间：2024-11-26 20:17

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2017年匆匆走了，是不是打算给自己放个假，再迎接2018年。

但是，你有没有算过，2018年只剩不到100天了，时间紧迫，你还没准备好吗？

什么？你不信2018年只剩不到100天？！来，早稻给你算算：

2018 年有 257 个工作日，一天 8 小时工作时间，一共 2056 个小时，除以一天 24 小时就是：85.6 天！

惊不惊喜？！意不意外？！

紧不紧张？！开不开心？！

想想就浑身充满干劲！马云爸爸说了：想成功，就要疯狂一点！

好好听首富的话，万一哪一天自己也能成为一地首富呢？

既然如此，就来好好规划一下如何更高效率地工作吧！

身为一个商务人士，让对方信服你的高效率高质量能力，才是专业的表现。那怎样才能维持如此高效率的工作？手机做到了这五步，你就不用愁了。

第一款：导入企业邮箱，On Call 24小时

秉承“客户至上”的服务态度，要做到客户的时间是客户的，我的时间也是客户的！让你的工作邮箱在你的手机里，随时接受来自客户的单子，“秒回”才是你效率的体现。

导入企业邮箱时，可以请教公司的IT技术人员，每个公司的企业邮箱都不一样，服务器与域名也会不同，甚至会需要开权限。可以根据企业使用的电子邮件提供商来选择手机邮箱软件。

一般手机自带的“电子邮件”都能接受大部分的电子邮件提供商的账户，这个软件不需要重新下载，再占手机内存，也不怕手机不兼容。最重要的是！不需考虑是安卓还是苹果系统，因为这是自带的！

第二款：随时扫描文件不怕客户突然的问候

不管你是一个总经理、总裁、董事长，还是一个小小的销售、营销人，想必都会经历过来自客户的“突然问候”，而你却在休假或睡觉！！这时的你，能怎么办？

只能迅速拿起你的手机，将纸质文件一份份扫描转换成电子文件邮件给客户。但是你没有扫描仪啊！！

推荐使用扫描全能王，有了它，就等于拥有了一台便捷的随身扫描仪，随时随地方便快捷地记录你的文件、发票、笔记等。能识别翻译中（繁 / 简）、英、日、韩、德、法等16种主流语言文字，非常适合跨国贸易这种有时间差与语言问题的工作。

对于常出差的商务人士，扫描全能王的应用场景应该是最实用的，将所有文件扫描备份电子版在手机，如此才能从容面对各种突发事件，获得客户与同事的一致认可。

第三款：随时编辑策划书绝不接受“时间”的借口

乙方的小伙伴相信你们都知道，甲方大佬最喜欢用“时间”借口来“要求”各种事情。所以，在广告传媒行业，时间就是金钱，加班才是日常！工作八小时？！那是梦吧。

而加班的日常，最重要的是，随时编辑你的策划书！手机不离手，是因为你要一直编辑新的计划，记录你的“灵光一闪”。

所以能编辑Word、PPT、Excel的手机软件——WPS，值得你拥有。WPS如今推出了“云文档”，能随时上传下载文件。

第四款：名片就是脸面出门不能忘

身为一个商务人士，与人第一次见面，递上自己的名片，是最基本的商务礼仪。但是现在人工智能主导的社会里，纸质名片逐渐慢慢淡出历史舞台，电子名片越来越受欢迎。

这推荐一款电子名片的手机软件——名片全能王，精准识别纸质名片，一键制成电子名片，能分享到多个社交平台，客户可一键保存。更有名片全能王小程序，方便甲乙双方的名片交流。有了它，外出见客户再也不怕忘带名片盒了！

发票新规推行后，名片全能王特意推出了“发票小助手”，商务精英们能随时查看发票抬头，极速开发票。

第五款：早稻找人神器，Plan B永远在线

甲方的你，可曾遇过不靠谱的供应商？乙方的你，可曾遇过要求你找丙方的甲方？每一项合作项目里面，都会有各种各样的突发事件，而你需要冷静快速应对这些事，找到合适的“人”补上。

但是供应商、采购、营销外包、人力资源、场地租赁等等资源，不是单靠一个人的人脉就能收集全的。这时，早稻就是救你的那位“王子”。虽然这个软件也就是2017年上线，是个还没完成熟悉市场的新产品，但是，从一些找人的工作场景出发，早稻的确能解决一些问题的。

早稻使用多达17个维度精准筛选企业列表，精准找客户和目标合作伙伴。10秒找出通讯录中能帮你介绍客户的熟人，拓展人脉圈。

在你的工作中，有配备其他高效率的办公软件吗？可以评论留言一起讨论哦，分享出来让大家参考参考！