一、设立明确的工作目标
正确的计划是省时的好工具，也是时间管理的有效工具。
每日花费10分钟设置好可量化、可行化的工作目标，为我们的工作提供思路，不至于让自己整天忙忙碌碌做些没有意义、没有结果的事情。
具体可以将工作的重要程度分为 A 、B、C三类，并制定工作优先表。
A类工作占你全部工作的25%。这类工作非常重要，需要马上完成。处理这类工作的时间占工作时间的75%。B类工作占你全部工作的35%。这类工作比A类工作稍微次要一些，可以延后完成。处理这类工作的时间占工作时间的20%。C类工作占你全部工作的45%。这类工作不重要，不管什么时候，只要完成就行。处理这类工作的时间只占工作时间的5%。
二、善用高效的工具
工欲善其事，必先利其器。
在职场中，可以利用一些办公神器来提高工作效率。
1、iLovePDF
网站入口：https://www.
iLovePDF是一款简单好用的万能pdf转换器。支持把pdf文档转换为doc、xls、ppt、txt、epub电子书、图片等多种格式的文档。
使用起来也很简单,只需把pdf文档拖动到软件主窗口，单击「转换」按钮，即可轻松完成转换。
另外除了转换，还包括其他丰富的PDF处理工具，比如：合并、拆分、压缩、旋转和解锁PDF文件，以及给PDF文件添加水印等。
2、轻流
网站入口：轻流
这是一个无代码开发平台，内含很多实用性功能：表单引擎、流程引擎、门户引擎、数据引擎等，还有其他实用的办公小功能：电子签章、甘特图、文字识别等。
一般来说，个人很喜欢使用它们提供的「数据看板」。通过轻流，不需要手动收集数据，汇总到Excel中进行统计及可视化，只需要通过自定义报表功能，一键设置，即可实时获得动态更新的报表。
轻流为用户提供丰富的报表样式，包括甘特图、日历视图、柱状图、漏斗图等，满足各种场景下的数据分析需求。
3、Flomo
网站入口：https://
flomo是一款卡片式的笔记软件，界面非常简洁，没有其他乱七八糟的东西。无需格式，无需排版，无需分类，还能实现多设备永久免费同步，可以说是非常良心了。
通过微信、APP、网页、插件等方式，随时随地记录你的想法，就像微信聊天一样简单。
4、Gitmind
网站入口：
https:///mindmap?apptype=aps-pin
Gitmind是一款免费的思维导图软件，能够实现云端储存实时同步。作为一个打工人，绝对逃不过做思维导图、流程图、脑图。
Gitmind拥有丰富的脑图模板，网页版为你建立了齐全的知识库，可以直接自行选择模板保存导出或修改。除此之外，可一键搭配风格，做好的脑图可以自定义节点样式、脑图背景、连接线颜色等，可以让你的脑图美观时尚。
5、Ulysses
网站入口：https://ulysses.app
一款适用于Mac、iPad和iPhone的终极写作应用程序，功能强大，适用人群为文字爱好者和专业写作者，专注于文字本身，沉浸于写作过程。所有的文本将存储在 Ulysses 文库中，并无缝同步到你所有连接的设备。
Ulysses内置的语法和风格检查可帮助您实时纠错，它适用于20多种语言，提供有关大写、标点符号、语义、冗余、样式等方面的建议。
6、LocalSend
网站入口：https:///#/
一个开源的手机电脑局域网文件互传工具，免费、无广、不限速、跨平台，可做为AirDrop替代品。
LocalSend提供全平台客户端，包括Windows、Mac、Android、iOS、Linux，你可以借助它无限制/不限大小地在不同品牌不同系统的手机、电脑之间互相传输文件或者发送文本信息。
三、建立个人SOP
在工作中说一遍尽量记住别人教的，用好烂笔头，把具体的步骤记录下来，建立自己的sop（Standard Operating Procedure，即标准作业程序，将事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用于规范日常的工作）SOP精髓是将细节进行量化显化。
一旦建立起自己的SOP，就拥有了一个工具，可以帮助我们更快地掌握和完成一项工作。通过参照SOP，可以避免重复犯错误，减少无效的尝试，更快地达到预期的结果。这不仅可以提升工作效率，也可以帮助更好地管理和分配我们的时间和精力。
