提高工作效率的20个技巧.docx

发布时间：2024-11-27 11:29

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提高工作效率的20个技巧一、养成良好的习惯 1、要培养早起的习惯，一天之中早起早睡能拥有更多的时间，也能保持清醒的状态来工作。 2、将不同的事情安排在一天当中，把重要的任务安排在精力最充沛的时候完成，较不重要的任务慢慢完成，然后分段休息。 3、在做任何事情之前，首先要就该如何做做出计划，写出着手细节，并将重点放在一个重要的目的上。二、简化工作原则 1、不要为一个不重要的人或事耗费自己的时间，多考虑办公室中重要的人。 2、专心一件事情，把精力放在重要的工作上，避免时间的浪费。 3、要学会选择性的做任务，在迫不得已的情况下，可以安排人力支持、会议和演示解决替你关系到优先事项的问题。三、设定确定目标 1、设定自己全年的目标，把责任和结果明确分配，每月完成一部分，不要瞎忙。 2、要有正确的眼光，正确处理依赖性和紧迫性问题，分辨重要和轻要问题 3、要有让自己有足够的成就感的目标，既要注重长远的计划，也要有看得见的短期的目标。四、贴切的工具 1、使用笔记工具，对新出现的重要事情作出记录，以免漏掉重要信息 2、使用技术进行日常管理，比如使用记事本或日历来管理你的时间 3、使用投影仪或其他形式的技术材料来提高会议的效率五、清晰的传达 1、要把自己的思想和情绪都表达清晰，这样有助于减少客户的疑惑 2、要避免过于隐晦的口吻，这样会让你的信息更容易明晰传达出去 3、要避免过长的句子，避免懵懂的提问，以免被歧义所误解。六、改善日常工作 1、要有规律的例行性检查，以便及时总结一周期内的工作 2、简化并加快重复性较高、变化范围不大的工作流程 3、做好月度和季度性报告，以形成知识和工作效率的反馈，进行调整七、合理分配时间 1、将重要的计划放在时间表上，安排每个小计划之间的时间间隔 2、安排好休息和娱乐活动，保持精神饱满，不至于出现困惑和疲劳 3、要尽量完成一天的任务，不要将可以做的事情拖到明天去做，这样可以有效的保持工作的有序性。八、自我安排 1、给自己定个时间表，比如每天上午的时候做什么活动以及做完之后的安排 2、要估算准确的完成任务的时间，这样可以避免拖延时间来完成任务 3、要学会有条不紊的安排自己的日程，不要把太多的时间放在一个任务上。九、坚持努力 1、要对自己有梦想和追求，不怕失败，鼓励自己坚持下去 2、要保持良好的心态，每当遇到困难的时候，保持平常的状态调整自己的心态 3、要注意保护健康，多给自己安排一些运动，保持充足的睡眠，以便提升精力。十、善用巧妙方法 1、学会使用技术完成任务，在更短的时间内完成更多的任务，而不是单一的手动完成 2、要学会有压力时如何处理，调整和管理好自己的日程表，即使有很多事情要做也不要慌乱 3、学会有效的沟通，学会问好的方式，把今天的失败转化为明天的赢家。十一、灵活的思考 1、学会运用技巧思考，克服原有的思维模式，去思考一些全新的可能性 2、多思考一些新颖的主意，要以新角度去思考问题，既考虑规律又考虑特例 3、培养解决问题的能力，让可能出现的问题得到统一的解决十二、毅力 1、要有毅力，对自己进行强烈自律，不要怀疑自己，不要放弃一个任务的完成 2、一定要有克服困难的决心，即使失败也要有足够的耐心去面对和应付 3、要做到安静专心，既要坚持自己的想法，又要坚持自己的价值观。十三、节省业余时间 1、要培养良好的时间观念，不要把太多的业余时间花费在无所意义的地方 2、要学会用更少的时间完成更多的事情，做到有条不紊地安排和安排时间 3、学会控制情绪，把时间充分利用，学会把可以做的事情比多不必要的事情做的更多十四、正确的报告 1、要把报告和任务分类，可以事无巨细地把每一项任务做出汇报，使你对自己和整个任务充分掌握 2、根据客户的要求准备自己的报告，确保报告的正确性和准确性，也可以让你更清楚自己的工作 3、要有适时的询问，以便把问题彻底地解决掉，确保任务在有限的时间内完成。十五、提升领导能力 1、学会分析复杂的问题，做出准确的判断，使领导能有效的衡量结果 2、学会应用的方式，在领导看来，没有数据，就没有大道理，所以要能将数据转换为有效的决策和解决 3、要

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