我的高效工作心得

懂得自我激励，提高工作效率 #生活知识# #心理建议# #职场心理指南#

我是从事人力资源工作的，整天面对电脑，和人打交道。我的效率提升主要有三方面：整理分类、自身能力、工作态度。

（一）整理分类

1）事情分类。（清单应用）

◾️首先，将手头所有事情分类：例如分成紧急重要的；紧急不重要的；不紧急重要的；不紧急不重要的。（还有同类事情批处理）

◾️然后，进行分析：哪些事情要自己紧急去做的；哪些事情是自己要细致去做的；哪些事情是可以交给别人去做的；哪些事情可以不做的。（比做什么更重要的，是决定不做什么。）

◾️最后，文档归类：电脑工作者可用360桌面壁纸或小鸟壁纸等。

2）文件整理。（查找分享）

◾️文件整理：思维导图框架式整理文件夹。

◾️文件命名：可加入时间、人物等因素。

3）归纳总结。（了解自己的工作）

每隔一段时间，归纳总结一下自己完成工作的状况，分析哪些地方还有提高余地的。

4）每天早上花几分钟梳理当天的工作。

早上上班路上，梳理下当天的主要工作流程，思考大致解决方案，争取上午完成一天的大致工作，下午查缺补漏，完善工作。

（二）提高自身能力

1）专业技术的深度和广度。

专业不能固步自封，要不断培训，保持和业内的人交流，进行深挖和广挖，让自己更具有竞争力。

2）金字塔原理的作用。（强烈推荐学习）

金字塔原理和结构化思维、思维导图，三者本质一样。学好这个原理，从思维逻辑、理解表达、沟通交际、记忆方式、发现并解决问题等都能得到一定的提升。

◾️例如沟通表达，运用好它做到逻辑又极简，学会“3”的原理，3句话表达明了一件事等，让说者和听者都节约时间成本。

◾️例如解决问题，运用好它的要点树、逻辑树、决策树等，找出本质问题������穷尽理由������得出解决方案。

◾️例如思考能力：运用好它的穷尽法则，就能够多面思考，跳出正反面思考，跳出思维体制，实现创新。

3）学会带团队。（用别人的能力工作）

这一块涉及管理能力、沟通交际、个人魅力表达等方面。不做细讲。

4）办公软件。（特别excel公式的应用）

在校时无聊，就考了个中级水平，没想到工作后excel公式让我在数据处理和信息采集方面大大提高了效率，不会这块能力的同事处理有些问题一天还乱七八糟的，我一会儿就能搞定了，然后教她们公式，感动她们，哈哈。接下来，会参加办公软件高级培训。

5）交际能力。

◾️多使用“我们”“一起”等团队语言技巧。

◾️多使用赞美表扬等高价值语言套路。

当别人心情好了，能高效配合，我们的目的就达到了。

（三）工作态度

1）建立动力系统。

◾️找出自己的工作强项，找对味的公司。

◾️有个好的办公环境，工作状态会更好。

◾️明确工作的本质目的。如急需工资或能力提升等等。

有个动力系统，工作效率会提高很多，而且不会太累，或许还能get到享受的点呢。

2）保持专注。

◾️被打断进程。一般是这两方面打断。

������外在打断：譬如同事们的突然交流，手机突然来信息，中间突发事件等。 我的处理方法：不紧急事情，简单几句沟通；不紧急不重要事情，先不管他，等事情忙完再说。如果在家，我会去书房工作，手机放卧室。 。

������内在打断：如恋爱问题、想起某件事等，突然冒出中断我们的工作进程。 我的处理方法：事情记录下来，忙完工作再批量处理。

◾️️工作时劳逸结合（番茄工作原理），如果累了，就站起来走走看看外面，去茶水间倒杯水，让大脑放松，效率会更高也更专注。

◾️保持身体健康状态，工作效率更高。去培养睡眠作息习惯，定期参加户外有氧锻炼。

3）积极应对的心态。 。。。。。。。。。

◾️工作遇到困难，不要急着去否定。迎难而上，去找出自己的问题，去找出解决方案。

◾️做事情，努力尽善尽美，不要应付心态。 ………………………………………………………………… 努力让工作进入一种心流状态，这样工作不仅效率高，而且享受呀！

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