衡量工作与生活平衡并避免倦怠的 12 个最佳工具 (2024)

发布时间:2024-11-27 13:52

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衡量工作与生活平衡的 BP 工具

令人震惊的是,70% 的员工表示在工作中感到压力,导致敬业度下降、流动率高,甚至出现严重的健康并发症(资源).

让我们面对现实吧,感觉自己不断地兼顾工作和生活真是太累了。

你知道该怎么做——电子邮件随时响起,最后期限如暴风雨般逼近,还有一种挥之不去的感觉,即你的个人生活正在遭遇困境。

实现职业与个人生活的和谐不再是一种奢侈。 这是必要的。

好吧,抛弃压力球和深呼吸。

为什么?

这篇文章是您使用最好的工具和软件衡量和实现工作与生活平衡的一站式商店。

让我们探索一下这些工具。

1. 里泽

瑞泽.io

(免费计划,付费计划起价为每月 16.99 美元,7 天试用)

Rize 是一款自动时间跟踪应用程序,可帮助您掌握时间、专注于工作并轻松衡量工作与生活的平衡。

最酷的是它会自动跟踪您如何度过一天,无需任何计时器或手动跟踪。

然后每天早上您都会收到一封电子邮件明细,显示您宝贵的时间都花在哪里了。

从视觉上看它相当疯狂!

根据您的活动,Rize 还会为您提供个性化的建议。

因此,如果您像我一样倾向于陷入 YouTube 兔子洞,那么您会说“嘿朋友,我注意到视频会让您分心,以下是解决方法”。

它甚至会提醒您在所需的时间范围内通过通知进行真正的休息。

如果你进入该区域,里兹也能看到这一点。 它会显示您何时集中注意力,以便您可以做更多的事情。

进一步阅读:查看我们的权威报告 Rize.io 评论 探索它附带的所有炫酷功能。

主要功能

自动表 实时跟踪 无需手动启动/停止每日和每周时间使用电子邮件报告自定义类别以获取详细的时间见解休息提醒,防止过度劳累日历与 Google 和 Outlook 集成番茄工作法的手动会话计时器

2. 议案

议案

(7 天免费试用,付费计划起价为每月 34 美元)

Motion 是一款人工智能驱动的生产力助手,可帮助您有效管理时间。

它将您的日历、任务列表和项目跟踪器整合到一个智能平台中,该平台可以根据最重要的事情自动安排会议、任务和休息时间。

Motion 使用一种名为幸福算法的独特算法来分析您的工作量并确定需要首先处理的高优先级任务。

然后,它会在您的日历中划出专门的时间来专注于具有挑战性但有意义的工作,这样您就可以体验进步和成就感,而不会感到不知所措或精疲力竭。

Motion 可确保您的工作得到适当的优先级,这样您就不会在最后期限前不知所措。

我认为可以更好地平衡工作与生活的一些关键功能包括智能日历、自动化任务列表和 项目经理.

通过揭示您的各种承诺的整体视图,同时主动为您管理它们,Motion 为您创造了时间和精神空间,让您在个人和职业上获得更大的幸福和成就感。

进一步阅读: 看看我们的 运动回顾 探索所有能力。

主要功能

将日历、任务和项目纳入一个集中的日程安排中智能日历自动确定任务优先级自动任务和项目管理器自动会议安排幸福算法优先考虑你最重要的工作

3. 秋流

秋流

(7 天试用期,付费计划起价为每月 12.49 美元)

Akiflow 是一款完整的数字计划和日历,可帮助您掌控日程安排。

我不确定你的情况,但我是那种在十个不同的地方都有任务和约会的人。 对我来说要跟踪所有事情真是太难了!

Akiflow 将所有这些整合到一个集中式枢纽中。

您可以将任务快速拖放到日历中,为它们安排时间。 它非常适合 时间阻塞 这样您就可以不受干扰地专注于重要项目。

我喜欢的另一件事是 Akiflow 的通用收件箱。

您可以从您使用的其他工具导入任务,例如电子邮件和 待办事项,所以一切都集中在一处。

分享您的空闲时间也非常简单。 与其像往常一样来回查看日历,不如让其他人在您的日历上预订适合你们双方的时间。

进一步阅读: 我们已经写了一个明确的 Akiflow 评论 让你更好地理解它。

主要功能

通用收件箱可将任务从其他工具导入到一处时间限制 为重要任务安排集中时间共享空闲时间,以便其他人可以在您的日历上预订时间具有可定制重复性的重复任务时区视图可同时查看多个地点的时间命令栏可通过语音快速创建任务

4. 桑萨玛

桑萨玛

(14 天试用期,付费计划起价为每月 20 美元)

Sunsama是这个数字 每日计划 这可以帮助您组织任务并专注于重要的事情。

它将您的日历、电子邮件、项目列表等整合到一个统一的视图中,以便您可以在一个地方查看一整天的情况。

Sunsama 让一步步计划您的一天变得超级简单,从 设定目标 安排任务的时间,建立休息时间。

最方便的功能之一是 Sunsama 的时间盒。 它可以让你为你的待办事项分配现实的时间框架,这样你就不会贪多嚼不烂。

如果您的日程安排超载,Sunsama 会自动为您重新安排任务。

通过 Asana、Trello、Gmail 和 Slack 等集成,Sunsama 可连接到您已经使用的许多工具。

进一步阅读: 检查我们的完整 Sunsama 评论 指导了解更多。

主要功能

通过分步例行程序指导每日计划结合任务、电子邮件、日历的统一每日视图时间盒为任务分配实际的时间范围与 Asana、Trello、Gmail、Outlook、Slack 等工具集成深色模式、焦点模式和自动计划以提高生产力

5. Oura戒指

Oura戒指

(Oura Ring 网站上的起价为 299 美元)

Oura Ring 是一款时尚智能的戒指,可让您深入了解您的整体健康状况。

与仅关注步数的传统健身追踪器不同,Oura 提供更全面的视图,涵盖睡眠质量、心脏健康、疾病预测、压力触发因素等。

最好的部分?

所有这些因素都与工作与生活的平衡和潜在的倦怠有关。

简约的圆环设计适合全天佩戴,同时先进的传感器可跟踪睡眠阶段、体温和心率变异性等指标。

每天早上,您都会获得个性化的睡眠、准备度和活动分数,以指导您当天的决策。

对于那些在工作与生活融合中苦苦挣扎的人,Oura 提供了宝贵的见解,可帮助您优化睡眠、在生病前发现疾病的早期迹象、识别可能影响工作效率的压力触发因素,以及在活动与休息之间找到适当的平衡。

主要功能

全天佩戴舒适跟踪睡眠阶段、呼吸和心脏健康以获得整体见解提供每日个性化睡眠、准备度和活动分数通过体温和心率的变化检测疾病的早期迹象识别影响工作与生活平衡和生产力的压力触发因素防水结构可实现不间断跟踪

6. 荒诞

荒诞

(14 天试用期,付费计划起价为每月 4.75 美元)

Fantastical 是 Apple 独有的 日历应用 这使得安排活动变得更加容易,同时帮助您保持工作与生活的平衡。

凭借其简洁的界面,Fantastical 允许您通过自然语言快速插入约会。

只需输入或说出“下周二中午与妈妈共进午餐”之类的句子,Fantastical 就会自动创建包含相关信息的活动。

除了输入日历项目之外,Fantastical 还提供周到的功能来鼓励工作与生活的平衡。

其焦点过滤器隐藏不相关的事件以减少噪音并帮助您专注于个人时间或特定的工作项目。

它还具有日历集,可以对工作和家庭等不同日历进行分组,从而可以轻松切换视图。

虽然 Fantastical 主要提供日程安排帮助,但它还提供电话会议链接、天气小部件和电视节目日历等附加功能,以提供全面的体验。

通过旅行时区处理和 Apple Watch 应用程序,它致力于解决生活中的协调问题。

主要功能

自然语言输入快速创建事件多个日历视图事件和任务模板焦点过滤器隐藏不相关的事件电话会议检测时区支持处理多位置事件

7. RescueTime

RescueTime

(14 天试用期,付费计划起价为每月 6.5 美元)

RescueTime 跟踪您在设备上花费的时间并向您显示报告,以便您准确了解您的分钟和小时都花在哪里。

酷的部分?

就像 Rize 一样,它在后台默默运行,因此您甚至不会注意到它。 它只是做它自己的事情,将活动分类为“富有成效的”或“分散注意力的”。

您将获得颜色编码的图表,显示您是否保持专注或倾向于陷入浪费时间的领域。

RescueTime 让您负起责任。

最好的部分是设定每周目标,确定您想要获得多少富有成效的时间。 当您保持正轨时,看到百分比上升真是太棒了。

主要功能

跨设备和浏览器的自动时间跟踪活动智能分类全面的活动报告和可视化高效时间的个性化目标设定Chrome 和 Firefox 浏览器扩展在非生产性网站上花费过多时间时发出警报

8. Todoist

Todoist

(免费计划,付费计划起价为每月 5 美元)

Todoist 是一款完整且可定制的任务管理应用程序。

Todoist 的脱颖而出之处在于它可以在您使用的几乎所有设备上无缝运行,从手机和平板电脑到台式机和网络浏览器。

因此,无论您是在排队喝咖啡时在手机上添加新任务,还是在家里检查笔记本电脑上已完成的项目,一切都保持同步。

通过自然语言输入,设置截止日期、提醒和重复次数变得轻而易举。 只需输入类似“下周五下午 2 点之前完成月度报告”之类的内容,Todoist 就会将其转化为可执行的任务。

这听起来可能很简单,但它使工作负载管理变得更加顺畅。

现在关于工作负载:Todoist 提供方便的生产力报告,以便您可以分析任务完成模式。

了解哪些日子您往往会完成更多工作,哪些日子您会分心或不知所措,以及如何更好地平衡个人和专业项目。

主要功能

高效直观的界面设计无缝跨平台同步自然语言输入,轻松创建任务详细的生产力报告和分析安全性 团队协作工具

9. 上班时间

上班时间

(14 天试用期,付费计划起价为每月 5 美元)

DeskTime 就是密切关注您在工作日如何度过时间的。

它是一款时间跟踪软件,可以自动记录您在计算机上正在执行的操作,无论是应用程序、网站还是文档。

目标是让个人和团队深入了解他们的日常重点和生产力水平。

那么工作与生活的平衡从何而来呢?

DeskTime 可帮助您分析您的习惯,了解您的注意力集中在哪里、占用最多脑力的任务,并确保您没有超负荷。

它将强调潜在的工作量问题和更好的工作与休息平衡的领域。

它可以捕获您的所有计算机活动,无需启动/停止计时器或不断记录您刚刚进行的操作。

它会在简单的可视化仪表板和报告中记录您的专注时间、“高效”时间以及休息时间。

主要功能

实时管理仪表板自动和手动时间和项目跟踪URL 和应用程序跟踪生产率计算详细的报告和图表

10. 活动追踪

活动追踪

(免费计划,付费计划起价为每月 10 美元,14 天试用)

ActivTrak 是一支综合性的员工队伍 帮助团队深入了解生产力的分析平台 并确保运营合规性。

它提供了收集和分析用户活动数据的工具,提供了宝贵的见解,以提高团队生产力并提供适合现代工作场所的分析驱动的解决方案。

ActivTrak 提供解决远程劳动力管理、衡量生产力、监控员工倦怠风险、提高运营效率等功能。

它通过跨人员、流程和技术的劳动力分析提供可见性,以便为更好的决策提供信息。

它还注重保护员工隐私,不记录击键、电子邮件、相机或个人设备。

它还与 Slack、Microsoft Teams 和 Salesforce 等流行平台集成以实现兼容性。

主要功能

远程寻址能力 劳动力管理通过指标可见性衡量员工生产力通过数据分析监控员工倦怠风险保护员工隐私,无需进行击键/电子邮件/摄像头记录与 Slack、Microsoft Teams、Google Workspace 等集成

11. 泰拉明德

泰拉明德

(14 天试用期,付费计划起价为每月 11.25 美元)

Teramind 是衡量工作与生活平衡和避免倦怠的有用工具。

它跟踪与过度工作相关的关键指标,例如正常工作时间之外记录的时间、周末工作和休假天数。

Teramind 生成易于理解的报告,显示随时间变化的模式,突出显示员工何时因超过健康阈值而面临倦怠风险。

当您接近或超过某些领域的预设限制(例如连续工作几天不休息)时,您可以设置自定义警报。

它还提供了维持工作与生活平衡的有用见解,例如工作时间外访问的热门应用程序和网站或深夜发送和接收电子邮件的频率。

对于管理者来说,团队总体数据揭示了更广泛的趋势,例如是否存在导致全面加班过多的关键时刻。

主要功能

跟踪工作时间以识别加班和倦怠风险提供报告和数据可视化允许针对超出健康工作限制设置自定义警报监控工作时间之外应用程序/网站的使用情况汇总团队范围内的数据和趋势以协助经理

联队

(免费计划付费计划起价为每月 35 美元,试用 14 天)

Connecteam 是一款完整的员工沟通和管理应用程序,使非办公桌团队的生活变得更加轻松。

借助 Connecteam,经理只需在手机上轻按几下即可处理日程安排、时间跟踪、任务列表、培训等等。

它可以让您执行一些操作,例如创建和分配日常任务清单、跟踪员工的上班时间以及与团队实时聊天。

您甚至可以共享文档、设置培训课程并创建调查来改进运营。

我喜欢它有简单的方法来通过奖励和淘汰来表彰表现最好的人(这是给会员的工作带来活力的好方法)。

关键是它非常适合那些不会整天坐在电脑前的团队,例如零售、酒店、建筑、医疗保健等。

无论您的团队是经常忙碌还是轮班工作,Connecteam 都能将您聚集在一起。

主要功能

直观的移动界面员工认可和奖励轮班安排和出勤跟踪实时聊天和公告时间表和自动工资单表格、调查和测验

寻找理想的工作与生活平衡:最终决定

这篇文章探索了一系列强大的工具来帮助您衡量、监控和优化工作与生活的平衡。

从 Rize 和 RescueTime 等时间追踪器到 日历应用 像 Fantastical 和 Sunsama 一样,这些创新解决方案使您能够掌控自己的时间和优先事项。

然而,仅靠技术并不能解决问题。

真正的工作与生活平衡需要内省和有意识的努力。

这是关于认识我们的局限性、设定界限并优先考虑我们的身心健康。

它是关于拥抱休息,在需要时说“不”,并为工作之外对我们真正重要的事情腾出时间。

请记住,工作与生活的平衡是一个旅程,而不是目的地。 不要害怕尝试,探索不同的工具和策略,并倾听你的身体和思想。

因此,时不时地深吸一口气,离开屏幕。

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