怎样提高学习和工作的效率
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世界节奏越来越快,大家都希望能提高效率。但是除了**最新的时间管理软件或者强迫自己没日没夜地工作外,我们该怎么用科学的方式释放我们的心智的潜力?拥有生产力的秘诀又是什么呢?
首先要明白,只有意志力是不够的。有些研究表明,意志力是会耗弱殆尽的,这个概念被称为'自我损耗',所以我们可能不该盲目地让自己再努力些,而是该寻求更有系统性的方法。
第一步:行动起来
这看似显而易见,但是研究显示左手开展一个项目,是生产力的最大阻碍。再开始做事之前,我们总是会脑补任务里最艰巨的部分,而不懂得用轻松的部分来诱发自己上手去做。
幸运的是,有一种心智模型叫做柴嘉尼效应,它表明有一种力量能够强迫人们完成只做到一半的任务。柴嘉尼效应显示,当我们没有完成任务时总会觉得不适炳辉为此困扰;所以,行动起来吧!
那么时间管理该怎么做呢?
有个令人出乎意料的事实是,有些世界上最优秀的音乐家可能并不是练习最多的人,却是练习时最专注的人。他们会把时间投注在最困难的部分,把精力聚焦在较小的部分。所以他们不会整天都用相同的精力练习,而是认真练习后短暂休息。间歇性的训练。这并非意志力的成果,他们凭借的是习惯和固有的练习时间。
研究发现,在世界上最优秀的小提琴家们通常都遵循了工作九十分钟,休息十五到二十分钟再回去工作的规则,所以他们并不需要聚精会神一整天。而是将时间分割成不同的练习区块和规划休息时,这是最有效的。
如何在日常生活中养成纪律并遵行惯例?
关键之一,给自己定一个期限。写下来,标注在你的时间表里,你就会有更大几率完成任务。除此之外,做个'任务图表'来记录你的进度吧。在其中一览填入所花费的时间,另一栏填入时间内完成的事情,这点像是减肥的人会记录热量摄取表。记录进度可让你们真实地评估你的工作,而并非模糊地认为自己完成了什么。此外,记录进度可以避免盲目地工作。
最后,不要一心多用。
即使你认为自己做了很多工作,但研究显示一心多用会降低生产力,今天晚上就可以列出明天待完成事项的清单,这样便可以一项一项逐步完成。,而非像无头苍蝇一样试着一心多用。试着将较难实现的目标分割成容易完成的小任务,你就会觉得面对的任务没那么难了,也就会让你更容易上手去做。想清楚目标和完成步骤,你的做事效率就可能达到新的高度了。
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