高效能的时间管理PDCA.PPT

《高效能人士的七个习惯》：提高时间管理效能的指南 #生活常识# #时间管理建议# #时间管理书籍#

高效能的时间管理PDCA

30 (7)維持個人、居家環境整潔 (8)80／20法則，凡事適度不過量 (9)做自然的運動，像走路、慢跑、爬山 、爬樓梯，但不過量（飯後百步走活 到九十九） (10)堅定的信仰，正面思維，多微笑保 持活的心境和赤子之心 31 　　 人際關係 法 則 同理心：了解與尊重別人的感受與觀點 想讓自己成功，先得了解人性，先得為別人著想 32 　　 (1)肯定自己，喜愛自己 　　(2)誠信、謙沖、負責的態度 　　(3)3F 　　　　Friendly：待人以禮，面帶微笑，適 當距離，幽默感，使人覺 得重要 Firm：言行一致，合理的堅持 Fair：客觀，公平 人際關係 法 則 33 (4)善用溝通技巧：同理心傾聽，尊重不 同意見，簡潔的表達〔簡單明瞭扼要 風趣有內容〕 (5)真誠的讚美與肯定，勿隨意人前背後 的批評 (6)雙贏的思維，多關懷與協助別人 (7)了解「人非聖賢」，寬廣的心胸， 給人寬廣的空間，犯錯的體諒 (8)喜悅的心分享觀念、知識與經驗 34 3.精進與專注本業，成為創造價值的專家 4.增強領導管理與人際溝通能力 5.使用以周為單位的行事曆（手冊或手機 或電腦） 6.善用備忘錄（memo pad／To-Do-List或 手機或電腦） 二、執行 35 7.善用資源 　　?人（授權）　?電腦 　　?電話 　　?手機 　　?家電：錄影機 8.標準化，規格化 9.系統化 10.充分的準備 11.持續學習、思考及改進做事的效率 36 (1)先新聞提要，選重要有興趣的文 章，焦點新聞，副刊晚上看(報紙） (2)先目錄，找有興趣的部份（雜誌） (3)先瀏覽一遍，判斷重要與否（報告）(4)先目錄、序，掌握整體的內容，選 擇該讀的部份（書） (5)採精、細、略讀方式 (6)有聲書 閱讀方法 37 (1)常用電話表、代碼 (2)善用留言表、留言機 (3)邊聽邊記要點 (4)對方不在，留話 (5)無人接聽，傳真 (6)免持聽筒 (7)對方長舌，坦白告知另有要事 電　話 38 (1)愈少愈好 (2)以電話代替 (3)簡化程序 (4)規格化 (5)寫信、公文、報告 　　?先寫概要 　　?一頁 　　?生理時鐘 (6)分文件公文為待閱、已閱、暫緩 (7)定期整理桌子、檔案文件 書面作業 39 (1)能不開就不開 (2)以電話諮詢代替 (3)會前充分準備、資料齊備 (4)準時開會 (5)主題、目標明確 開 會 效 率 40 (6)控制人數 (7)儘量下午 (8)地點方便、無電話干擾 (9)不超過90分 (10)會議記錄：48小時完成， 　　簡要、結論、執行方案、期限 開 會 效 率 41 　(1)進入EMAIL，首先瀏覽一遍所有信 件的主題，然后予以分類，優先處 理／回覆重要急件 　(2)養成習慣， 　　 一天只四個時段看EMAIL 　(3)集中時段回覆 處理EMAIL的效率 42 12.利用零碎、等待的時間 13.瑣事：一起做、簡化、一心兩用 14.有效吸收知識與資訊 15.開會的效率 16.書面作業的要領 ※假如你可以在一個小時內看完一份報紙 你已經知道如何在一天內看完四本書 二、執行 43 三、檢討 　　提鍊經驗，產生面對未來的智慧 　 1.年度檢討：下一年度計劃的基礎 2.每月檢討年度計劃 　　?量化評估 　　?80分及格（高標準） 　 44 三、檢討 　　 　3.每周檢討 　　?利用行事曆 　4.每日檢討 　　?晨計劃晚檢討 　　?日記（只記一、二項大事） ※平衡的檢討，多以鼓勵、讚美的方 式對待自己過去的努力 45 四、修正 　　 改善作法與調整未來的方向 　1.根據年終檢討，訂定新目標及下一 年度計劃 　　?與親朋好友分享 　2.月：必要時，調整年度計劃 　3.周、日：行事曆的調整 ※PDCA的最佳場所：大自然 46 1.物有本末、事有終始 　知所先後、則近道矣 　　※方向（願景、目標、計劃） 　　※最重要的事先做 2.收穫法則，持續不斷更新： 身心健康、專業知能、親情人際 結　　　論 有效管理時間，讓生命更豐富、更有意義 高 效 能 的 　　　時　間　管　理 講　師： 　吳弘仁　總稽核 大綱 壹、前言：忙盲茫的人生 貳、時間管理的目的 參、高效能的時間管理：PDCA (1)計畫：簡單清楚的願景與目標 (2)執行：輕重緩急，優先順序 (3)檢討：提鍊經驗，產生面對未來的智慧 (4)修正：改善作法與調整未來的方向 肆、結論：讓生命更豐富更有意義? ? ? ? ? 1 壹、前言-忙盲茫

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