智能化财务管理的作用和改进分析探索

税务软件：利用智能化工具进行税务分析 #生活技巧# #财务管理技巧# #税务减免#

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108风险，如果只通过人力或者分散管理方式来监督管理就很难察觉风险。通过建立信息系统，能够整合分散业务统一管理，及时发现重复发生的敏感事项，收集相应的风险数据并将其上报至监督部门。智能化财务管理的应用使得风险管理不再只注重风险识别，而是加强未发生风险的预判。通过大数据对历往数据分析，找出规律提炼风险关键点，评估未来风险将在何种情况下触发，并提前制定应对措施，抵消潜在风险。全新的风险管理模式增加了企业风险防控能力，利用智能化手段降低风险发生概率，将风险管理推向新阶段。(三)深层次挖掘财务数据价值推进智能化财务管理，改变了传统粗放式财务数据处理模式，便于深层次挖掘数据价值。企业在转型到智能化财务管理模式后，信息采集的数量与精度呈指数级增长，OCR 技术升级，原本只通过人工或普通 OCR 技术来进行信息采集工作，导致采集量只能凭借员工负荷能力以及工具识别能力，升级后的智能 OCR 则有了新的突破，不仅可以信息识别，还可以推理判断，确定数据的合理性，能处理更复杂信息。同时由于业务性质，企业日常与供信息技术的改造升级助推了企业的发展，传统的工作模式发生改变。就财务管理而言，智能化成为当前管理工作的主要特征，通过引进各种信息技术，会计信息传输效率大幅提高，原本的财务管理流程优化完善，财务人员可以更轻松、便捷地完成工作任务。企业通过建立智能化财务管理体系，实现了财务业务流程再造，制定的财务目标也更贴合战略目标的实施，在新型财务管理模式下，资金风险威胁减少，资源配置优化，为企业资金流动与安全提供了保障。但智能化财务管理现阶段还存在一些不足之处，本文主要分析其在企业中的作用以及改进思路。一、智能化财务管理的作用(一)有助于高效处理财务信息企业开展财务管理最初主要依靠人力来承担各项工作业务，像是经济活动所生成的各项财务数据，往往处理起来要消耗很多精力与时间，同时财务工作的性质要求工作必须精细，像是基础的出账、入账、盘点、审计等财务工作，都需要由人力来完成，财务人员工作量非常大，实际工作很难高效完成，并且高负荷的压力也会影响工作的精细度。针对大量财务工作，企业通常需要扩充员工队伍，以此来分担压力，确保在期限内完成，这就造成了人力成本增加，影响管理工作质量。信息技术出现后，企业开始推进智能化财务管理，由此建立了信息化服务平台，财务人员只需利用平台系统的相关功能就能快速采集、处理、分析财务信息，原本的人力劳务开始被智能化软件代替，工作压力减少。另外，在分析数据后，系统还能自动开展风险预警、财务决策等工作，降低管理成本。(二)转变传统风险管理模式企业处理财务风险时通常都是通过查漏补缺、宣传警示、审核稽查等手段来控制风险的，而智能化财务管理直接颠覆了原本的风险管理思路，风险识别不再是最关注的事项，更侧重在风险产生前预防，避免风险出现。首先，确定单一事件保持合规，利用信息技术打造合规通道，企业开展财务业务都需要在通道中检测，保证各流程都合规，比如事项符合规定、票据准确完整等，财务工作、业务工作都保持合规，就扼杀了风险出现的可能。其次，确定整体保持合规，财务风险通常很难进行单一识别，只是偶然发生相应的业务场景并不构成风险，但如果重复发生就会带来风险隐患，必须从全局视角来监督管理摘要：当前我国科技水平高速发展，社会生产力水平提高，总体向智能化、信息化方向发展，大数据、云计算、互联网等技术在社会各行业广泛应用和普及，传统人工劳务逐渐被智能系统取代，工作效率进一步增强，助推各行业持续有效发展。现如今企业财务管理开始向智能化模式转型，这也缓解了原本的工作压力，技术与工作的深入融合，便于对财务数据的深入挖掘、智能处理与分析，为企业财务管理发展提供新方向，有助于推动企业长效发展，为其带来更高的经济效益。关键词：智能化 财务管理 作用中国华信邮电科技有限公司 孙丹智能化财务管理的作用和改进分析探索R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTINGDOI:10.19887/11-4098/f.2023.19.040109http:/MONEY CHINA /2023 年 7 月上 财经界 应商、服务商等建立信息链接，业务数据将传送到企业财务系统中，保证了数据的全面性。智能化离不开大数据，传统财务分析工作接触的数据有限，智能化则能提供更精确完整的数据，再利用深加工汲取数据价值。比如，企业考核干部时，主要的指标为业绩、履历、廉洁等，智能化模式下，可以通过数据分析干部的业务行为习惯，为廉洁、产出提供依据，推动考核的顺利开展。再比如，企业某月差旅费异常增长，就可以利用智能手段对酒店价格季节性变动、旅客运输票价上调等进行逐一检查，分析数据，最终精准判断异常增长原因。(四)强化财务管理人员综合素养在新会计准则背景下，国家对财务管理有了更严格的要求，财务人员将面临更多的挑战。为了适应时代发展，财务管理人员必须强化自身综合素质，随着智能化财务管理的推进，企业更应着眼实况，建立贴合自身实际，更个性化、多功能的财务管理系统。新型财务管理更注重对财务、业务等数据的高效处理，为此必须构建高素质、专业化财务管理团队，能够利用高新技术来统筹管理核算、业务、人员等多层级的财务工作。能够有效运用、储存企业经济活动所衍生的海量信息资源，制定科学客观、真实可靠的财务报表，为企业领导决策管理提供依据。落实智能化财务管理，通过系统深入挖掘处理财务数据，建立共享流程，发挥自身职能，提高管理水平。随着财务管理流程创新升级，企业应调整内部组织结构，建立更完善的财务管理体系，以此为基础，实现资产盘点、管理、内部控制等工作的集中管理。在这个过程中，财务部门职能也由原本的人力劳务转变为现在的分析、管理。二、智能化财务管理实施难点(一)财务信息平台不完善信息时代，企业开始转变原有的工作模式，日常的经营管理活动有了大数据、云计算等信息化技术的加持，工作效率得到明显提升。企业逐渐打造财务管理信息平台，资金信息、会计凭证等财务数据被智能化处理，代替了原本的人力工作。不过目前平台建造的还不完善，无法全面覆盖各部门业务活动，还需要搭建全流程信息平台。而内部成本、税务等管理系统独立运行，整体性较差，尚未实现财务管理的有机整合，财务数据独立性强，获取信息不够便捷。另外，财务管理信息平台构建的过程中，大数据、人工智能等技术未能在践行财务管理工作时有效连接，信息系统功能得不到全面发挥。(二)企业经营财务决策不合理很多企业在进行管理决策时都习惯看以往经验或自身对市场的判断，往往具有强烈的主观特征。决策依据很少考虑企业规模与战略发展目标等客观条件，实际决策往往由个人判断，缺乏对智能化财务管理的有效应用。针对获取到的财务信息多是辅助自身想法，而不是依据信息来建立科学决策，信息分析不充足。(三)财务管理软件的功能有待强化目前所推出的财务软件主要侧重强化编制报表、财务核算等方面的功能，只有少部分企业才会使用能够覆盖整个企业系统化的管理信息软件，以此实现智能化收集、处理和分析财务数据，通过数据深加工挖掘更有价值信息。企业要想完善智能化财务管理系统，发挥系统更多功能，就需要升级目前的财务管理软件，并重视软件开发工作。(四)财务人员综合素质不足在智能化财务管理背景下，企业需要更多高素质、专业化的财务人员。目前很多企业内部的财务人员能力与思想理论水平低，无法很好适应信息时代的变革，最终影响财务管理质量。信息技术与财务管理的融合，使得财务人员日常需要了解掌握这些信息功能，通过灵活操作信息系统来处理财务信息。但目前很多财务人员还不能熟练掌握这些技术，针对内部的智能化财务系统，无法发挥系统效用。而且，即使掌握了技术，如果不能有效联通各个部门，全面掌握企业的各项业务情况，也会对智能化财务管理效用发挥造成影响。三、智能化财务管理的改进建议(一)确定智能化财务管理发展方向传统模式下企业开展财务管理注重于落实管控职能，日常工作重心是记录、分析企业经济活动后得到的财务信息，以此审核反馈，为后续财务决策奠定基础。这种工作模式忽略了事前、事中阶段的风险管理，很容易增加企业风险隐患，往往在事后整理时出现，影响企业正常运行，造成损失。而针对其中隐藏的风险，无论是识别还是处理都比较滞后，经济活动总流程缺乏全面的财务管理，进而无法为企业带来效益保证，如果出现重大风险还会直接危害企业主体。智能化模式下企业财务管理注重于价值创造，这种创新模式使得财务管理更具精细化特点，是当下企业财务管理发展趋势，财务管理工作通过智能化手段也更加精确、高效。现如今各大企业发展都主张精细化管理，以智能化为核心利用信息技术来辅助财务管理的运行，实现了将精细化贯穿各项财务工作，并保证财务岗位的各级人员都能落实自身职能，将智能化管理效用充分发挥出来。(二)完善财务管理制度制度的制定和执行有助于更好地开展财务管理工作。制定制度时要考虑企业运营情况、短期目标、长期目标等要素，确保最终形成的智能财务管理制度贴合企业实际，能够有效约束财务管理工作，保证财务部门工作时有章可循，建立良好的工作氛围，推动企业稳定运转。首先，在旧制度中如果有不相适宜的内容应及时删除，或适当调整，优化旧制110度，以防制度内容与智能化财务管理工作产生冲突，影响智能化工作的开展。其次，应充分落实主体责任制，针对财务部门的各岗位员工设置对应的职能规范，确保智能化财务管理在实施过程中遇到问题能够直接定位到个人，对管理工作的各阶段信息进行梳理排查，在处理风险后进行追责。最后，有必要以人本思想构建奖惩机制，为有效推动智能化财务管理，企业应针对财务部门特点设置对应的奖惩措施，激发财务人员积极性，培养主观能动性，确保其在进行财务工作时自觉规范行为，符合合规要求，严格遵守国家政策法律，建立有序、严谨的工作氛围，优化管理流程，进一步推进企业的智能化财务管理建设工作。(三)加强管理人员素质，多方组织活动企业智能化财务管理工作需要依靠员工来贯彻实施，管理机制作用对象是员工，员工通过遵循管理制度来保证各项工作有序开展，这在智能化财务管理工作中同样如此。现如今社会各领域都逐渐向智能化发展，利用智能化技术，能够极大提升生产、办公效率，因此当前人们普遍关注智能化发展问题，注重将其价值最大化发挥。但这个前提条件是人的操作，在智能化财务管理工作中，财务人员素质能力低，就无法熟练操作信息系统，进而影响财务管理智能化功能的发挥。企业需要注重培养，定期为员工提供培训机会，同时考核培训结果，确保其有效提升综合素质，具备良好的业务技能与职业素养。(四)结合传统和信息智能化技术，加入 IT 审计智能随着财务管理向智能化转型，原本的工作效率有了很大提升，切实提高了企业效率，缓解了财务管理工作压力。但从实践来看，智能化财务管理工作还需要完善；从工作职能来看，财务管理负责的工作多、内容复杂，虽然智能化系统出现后很大程度提升了工作效率，但在一些功能上仍存在不足。企业要想完善财务管理智能系统，就需要考虑引进 IT 审计智能。财务管理的一些工作会牵扯到经济责任与经济监督内容，这些都属于审计范畴。为保证资金安全，财务管理工作需要审查财政工作、财务收支情况，保证经济活动不违规违法。而加入信息技术，实现审计智能，能够保证审计工作的高效化、全面化，及时发现财务风险，保证各项财务工作规范标准。(五)完善财务管理的档案库为推动智能化财务管理，需要完善财务管理信息系统，并健全档案数据库。档案库储存完整的财政收支、会计凭证等信息，通过智能化手段能快速查询。同时日常所生成的一些财务数据，将及时收集整理到数据库中。如果数据库信息不完整，一些数据信息无法从库中找到，难免需要消耗精力到源头查找，就会降低财务管理效率。为此要健全内部档案数据库，完善财务管理信息系统，为系统的功能运转提供基础保障。(六)加强对财务数据的深化分析智能化财务管理工作中，财务数据非常重要，挖掘有价值的信息才能提高工作质量。为此企业应重视财务管理中的数据分析工作，利用信息管理系统来细致对比分析各项数据，结合实际情况反馈出有效的改进措施。另外，利用智能化手段能够创新思维来完成数据分析，加强对数据的剖析和解读，便于财务人员审查。对企业而言，财务数据的有效分析能够显现出企业真实的经营状况，将经营业绩与财务信息直观反映出来。如果遇到财务报表缺漏不真实情况，也可以利用数据分析及时察觉。为此在财务管理智能化发展阶段，有必要加强财务数据分析工作。四、结束语当下，社会各领域开始向信息化运营模式转型，企业的财务管理工作也更加智能。新的财务管理模式使得财务人员从传统工作解放出来，利用财务信息系统能够高效处理财务数据，完成基础会计核算工作。同时，财务信息系统使部门间的联系更加顺畅，财务人员能够全方位了解经济活动在各阶段的开展，同时有效预防风险，提高风险应对能力。企业应积极利用智能化手段，不断推进信息化建设，提升财务管理水平，为自身创造更多价值。参考文献1陈珍.财务管理的智能化发展探析N.财会信报,2022-12-26(06).2蔡姗玲.基于大数据背景的财务管理智能化发展J.上海商业,2022(08):128-131.3陈锦.新形势下企业财务管理智能化转型研究J.上海商业,2022(06):120-122.4谢艳.智能化财务管理的作用和改进分析J.时代经贸,2019(04):28-29.5邵永忠.智能化财务管理的作用和改进分析J.现代经济信息,2018(01):265.6张华.智能化财务管理的作用和改进分析J.现代商业,2013(24):211.R财会研究ESEARCH OFFINANCIAL ACCOUNTING

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