那些活得精致而有条理的手帐er是如何管理日程的？

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微博@蜗哩哇诶嘿嘿   

手帐二年生 家有龙猫一只

这里是蜗蜗，最近因为工作几乎用全部的私人时间来解压，为了恢复到正常生活中，把这几个月一直日程管理方法做个梳理，如果能给大家一些时间管理的灵感就更好啦。

日程管理定位：

工作党，希望工作和生活能明确分割，希望私人时间得到有效利用。

实用主义，希望手帐不光可以记录，还可以帮助我更好的生活。实用>美观

想做光荣的斜杠青年。

背景碎碎念：（想尽快进入主题的可以忽略这部分啦~）

灵感来源于去年看的个人规划和管理的书，其中说到给任务设置分值。虽然一句话带过，但是我觉得可以试试看用量化的方式来管理任务。

前期很简单而且不够完善，胡乱记录每个星期做调整，坚持着实践出真知的道理，几个月后开始慢慢变得顺手。

TAN（Take A Note）就是那个时候正好出现，不早不晚！正好看到TAN的预售，两日一页的版面符合我的记录要求，立即下单！事实证明，TAN是不会让人失望的安静美男纸。

称不上打卡页的打卡页：

格子尺寸很小而且只有两排，做打卡页地方不够。我就直接记录姨妈期，简单明了，一般也不会特意翻到这页。

月计划

月计划直接划分功能区。

（月计划是很多人的鸡肋，很容易就被遗忘辽。我也是记起来会写，记不起来就天窗??）

1.左边记录

本月事件：一般是比较大但是无固定日期的事件，还有以年为单位的事件阶段监控。

本月任务：每月固定任务，需要做但是无固定日期的任务。

2.主页面

每日记录，分两种颜色。

有颜色的是和爱豆行程相关比如节目开播爱豆生日什么的。因为个人没有那么多重大日程，工作党也没有课程安排。写爱豆行程会很合适。

灰色是身边的人和事，朋友生日什么的。

其他就是我的碎碎念。

3.头顶与右侧栏

上半部分为每星期固定事件。

右边栏做每星期两项总结，一是我小宠物体重，因为还没成年，体重会一点点长起来，每周称一次可以确保它有在好好长身体。二是每周开销，这个开销比较水啦，只记一些零散开销。 

周计划

我的周计划不按照每日具体安排，就是一周总体规划。每周都不太相同，但一周的基调全靠它。

一般会设置：

周目标/

周主要任务/

日常任务（每周固定）

偶尔会加入其他内容：

下周改变（这种特定的改变有利于周计划的安排）比如下周变化为工作量会加大，可以对于私人时间的任务进行减少。

下周挑战（特定挑战一般都是减少不良习惯）比如下周特定挑战为每日坚持睡前不看手机。 

Daily/日计划

一般情况To Do List足够，Bullet Journal的方式很科学：未完成，延后，已完成。很方便也省时。

但是To Do List对我没有约束力。

后来尝试GTD，GTD的真的是事无巨细，是我使用过最完整的时间管理体系。

把任务丢在工作篮里。

按照地点精力时间什么的安排零碎时间。

把任务细化到可执行的步骤里。

唯一缺点就是需要耗费时间去规划。

然后我尝试了比较符合我实际情况的时间管理体系。

上班用的工作手帐目前不纳入考虑范围。

手帐用于规划工作之外的时间。

因为任务完成的程度与心情，身体状态和工作量有很大关系。

所以这三项纳入到每日总分的计算里。

（心情和状态好是加分，工作量大为减分。）

一般情况下会尽量客观的根据一天的状态决定，也做过规则的细化，比如，工作量的分值可细分为一整天加晚上都有工作为一个档次，工作有部分自由时间是一个档次等等。

然后每日按照实际完成的任务算分值。

分值最小——日常要做的，比如运动，给宠物打扫等等。一开始并不想把下班时间搞的太紧张，所以减压也算在任务里。

分值中等——阅读，知识的普通输入。

分值最高——学习。

具体分值要在不断磨合中来定，按照精力投入的多少来设置。

每日合下总分。

除以之前设定的总分算完成率。

奖励就是根据完成率高低来决定。

目前能激励我的就是买买买。（根据完成率来决定购物上限。）

！！！这个激励对于我来说太有效了（捂脸），为了每星期名正言顺的买买买，我真的很努力的利用私人时间。 

Weekend/周末记录

周末最适合记录时间轴。

周末会提前写下要完成To Do List，然后列两个时间轴，左边为计划时间轴，右边为实际执行情况。

这样对比，按照袁老板效率小课堂里的说法：可以增加对时间的感知度。知道预估一小时能完成的事，最后花费多长时间完成。

最后总结，挑选相应奖励。安排下周行程。

（如果可以完成本周挑战会有额外奖励。） 

补充：时间饼

时间饼的主要目的是查看一天时间的分配情况。

各色块表示睡眠时间，工作时间，私人时间等。

中间填充小区域为高效率利用时间。主要还是反映私人时间里，多少时间被高效利用。

作用：可以很快得知有多少时间被挥霍了，多少时间是在赚钱或者充实自己。 

其他

每日需要在记录上耗费时长：大约为30-40分钟（如果很认真记录的话）

记录时间：睡前。

成效：对时间的利用大大提高是真的。

坚持下去很困难也是真的。

最困难的部分：每周的奖励。（如果随便设置起不到推动作用，没法约束自己，还要考虑奖励的可实现性，保证持续性。）

Last but not least

矛盾体本矛表示，我主张自由充满浪漫的梦想家生活，但是却时刻过着计划记录和间歇性颓废的日子。

一切都源于焦虑。

所以不断想寻找一种时间管理方式可以让浪费的时间归零可以治愈拖延症和懒癌晚期。然鹅，我们只能变成更好的自己，却不能变成完美的人。

所以不要勉强自己。

感谢作者：

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