整理，让生活有条理，应该成为一种习惯

养成整理习惯，让生活更有条理 #生活知识# #生活心理学# #生活习惯改善# #日常生活规律化#

拖拖踏踏地，我看完了大学的第一本书《整理的艺术》。

说来惭愧，本以为上大学之后会好好学习看书，却因为刚开始的茫然无措，之前的忙社团，前些天的发烧手机电脑，还有上大学一直以来的自控力大幅下降，虽然说通过手机的“网易云阅读”、“鲜果联播”等了解了不少东西，包括IT业，学习方法等，但是总体而言阅读量和自己上大学前的要求和愿景都相差甚远。

回到主题，讲讲《整理的艺术》这本书。

《整理的艺术》是日本整理达人小山龙介的写的书，据说他还有几本比较出名的书《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》，从书名来看这些书都应该不错。

这本书林林总总介绍了90种整理术，其中我觉得关于数字化的整理术即资料整理术和信息整理术，嗯，环境整理术也不错。而其他的整理术如人脉方面、生活方面和思维方面的整理术则显得比较肤浅。

最让我着迷并眼前一亮的是数字化的整理方法，话说它引发了我之前对手机电脑软件的发烧。这里我总结一下有关数字化整理方法中对我最有实际意义的13条。

1．使用电子邮件共享、管理会议记录。
事实上上大学以后发现QQ邮箱特别是群邮的重要作用了，不过感觉电子邮箱在这方面的应用还是不够系统合理，容易被各种垃圾群邮狂轰滥炸。

2．文件按“项目名+文件名+制作日期”来命名。
这样可以大大方便管理电子文档。

3．用SugarSync实现无障碍办公。
这个其实就是用云端储存的方法，也就是用网盘，管理重要的文件，实现手机、电脑和云端三个地方的文件统一。在国外的话SugarSync应该是比较好的云端储存软件，国内的话有好几个感觉难分伯仲，我特地为选择适合自己的网盘发烧了几天。之前用金山快盘，上传相当不给力；之后试了下酷盘，也没有想象中好，而且同步比较多的文件夹的时候就比较麻烦了。。。所以我的结论是以后工作之后再发挥网盘的重要作用吧。

4．用Evernote记电子笔记。
这个和网盘一样，国外来说Evernote是最好的云笔记软件，可以实现电子笔记的三地统一。但是Evernote功能强大而且在外国受热捧的同时，它的Chinese版明显不如国内的一些云笔记软件，比如在空间大小、使用费方面（使用费是重点）。我现在用的是“有道云笔记”，Evernote的功能基本都有，感觉不错。

5．用RSS阅读器自动收集信息。
这个东西可真是好东西啊，只是在选择RSS阅读器的时候我又花了很多时间而已。。。放眼世界，最好的RSS阅读器是Google Reader，除了引领世界的各种优秀设计体验，还有自动翻墙的功能（也就是可以订阅一些在内地互联网被和谐的网站）。但是，结合国情和在校网速情况，只能割爱放弃Google Reader。由于我要求的RSS软件是带有手机客户端的，而且订阅内容比较广，国内来看，排除了“抓虾”和“网易云阅读”（订阅源有限），我选择了“鲜果”，手机上的客户端是“鲜果联播”，很不错的说。可以自由关注订阅比较广的报刊，网站，博客。。。值得你拥有。

6．在Twitter上写生活日志。
在中国，当然是新浪微博咯，不过我觉得微博还是太杂了，写生活日志显得比较矫情。但是它的便捷的确无可比拟。我比较喜欢用它分享打球的事和生活感悟、阅读感悟。

7.按金字塔原理写邮件。
相信没有人会喜欢冗长的电子邮件，所以把邮件写得更有可读性很重要。“金字塔原理”要求重要的事项或结论写在最前，常换行，段落之间空一行，重要信息要用分开列出或突出。

8．将所有纸质文件扫描为电子文档。
这个方法可以大大减少我们手上的纸质文件，变为电子文档后也方便我们查找资料。只不过我觉得现在也没有这个必要，以后工作会很有用处。

9．用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化。
这个涉及到电脑网页浏览器的选择问题。我的手提到手差不多一个月了，我在选择浏览器上也花了不少精力和时间。最开始的搜狗，然后是360安全，然后是360极速，最后到现在才是自己最满意的GoogleChrome浏览器，可谓是浏览器中的战斗机。通过查找相关资料，Google浏览器是最好，快速，简捷，人性化，而且可以通过在GoogleStore寻找相关扩展程序也就是上面Firefox所说的附加组件形成带有自己个性的Google浏览器，个人认为Google浏览器比Firefox好。详细介绍请看网页http://xbeta.info/20_chrome_tweaks.htm

10．用Eye-Fi上传照片。
通过这个软件，可以不用U盘而用无线网络上传照片。我个人觉得用U盘也挺好的。

11．写书评博客，制作数据库。
我现在所做的，正是。但是显然写出来的和最近我所看的一些书评水平差距很大，但相信会慢慢越写越好的。可以写在博客上，也可以通过邮件发给朋友分享，共同探讨学习。也可以在买数的网站（卓越亚马逊、当当网）上写评论。

12．加原创注释，将书籍变成信息数据库。
这个是指在扫描出来后的PDF版图书里通过Adobe Acrobat添加注释，使“读书不再是被动的行为，而变成了一个与作者共同创作的过程，是一个很有创造性的行为”。而且在这里的读书笔记兼具搜索功能，尤其吸引人啊。

13．重要的网页可以截图保存。
截图保存可以让你在无线状态下浏览你保存下来的重要文件，也可以避免一些网页删除或者被和谐后找不到原页面。可以通过一些截图软件进行截图，而这里我推荐使用Google浏览器的扩展程序“有道云笔记”（估计其他的浏览器也有这个扩展程序），直接点击右上角“有道云笔记”按钮就会弹出相关保存选项：保存正文or保存整个页面or保存网址。相当之方便。

以上13条就是我在这本《整理的艺术》里边发现的关于数字化整理的宝藏。

至于其他方面的，包括思维整理术，环境整理术、人脉整理术，生活整理术，虽然说相对肤浅一点，但还是有一些值得关注实践的。包括以下

1．将“不懂”的信息直接输入到大脑，在无意识中进行整理。
和作者不谋而合的是，我发现了这样一个现象，如果我们死记硬背地急急忙忙背一篇英语短文，我们在努力半个小时后估计效果也不明显。但是如果你在被这篇短文之前（前一天or前几个小时）曾读过几遍，那背诵效果往往明显得多。这里其实揭示了大脑的“自我组织化”功能，即大脑是能够自动整理、重组信息的优质信息整理库。所以遇到难以理解的信息时，尝试一下先把它装进脑子里，说不定某一天他就可以通过自我组织化，使你能够理解他甚至和其他信息进行组合成为一个创新点子。

2．睡前输入，睡时工作。
这个和上面的原理有关联，即信息可以通过一个晚上无意识的头脑整理变得更具条理、井然有序。书中的建议是：上午以输出为中心展开工作，下午基于上午思考的结果做一些简单实践工作，夜晚则花时间将信息装入大脑。

3．用思维导图将信息网络化
什么事思维导图？简单来说就是框架。我个人觉得，思维导图是一门学问了，要真正学好思维导图，需要更多的学习。个人推荐一本书，东尼·博赞（Tony Buzan）的《思维导图》。还有很多相关的思维导图的相关学习网站以及应用软件。

4．将小物品装入透明文件袋。
小小透明文件袋，却能瞬间让你的桌面变得整洁，让你的包包（特指女生的）里的物品不再凌乱，减少杂乱感，让物品拿放井然有序，其实真的很简单！

5．用1.5倍的放映速度看视频看电影看网上公开课。
——总觉得时间有限看视频看电影看网上公开课不够时间？
=为什么不调快放映速度呢！
——什么？暴风影音、迅雷看看、PPS、QQ影音等都不支持变速放映，个别支持变速放映却会使声音压缩失真？
=为什么要用这些—播放器中的美图秀秀—来播放而不用播放器中的PhotoShop—KMPlayer来播放视频呢！
说实话当我看到书上介绍这一点时挺激动的，当我在网上自己发现了KMPlayer这个神级播放器时更是激动不已。1.5倍的放映速度means a lot，you know。另外，这个播放器还有许许多多意想不到的功能，我觉得如果要完全利用这个播放器估计要像学PS那样学。。。

6．打扫卫生，重振精神，提高专注度。
道理很简单，打扫可以作为转变心情的契机。让自己的宿舍或者房间或者办公桌在整理之后焕然一新，从而产生一种小小的成就感。“这种小小的成就感就像开关一样，能调动我们的积极性，使我们工作起来更加集中，更加卖力。

7．交换得来的名片要立即写上交换日期。
这个在我现在还是不怎么有用，但是相信以后大三大四就会开始派上用场了。写上交换日期，能让我们迅速回忆当初交换名片的场景，进而回想起到底名片上写着的这个家伙是谁。

其他方面的整理术，我觉得让我眼前一亮的还真只有这7条。

说起来，最近花时间在这本书上还真不少，不仅仅是看这本书（其实这本书很快就能看完），而是花在实践其中的一些整理术上，比如说RSS阅读器的选择上，最好的GoogleReader我在信心满满地探索了半天后才发现它并不适合现实情况，连接的速度太不给力了，只能割爱，不过他的自动翻墙功能让我着迷。而浏览器的选择上也是相当纠结的，到底哪个浏览器好？哪个又好又快？只能自己上网查，然后自己试着实践，最后选择了GoogleChrome浏览器。还有选择云笔记软件，选择值得订阅的网站。。。
本来以为自己最近弄这些都是浪费时间，但现在看来并不是，我在这个“浪费时间”的过程中收获了很多很多，以至于我觉得上面所写的只是最近收获里的冰山一角。

Ball didn't lie

2012-12-19

网址：整理，让生活有条理，应该成为一种习惯 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/300484

相关内容

让坚持成为一种习惯！（记博毅家庭之内务整理）
让健身运动成为一种生活习惯
让节约成为一种习惯作文（精选15篇）
回收旧衣，让爱心成为一种习惯
兴化市昭阳街道让绿色低碳生活成为一种习惯
养成有条理的好习惯
让绿色低碳生活成为一种习惯
生活中应该养成的好习惯
如何使你的生活井井有条： 10个习惯助你成为做事有条理的高效人士
让读书沁入生活并成为一种习惯

随便看看