从空间到思维的超整理术——读《佐藤可士和的超整理术》

通过整理和展示藏书，可以提升阅读空间的艺术气息。 #生活乐趣# #阅读乐趣# #纸质书收藏#

本月读书的重点在于整理术，比较已经看完的《断舍离》和《佐藤可士和的超整理术》，有如下体会，
《断舍离》提倡的是一种生活哲学，对自己当下不必要的东西应当断、舍、离；控制事物进入自己周围的源头；对已经存有的事物，该扔的就扔掉；
《佐藤可士和的超整理术》是一种宏观的工作方法，从空间整理，信息整理到思维整理，每一步都是一次重大的革新和改变；细微之处到公文包的整理；抽象之处涉及到如何整理自己和他人的思维；如能将这本书的观点学会贯通，将会事半功倍；
而后浪出版社的《整理的艺术》这本书则是更加细节，从各方面着手，讲述整理的方法，可以随意翻看，有必要的可以稍加学习。
其实整理这个东西真的是因人而异，若是拘泥于《整理的艺术》中的详细方法，也许会越来越乱，
我们学习整理无非是想让自己的环境和心灵变得更加有秩序，所以采用的方法都是随处可以去学习借鉴的。
下面是我对《佐藤可士和的超整理术》这本书的摘录和总结：
序言：
佐藤可士和的工作室，纤尘不染，没有电视，没有电话，只有一张长长的会议桌，二十几把椅子和雪白的墙，把环境中的干扰因素，清理到最低限度，这是在对人的情绪进行整理。
他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性的进行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，首先要做无纸质化数据整理，只留下必要的资料，才会同意装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用箱中设档保存，这是对人的思维方式和条理性进行整理。
第一章解决问题的超级整理术
1、换一个角度，找出积极的观点。接着，直接将这种正面形象可视化。
2、通过不断对客户进行问诊——聆听，彻底整理对方面对的课题和意欲传达的内容，自然就能找到最适当的表现方式。
3、答案不在我的脑子里，而是一直在对方心中。因此，为了引导出该解答，如何整理对方的思绪就变得极其重要。
4、无论多么有型的作品或者表现手法，唯有确切掌握商品的本质，有效表明，才能制作长留人心的作品。重点不在于自我表现，而是如何将信息传达给他人。
5、向他人传达信息其实非常困难，即便自认已经确实传达，然而实际上大部分都没有如实传递，能够传达五成已经十分难得，若要对方百分百理解，可以说是难如登天。主要仍是因为一般人不善整理传达内容。重点是什么？该如何正确传达？若能向对方条理分明的阐述自己采用该设计的心路历程，彻底整理自己的思考路径，作品自然不再混乱不清。
第二章一切从整理开始
1、你是否尚未认清问题本质就急于处理
2、首先，对这个复杂社会保持危机感才是解决问题的第一步。
3、督促对方粘在客观的角度，回归事物的源头。
4、警惕：没有人质疑核心的部分，只顾着讨论细节上的调度。
5、表面应对无法真正解决问题，与对症下药无法根除病源是相同的道理。
按部就班学好整理术
1、依照“掌握状况→导入观点→设定课题”的顺序进行
（1）掌握状况：替对象（客户）进行问诊，取得关于现状的信息。
（2）导入观点：以各种角度监视信息，找出问题实质。
（3）设定课题：为了解决问题，设定必须处理的课题。
2、问诊时不可忽视微妙差异
问诊行为的目的就是掌握现在所处的情况，认清问题点和关键点。即便是一般商业场合，也可以将问诊运用于撰写企划书。不妨试着对与项目没有直接关系的亲近友人，根据主题进行聆听。这是的重点不在于数量，而是如何引出真实。
3、导入观点，穷究问题本质
通过问诊掌握状况后，为了查明问题的实质，必须理清信息的因果关系。在掌握状况的阶段，各种信息呈现混乱不清的堆积状态，务必将这些信息相互对调，设定优先排序，舍弃多余信息，排除含糊暧昧部分，找出“这个因为这样所以变成这样的”关联性，整理成具有整合性的消息。
因此，本阶段必须导入个人观点，基于某种观点链接杂乱无章的信息，找出造成该状况的问题本质。这个“导入观点”，可以说是整理步骤的最大难关。
无论何者，要发掘问题本质，就得找出“什么是最重要的事情，”也就是必须设定优先排序。
必须注重平常能进行“一边整理事物，一边设定优先排序”的训练。
4、找到课题，问题就已经解决了一半
这个项目的最大关键就是从不同的观点检视研究项目，先通过“退一步的宏观视野”让问题本质浮出水面。至于“试图从反对角度检视”则是确定观点的重要关键。
图片一：

                

                 第三章 第一阶段：空间整理术——设定优先排序
1、空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境‘
佐藤的工作室设计十分简洁，以两道墙将接近正方形的大空间分成三区：会议空间、员工工作空间和boss空间。白色墙壁，地板，会议室只有二十张椅子和长桌。
2、最理想的的状态是不但收拾整齐，而且完全掌控物品的排放位置。保持工作环境的清爽才能提升工作效率。
3、从随身公文包的整理开始
带公文包出门？
随身物品有哪些：手机，钥匙，卡片收纳包（信用卡，纸钞），零钱
可以放在口袋里，
→问问自己是否真的需要那么多东西出门，什么时候用到呢？我尝试过一段时间不带包出门，真是相当轻松！！！！
4、促进轻量化的手机进化
即使整理手机中的信息，将纸质数据转化成电子数据，这时候手机负担加重，需要即使清理信息，邮件，软件，照片等。
5、问自己“是否真的需要该物品”，就结果来看，等于是舍弃多余之物。
6、实用方法：媒体一回家，就将公文包里的物品全部摆在桌面上，如此一来，就能清除确实用不到的东西。一旦确定哪些是多余之物，就大胆舍弃。
7、若要舍弃，必须设定优先排序：最重要的东西是什么？
8、创造最佳的办公桌环境，一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌控。
9、桌子上没有任何东西基本上才是最理想的状态。养成工作一结束就收拾干净的习惯
10必须决定每件物品的固定位置铭记在心，东西过多导致无法放进固定位置时的对策也很重要。
11文件或数据值保留最终版本。
12人类的精神极易受视觉左右，视野里的杂物一多，注意力不免涣散，即使自以为可以同时做很多事，终究只能一次做一件事，因此，我彻底排除视野里的杂物，好让自己专注于单一事项。
13、虚拟空间也是简单至上：档案的命名最为重要。标示的统一，关键词的统一。档案夹的数量也必须纳入考虑，每一次储存5-8个，不可超过10个。
14、每天将收件夹的邮件数清零才能回家。
15、每周一必须清理电脑内的数据，保持电脑桌面的整洁。
16、制作避难空间：大的储物箱放置不同规格的物品：
•已完成的工作
•进行中的工作
•预计完成时间
•个人作品集•避难用品
第四章 第二阶段：信息整理术——导入个人观点
1、传达的精确度会受到信息整理方式的影响。此时最重要的就是解释自己的立场，条理分明地解说。必须彻底找出重要信息，理清信息间的因果关系，才能看见该走的方向。总之，信息整理乃是藉由导入立场，穷究问题本质，以达成真正解决问题的目标。
图片2

                

                 2、导入观点的最终目标是导出愿景
（1）在对方心中建构形象：找出重要信息，根据目标来理清信息之间的因果关系；
（2）愿景是指客户真正想要达成的目标，是潜藏于客户内心的秘密，即发挥最佳表现的理想状态，是一旦排除当前问题就能抵达的终点。
（3）一旦确定观点，就能看见远景：寻找远景不可欠缺的就是“导入观点”
整理信息的时候，根据不同的切入点，结果也是迥然相异的。因此，必须确定观点，才能正确导出客户的“应有面貌”。
3、如何寻找个人观点
（1）探索本质的重点是退一步观察：探索本质乍看像要深入事物，其实却是不断远离。唯有客观检视，才能发现过去忽略的真实与重要的关键。
（2）抛开自以为是，视野更加开阔：个人主观太过强烈的话，将逐渐偏离项目原本的远景，唯有站在对方的立场，致力从对方的现有材料发挥最大极限才能解决客户难题。
4、转换观点终于导出
改变想法，缺点也能变优点，举例明治大学；
以识别标志标线远景精髓
第五章 第三阶段：思考整理术——将思绪信息化
1、将思绪信息化，提升沟通的精确度
通过整理自己的思绪，提升精确度，就能明确稳当的传达最重要的关键。
此外，能整理他人的思绪，将原本抽象的思绪置换成明确的信息进行交换。
2、、一切要从将思绪置换成语言开始
如何将思绪信息化呢？
最重要的步骤是“无意识的意识化”
（1）发觉自然状态下的心里，以及埋藏在内心深处的重要想法，并明确的一是他们。如此一来，就能进行下阶段的整理和排序。内容或许如同哲学办难以理解，不过这也是一种训练，累计经验值是学习整理术的最佳快捷方式。
（2）这时，最重要的是“语言化”。因为若是能将模糊不清的思绪置换成语言，就能有条理的向他人解说。语言化是让思绪变成信息。
（3）可以先从整理他人的言论开始练习，然后检视自己的语言。
3、提出假说，确认对方想法。

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