时间和压力管理(2)

压力管理技巧2：学会时间管理，合理安排工作和休息 #生活技巧# #压力管理技巧# #正面思考技巧#

2024-03-02 06:57本页面

【正文】 7578练习：明确你的角色 —— 每种角色都是服务  是否有一个或两个角色占用了我的大部分时间和精力，而其他角色却没有得到应有的时间和关注？  有多少对我重要的事，是位于那些没有得到应有关注的角色中？  如果每周来考虑角色并保持各项活动间的适当平衡，会对我的生活产生怎样的影响？ 如何用好时间 —— 管理习惯 时间应用习惯  时间管理水平测试  记录时间使用情况  制定书面计划  排定优先顺序  关注效率曲线  关注干扰曲线  安排清净时间  授权水平测试  如何避免浪费时间  如何节省时间 时间管理水平测试 记录时间使用情况 制定书面计划（ 10/90） 总的时间花费做 计划所用的时间实施所用的时间（包括排除故障时间）赢得的时间之前 之后如何在执行中保证做对事 —— 做要事，而非急事 工作的价值实际花费的时间65%20%15%65%20%15%非常重要： A 类工作重要： B 类工作次 重要A 类工作B 类工作C 类工作时间利用的价值分析（ ABC 析法）第一象限20 — 25%25 — 30%第二象限65 — 80%15%第三象限15%50 — 60%第四象限不足 1%2 — 3%重要不重要紧 迫 不急 有一件事 ,你知道如果干得特别出色而且坚持下去 ,就会对自己的生活产生积极的影响 ,那是什么 ?  有一件事 ,你知道如果干得特别出色而且坚持下去 ,就会对你的职业生涯产生积极的影响 ,那是什么 ?  加强沟通  做好准备  加强规划组织  更好的照顾自己  抓住机遇  个人成长学习  增强能力 人们如何决定优先次序  先做喜欢的事，然后再做不喜欢的事。  先做容易的事，然后再做难做的事。  先处理资料齐全的事，再处理资料不齐的事。  先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。  先做紧迫的事，再做不紧迫的事。 人们如何决定优先次序  先做易于完成的事或易于告一段的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段的事。  先做已经发生的事，然后做位发生的事。  什么事情，如果我及时而出色的完成，会对我的生活或工作产生最积极的影响？ 在工作和生活中 ,不断考虑自己选择和行为的后果 ,是 确定优先处理什么事情的最好方法 . 为判断什么事情是最重要的 ,可经常问自己如下问题 : 一 、 什么是最有价值的事情 ? 二 、 什么事情只能由我自己做 ， 而且此事关系重大 . 三 、 此时此刻 ,怎样才能最有效率的利用我的时间 . 提 为了提高效率 ， 在每做一件事前 ， 都要问三个问题： 能不能取消它 ？ 能不能把它与别的事合并起来作 ？ 能不能用更简便的方法完成它 ？ 集中努力在关键领域 要常问自己：我自己有什么问题 ， 对我构成障碍 ？要找出限制自己发展的限制因素 ？ 要找出对于公司来讲最大的限制因素是什么 ？  关键是，不是给的进度计划上的事务安排优先顺序，而是给优先事务（要事）安排进度计划。 发生什么并不重要，重要的是我们如何理解它 没有客观的真实，只有主观的真实。 地图不是实际的疆域 为什么会这样呢？ 地图 视觉 听觉 触觉 嗅觉 味觉 状态和行为 大脑处理信息的机制 删除 概括 扭曲 扭曲 扭曲和变形 5分钟压力管理法 (3)：重新框架 重新框架是一种思考方式 也是一种特别的能力 运用 我失恋，我被抛弃了，我的生活一片黑暗。 上司挑剔，所以我工作积极，因为 ……  要使他无法挑剔  使他改变对我的态度  使我超越创建的标准  使我变得更能干  使我更快升级，脱离他的管制  我要证明他不能控制我的情绪  我要证明在这种老板下我仍能胜任工作  使其他老板注意到我，从而有跳巢的机会 因为 …… 二者兼得法： 每天工作那么忙，哪里有时间去学习呢？ 你每天工作那么忙，怎么样才能抽时间去学习呢？ 运用 策略三：更换环境法 瓶状白开水作为饮料 ， 不会有人买的 改造 1：瓶装白开水作为饮料 ， 如何才能吸引别人去买呢 ？ 理由 1 理由 2 改造 2：瓶装白开水作为饮料 ， 会吸引那些人去买呢 ？ 理由 1 理由 2 重新框架 练习 :如何利用用重新框架重新理解给自己带来压力的经验 我的上司经常对我发火 我的上司很重视我，因为他直接向我表明了态度和看法 . 我差点就要成功了 ,却被我自己搞砸了。那么你离成功也就不远了 5分钟压力管理法 —— 提问法 持久保持新信念 管 理 情 绪 —— 掌控情绪则掌控一切 ５分钟压力管理法（ 5）：次感元调整 回想一件使你愤怒的事情，让当时的情景在脑中重现，注意脑中景象的一些特质： 颜色：是黑白还是彩色？若是彩色，注意是暗色、 粉色、淡色，还是鲜明的颜色。 距离：景象中事物离你有多远或多近？ 清晰：景象中的事物是清晰的还是模糊的？ 大小：景象中事物的大小？ 画面：景象包围着你，还是像电视屏幕那样有边框 动静：景象是静止的还是活动的？ 位置：景象中心的事物，在你脑中的什么位置 次感元调整 现在请回想过去的一段美好回忆，闭上眼睛，全身放松、陶醉其中，现在让那个画面越

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