时间管理的原则、步骤与技巧

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2024-01-27 22:00本页面

【正文】 解自己为什么没有时间。期望太多对生活的所有方面都有不好的影响。 第五章 时间管理的技巧 —— 安排时间计划的技巧 —— 遵循时间计划的技巧 —— 控制浪费时间因素的技巧一、安排时间的技巧1．期望不要太多我们都有太多的事情要做。向自己提出以下问题： 你能完成为一周设定的任务吗？ 为实现目标你正在取得进展吗？不做某些事情会有什么后果？ 你在回避浪费时间的情况吗？ 这是你能坚持的计划吗？ • 如果你在按时完成任务方面有困难，可以让你的经理、同事和下属提供反馈意见。 七、评估计划并进行调整。 • 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。 • 在一天结束时对计划进行复核。目标 — 任务 — 总体工作计划 — 工作事项 — 短期具体工作计划整体思路：六、实施计划并力争形成习惯。• 在任务分解的基础上制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚或数月的时间安排。根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序，将任务按先后顺序进行排列。 四、将目标分解成可管理的任务。审核你个人的工作目标是否与组织的战略、目标、部门的任务以及岗位职责相适应。 对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。分析你在一个工作日内都做了那些工作事项和实际用时，连续记录四周后汇总成星期和月度工作完成情况表；运用 “紧急性 ”、 “重要性 ”、 “效益性 ”指标对工作事项作出分类，分别归纳到第一至第四象限中；二、确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。• 形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去， 21天可基本形成习惯。 请做以下测试，了解自己的生活节奏，以便有效的工作：原则 5：养成习惯 送给参训者三句话：• 好习惯是在有意识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。• 误区：面面俱到 —— 都想做好；完全主义 ——都想做完；平均分配时间和精力。原则 3： 80/20原则 80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于 20%的工作事项，而剩下的 20%的价值来自于 80%的工作事项。计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划• 写下一个大目标；• 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；• 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；• 如此类推，直到画出所有的树叶 即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 ；• 检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝 。如医生、律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。计划的前提是确立目标哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。第三章 时间管理的原则 —— 制订计划 —— 排序分时 ——80/20 原则 —— 符合生理周期 —— 养成习惯原则 1：制订计划计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。• C — 所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。 说明： “工作效益 ” 可以从以下三个的指标衡量：• A — 目标 /职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。说明： “紧急

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