时间管理《管理的艺术》

时间管理：会议管理的艺术 #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理博客#

写在最前面的，人们做的任何事情都是出去感情因素的影响，不管目标再大也是为了满是人情感的需要。时间管理可以说是对我们情感进行的科学有效的管理和控制。我决绝无头脑的进行规划和完全不考虑感情因素的 时间计划。

任何一件事都会有感情因素的影响，做事要考虑到感情因素。比如一样事情可能今天或明天都可以做，你决心非要在今天11-12点完成，那事情就要划分到正式的事情里面。因为完成不了 会对自己的自信心是个打击，当然计划不能全凭感情。

有些事情划分主次是，也是根据个人情感和经验价值来判定的。所以受情绪影响很大。要注意更改。

时间的计划存在着概率事件（风险），比如早上上班 你每次只需要40分钟就可以到公司，但突然一次堵车让你不得不晚点。但这无法预见，制定计划时完全可以认为你是不会迟到的。 同样比如修复一个bug，你不知道它到底是什么原因导致的，从而你无法准确预估完成的时间。这类事件要给个合理的预期。

时间管理需要的能力
1.记忆力：时间管理不仅需要你的自制力，规划能力，同样还需要你的的记忆力。如果不记住你将要做的计划，而每次都要重复的看清单，那无疑浪费了你的宝贵时间，也无法让就统筹规划你的规划。要记忆和记录一起使用。

事情的属性（不同维度的划分）。
按照：主次（重要与否），紧急（时间），习惯或一次性，来进行分类；

要事优先原则：

天时地利人和：

//
每日的，有的事情是每日都要做的。 使用每日清单管理。
每几天的，

时间管理流程：

1）收件箱：将我们接受到讯息，想法暂时存放的地方。（只有重要紧急能马上处理的事情可以立马执行）

2）分拣：对事情进行划分整理。（下班前半个小时）

2.1删除无效的信息。

2.2 2分钟内能完成立即完成。

2.3 稍后处理的：

　　2.3.1 不需要立项可以直接放入公共项目，放入行动任务中

　　2.3.2 重要复杂的事项立项管理，使用项目清单管理（定期进行检查）。创建WBS工作包，放入行动任务中。

对行动任务的处理：

今日待办：需要将目前精力全部（大部分）放到这里的事情。

下一步行动：需要尽快去做的事情。（定期进行检查）

明日代办：往后一天的计划。

日历/日程：往后规定时间内的计划。

将来也许：不重要，需要酝酿的事情，等待机会或有精力时在去做的事情。

等待（委托）：委托给别人做的。

回顾：参考资料。

参考资料：

记事本：记录等。

文件夹：

项目：预期的结果和目的。杂事/个人修炼/生活娱乐/工作项目/个人事物

目标/上下文：编写程序/写文档思考/在办公室/在超市

情景：家里、电脑、电话、外出、上网。符合自己的情景

垃圾箱：不需要做的事情或不想做的事情。

仪式：

检查：

3）

//将事情放到具体 时间内执行。--针对非常正式，必做的是事情。天时地利人和都非常确定。
//将事情放到一个 时间可选范围内执行  -- 事情不是太正式，如果延迟了不会有太大影响。

================

名词：

1.要事优先；2/8法则；时间带宽；行为习惯；事务。

一条完整的计划包括，为什么要做，时间（开始或结束时间），地点，工具和方法，内容具体而不笼统。要达到什么样的成果。任务细分。
一件事情的生命周期。
没有以上特性的事件称之为要求或小目标.同一时间最好只有一个目标。

目的性：玩，学，
整体性：计划是一个局部影响全局的特性。
情感性：计划的定制可能出自情感，可能为满足情感需求而成立的项目。
记忆：工具只能帮助整理计划，但不能代替记忆。

事情完成要有输出，开始要有输入。

计划的制定要考虑天时地利人和，计划硬背搁浅，删除，收藏，细化，委托等。

事情的分类维度：时间，难易，完成方法，重要与否，

事情在规定时间内是否能完成的不确定性，若提前完成改怎么办，若未按时完成怎么办。若事情中途不需要做了怎么办，若要求减少时间完成怎么办。

事件的特性，完成时间的不确定性。事件要求的更改和标准的不确定性。受外界因素的控制。
有的事件不一定有结束时间，比如运动，吃饭，它是个循环。如果把每次的运动吃饭都写到计划里，卫冕太繁琐。循环性。
事情的持续性，有的事情不可划分，需要一直做。
事件有多个实际行动才能完成的，需要使用项目来管理。

事情要满足天时地利人和，有各方面的限制。

控制事件前应该确定人生目标，年度目标，月任务等，若不存在这些，事情将不能得到把握和控制。（管理的不是时间，而是自己，在于管理人生目标的行为习惯。关注每天的行为和目标的关系才是最重要的）

事情分类：承诺，答应自己和别人的事。和目标有关，经过自身分析计划而做出的安排。

如何操作，
因为目标是如此的明确，时间是如此确定。
比如上班迟到，在具体时间起床忙完一切，敢车，最后跑步到公司。有时因为堵车造成晚几分钟，又或者早几分钟。
但是如果修改bug，它有可能只是冰上一角，也有可能是一个小地方导致的。没有办法量化。

每天要事第一，吃掉三只青蛙。
番茄工作法。25分钟专注工作。
收集，排重，执行，永远以终为始。

梦想一定要有，因为它一定会实现。
没有反思的人生，不值得过。
时间管理的基础是精力管理。

身体，精力，思想

1，早睡早起。
2，减少生命中的水蛭-电视，新闻，互联网和社交，完美主义，追求极致，杂乱无章，健康，说长道短，电脑游戏，色情，不停会议，接电话，抱怨，阅读，会议，大型会议，开车，拼车，做超过必要的是，想办法改变他人，升级，提工作狂卖命。

挑战非舒适区：
学英文    2010
只吃自己杀死的动物
重新学习编程
每天认识一个朋友
每天写一个便签，感谢一个
每两周读一本新书
做一个人工智能 ，全年365英里 

高效能人士的时间管理艺术

你的时间，去哪儿了？有效的时间管理终结拖延！焦虑！低效！无序……斩断一切拖住你生活的大尾巴！学会与时间作朋友，才能真正地成长！

网址：时间管理《管理的艺术》 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/314336

相关内容

时间管理的艺术.docx
论述时间管理的艺术
《时间管理艺术》课件
掌握时间管理的艺术
时间管理艺术
时间管理的艺术
教师的时间管理艺术
时间管理：高效生活的艺术
时间管理的艺术(存储版)
艺术管理：如何艺术？怎样管理？

随便看看