节约时间的法则

时间管理中的‘黄金法则’：重要紧急原则 #生活知识# #生活心理学# #时间管理心理学#

节约时间的法则

   上帝好多方面的安排都是不公平的，我们出生的国家，出生的家庭，出生的年代，都是我们不能决定的，唯有时间对于每一个人都是相同的，60秒，24小时，365天，让我们学会利用时间，学会挖掘时间，提升工作效率，提升生命的长度，拒绝时间浪费！只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时 ！  

节约时间的35个办法：

1 对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。

2 提醒自己为重要的事情留出时间。

3 尽量早睡早起。

4 不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。

5 有效地利用等待的时间。

6 将表拨快3分钟。

7 随身携带空白卡片，随时记录自己的想法。

8 设定自己每天的生活目标，定期回顾。

9 按事情的重要性排序，首先做重要的事情。

10 更加巧妙地工作，而不仅仅是努力。

11 与你试图避免的事情正面交锋。

12 尽可能裁掉无结果的任务。

13 一次完成一件事情，一次控制一项计划。

14 在早晨干有创造性的工作。

15 为自己和他人设立最终期限。

16 在所有讨论中积极地倾听。

17 尽可能地不要做与工作无关的事情。

18 定期清理废物，保持桌面整洁。

19 将所有的小事保留起来一次解决。

20 在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。

21.直奔主题.

聪明人要远离琐碎,保持焦点。由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。” 

 22.80/20原则。

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你 20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。 

23.现在就做。

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。 

 24.“不得不走”。

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。” 

 25.避免争论。

在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”。 

26.成本观念。

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。 

27.精选朋友。

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。 

28.巧用电话。

要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。 29.花开花落。

不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。 

30.学会速读。

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。

办公室中节约时间的方法：　　1.了解你的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。

　　2.集中一天中的头两个小时来处理手头的工作并不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

　　3.立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。

　　4.做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。

　　5.学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。

　　6.把琐碎的工作写在单子上，以便有零碎时间时马上去做。

　　7.并非每件工作都值得精工细做，有些事只要过得去就可以了。一遍又一遍地写些琐碎的备忘录不是高效利用时间的做法。

　　8.减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨在工作以外的时间在录音电话上留言，或是发个电子邮件。

　　9.如果有人在电话中喋喋不休地讲话，你可以礼貌地结束电话。

　　10.对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。

　　11.学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。

　　12.用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

　　13.只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。

　　14.做个灵活的日程表，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。

　　15.在离开办公室之前开列次日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

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