上海电力学院大学生生活园区场地管理办法
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上海电力学院大学生生活园区场地管理办法 为管理本校大学生生活园区(以下简称本园区)场地,使其充分发挥应有的功能,特制定本办法。 本园区场地包括:园区大广场、主干道两边场地等。 本园区的场地以提供学术、艺术、庆典、或学生社团活动为原则,非经核准不得从事其他用途。 本园区场地以提供公益活动、校内单位或学生社团(用于非商业活动)借用为原则。校外单位、商业类设摊借用的申请,不影响前项使用时,可以审批通过。 本校行政单位因公务上有特殊情形,经本校行政程序批准可以优先使用本园区的场地,原借用单位缴纳的费用应给予无息退款或延期使用处理。 借用单位的申请经本校大学生生活园区教育服务中心审批同意后,方可使用。在借用期间,除因不可抗力或其他重大因素外,不得申请延期或要求退费。 校内或校外单位借用本园区场地期间,车辆如需进入本园区,应事先依规定向校保卫处和大学生园区教育服务中心申请进入,并在指定位置停放。 公益活动、校内单位或学生社团(用于非商业活动)借用本园区场地应填写《上海电力学院南汇大学生生活园区场地使用申请表》(见附件2);校外单位用于商业类设摊应填写《上海电力学院生活园区场地商业类设摊登记表》(见附件3)并附相应的活动策划书。前项申请应提前3天向本校大学生园区教育服务中心提出,经审核批准后,方可进场;后项应提前7天向本园区教育服务中心提出,经审核批准后3天内完成借用手续并缴清费用,方得使用。但情形特殊经审核批准者,不在此项。 本园区场地开放时间:1、平常时间:周日至周四 9:00-20:00 周五、周六 9:00-22:00 2、法定节假日:比照本校校历不开放。 前两款未开放时间,需要使用本园区场地者,经审核批准可以使用,但场地费加收百分之二十。 借用部门、单位用于借用场地时除因遵守各项场地应注意事项外,还应遵守以下规定: 遵守法纪及本校校规 使用情况应与申请内容相符 不得损坏场地内的各项设施 未经许可不得张贴海报、宣传标语。 各场地应全面进行禁烟 不得携带鞭炮、明火等易燃易爆物品及其他危险物品进入本园区 借用单位应于借用期间内布置场地,借用后应恢复原状 借用单位自行使用的各项器材,应于借用期间结束后清理,本园区教育服务中心不负责保管 借用申请经审批后,不得任意转借其他单位使用 借用部门、单位的申请经审核批准后,无正当理由放弃达2次及以上者,该学年不得在申请。借用部门、单位如违反本办法的规定,本园区教育服务中心可以随时中止出借,并于一年内停止该部门、单位对本园区各项场地借用的申请,情节重大或涉及违法者,则依法交由公安部门处理。 借用部门、单位应妥善使用本园区的各项器材或设施,若因使用不当造成损坏,应负赔偿责任。 上海电力学院学生处 2008年9月7日 附件1:收费明细表 借用项目 收费金额 校内单位 校外单位 合办性质 园区大广场 (30幢、34幢之间或29幢、33幢之间) 小型项目 免费 1000 800 中型项目 免费 3000 2500 大型项目 免费 5000 4000 园区小广场 (26幢北) 小型项目 免费 800 600 中型项目 免费 2000 1500 大型项目 免费 4000 3000 北区南门主干道 小型项目 免费 800 600 中型项目 免费 2000 1500 大型项目 免费 4000 3000 北区东门主干道 小型项目 免费 800 600 中型项目 免费 2000 1500 大型项目 免费 4000 3000 附记 会场内注意事项请参照《上海电力学院大学生生活园区场地管理办法》第十条; 大型项目均需面议; 场地借用流程:预约时间、地点→向本校大学生园区教育服务中心递交相关的场地使用申请表→审核批准后场地使用前缴清费用,完成借用手续→使用完后把场地恢复原样 合办性质要求出具合办性质证明书(见附件4) 场地借用时间:工作日每天9:30-11:00、1:30-4:00 附件2: 上海电力学院南汇大学生生活园区场地使用申请表 申请时间 年 月 日 活动时间 年 月 日 使用单位 负责人 联系电话 活动人数 联系人 联系电话 使用时间 年 月 日 时 分至 时 分 总计时间(小时) 地点 活动名称及内容 使用设备及具体要求 申请单位(部门)负责人意见: (签名和盖章) 年 月 日 大学生园区教育服务中心意见: (签名和盖章) 年 月 日 使用情况(包括设备、器
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