车辆管理制度
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车辆管理制度
一、总则
1、学校所有车辆均由办公室统一管理调度。
2、每辆车的清洁、保养、加油,维修均由驾驶员负责。
二、管理细则
1、车辆管理办法
1.1每辆车设立《车辆管理台账本》,用于记录车辆基本信息,常用属性及维修保养信息等,由驾驶员填写,并定期更新,由办公室主任核实,每季度办公室组织检查《车辆管理台账本》更新情况。
1.2车辆年审,购买保险,缴纳养路费等手续,由驾驶员办理,由办公室及财务部门监督协助。办理后的车辆证照,保险合同,验车证明等相关档案原件交由财务部报销及保管,复印件档案交由办公室保管。
1.3车辆被派出车,驾驶员应做好出车明细记录,每月末形成《月度派车记录表》.2、车辆费用报销
2.1车辆的清洁、保养、油费、维修采用实报实销。驾驶员需填写《车辆维修加油保养记录表》。
2.2车辆出车期间的停车费采用实报实销,并做好相应的明细记录。
2.3司机当天清理当天的票据,报到会计处预存;如若当天回来已过下班时间,第二早上八点至八点半处理好未完的票据。每位司机的票据预存至会计处核算,每周五下午五点半报销。3、派车细则
3.1派车优先级
a.学生教职工突发事故用车(不用出车单)
b.接送重要领导
c.财务取现
d.运送学校大件或贵重物品
e.领导用车
f.各部门项目用车
g.学校集体活动
3.2派车流程
a.因公用车,所有人员均需填写《派车单》.由部门负责人签名交办公室,由办公室审批后统一调派车辆.
b.未提前一天申请车辆,办公室有权不派车,由此产生的一切后果,办公室不担当任何责任.
C.派车人未安排好而急于要求出车,导致放空车的,追究申请人的责任,所产生的费用由申请人承担。
d.司机严格按派车单出车,非办公室主任同意,不得临时更改行车目的地。
e.司机凭办公室主任签名的派车单严格出车,保安室凭派车单放行车辆.3.3派车原则
a.以节约用车成本为首要原则.
b.依用的重要性顺序调派.
c.同一方向,时间相近的安排合用.
d.长途行驶需三人以上才可出车.(招生用车除外)
e.培训就业科跑企业等联系性事务暂不安排用车,由校长统一协调安排。
f.原则上不接受私用车申请.
4、车辆使用原则
4.1驾驶员应经常擦洗所驾车辆,保持车辆的清洁(包括车内,车外及引擎的清洁.)
4.2出车前要例行检查车辆的水、电、油等其它性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.3驾驶员应注意所驾车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,每月至少对车辆检修一次,确保车辆正常行驶。
5、车辆驾驶原则
5.1下班后,车辆要停放在学校,原则上要将钥匙交回办公室管理,如外出回来较晚,且驾驶员住校,请示办公室主任后,可将钥匙自行保管,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5.2驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
5.3驾驶员应保证所驾车辆的环境,车内不得有异味或杂物。
5.4驾驶员应保证所驾车辆内长期放有学校的招生简章,数量不足时应及时领用。
5.5驾驶员应提前到达接车站点,不得让乘车人长时间等待。
5.6驾驶员说话应文明,对乘车人热情礼貌,主动帮助拿行礼。
5.7驾驶员行车应保持匀速,文明行车。
5.8驾驶员在出车等待时间超过五分钟以上,应熄火等待。
5.9驾驶员不得在车内吸烟,讲私人电话。
5.10 乘车人不得在车内吸烟,驾驶员应及时制止,如果是家长乘车,则应婉转告知。
6、行政办公原则
6.1上班时间没有出车任务的,应在学校接待室等候出车,不得随意乱窜至其他办公室。
6.2经办公室主任批准后方可请假,并按请假期限按期返工,否则一律按旷工处理。
7、维修保养办法
7.1维修保养原则
7.1.1每个月,办公室组织对车辆进行一次全部维修保养检查,由办公室主任与总务主任及驾驶员共同参与,了解车辆的维护保养情况,并存根《车辆检查表》。
7.1.2实行车辆三级保养制度,按一定的周期分为例行保养,一级保养和二级保养。
a.例行保养:重点是清洁和检查,出车前,行驶中,收车后安全检视,收车后清洗和补给燃、润料,检查轮胎气压,并按规范充气,消除行驶后发生的故障,润滑需润滑的部位。b.一级保养:重点是润滑和紧固,检查,紧固车辆外部结构,清洁各种滤心.
c.二级保养:以检查调整为中心,对行驶一定里程的车辆进行一次较深入的技术状况检查和调整,其目的是为了保持车辆在以后较长时间内,能保持良好的运行性能.主要内容有:清洗各滤心器,机油盘,集滤器浮子总成等,检查调整连杆轴承磨损情况及间隙,检查并紧固发动机前后支架螺栓,检查调整制动器,进行轮胎定位,检查调整离合器工作情况.检查其它总成,视情况进行调整.
d.车辆每行驶五千公里进行一级保养;一万公里左右进行二级保养.
e.正常情况下,行驶五万公里左右可考虑更换轮胎,特殊情况例外.
f.每年制定维修保养计划,无特殊情况应按计划进行.
7.2车辆维修保养流程
7.2.1驾驶员必须到指定地点对车辆进行保养维护,并对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维保质量、维保记录。
7.2.2 维修保养程序
a. 申请: 驾驶员发现车辆故障或需要保养时,需填写《车辆保养维修审批记录表》报办公室审批.
b.故障分析,预算维修费用:驾驶员对车辆进行故障分析,确定是否需要维修以及需要维修哪些项目,并确定维修费用的预算.
c.审批:由办公室审核,校长校董审批.
d.验收:由驾驶员进行验收后付款,并填写《车辆保养维修记录表》做好登记.
e.维修项目更改:车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需增加维修
费用,按照上述程序重新申请.
8、车辆保险原则
8.1每车应按规定时间购买全车保险.
8.2车辆投保险种及标准应按规定执行,不得私自增加或减少险种,也不得私自提高或降低投保险种.
8.3保险购买程序:由驾驶员至少比较三家保险公司报价,办公室主任和总务主任确定投保公司后进行投保.驾驶员购买后,应将保单原件交财务科存档,复印件交办公室存档,并更新《车辆管理台账本》.
8.4保险索赔
a.一旦出现保险索赔事件,驾驶员应在第一时间内与保险公司取得联系,并准备好索赔资料. b.事故处理完后,连同车辆事故报告表一起交给保险管理员办理索赔手续.
c.索赔事件过程,驾驶员需及时向办公室主任汇报.
9、违规与事故处理
9.1在执行派车任务过程中,认定为驾驶员违反交通规则时,其处理方法如下:
a.违章停车,证件不全,高速驾驶,酒后开车或其他违反交通规则等罚款,由驾驶员负担全额罚金.
b.酒后停车,损坏车辆者,由驾驶员支付全额维修费用,如导致重大交通事故,驾驶员除支付全额维修费用外,还需承担个人相应的明事刑事责任,并主动提出离职.
9.2当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到:
a.迅速和学校联系,接受学校的相应指示.
b.如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行救治.
c.应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单.
d.从对方驾驶证上,记录下对方的住址,姓名,工作单位,身份证号,电话号等. e.尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜.
f.牢记对方车辆损坏的部位及程度,条件许可时,可利用手机,照相机拍下现场实录. g.记录现场目击者的姓名,住址,联系电话等资料.
h.对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交警的询问.
9.3发生交通事故造成人身伤害时,以交警判定责任为标准.
10、培训与学习
为使司机有良好的服务意识,须进行定期培训.
a.首先要有深刻的安全意识,关注各类网站、报刊的最新交通法则和交通更改/维护线路,组织司机进行安全培训,共同阅读有关安全方面的信息.
b.对于不熟悉交通线路的司机,加强学习要求.
c.相互交流最优交通线路,驾车技巧.
11. 礼仪规范
11.1司机应保持良好的个人形象.
a.保持服装的整洁卫生.
b.注意头发,手部清洁.
C.个人言行大方得体.
d.在驾驶过程中,努力保持端正的姿势.
11.2司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明.
a.司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全.
b.司机应在乘车人(特别是家长或领导)上下车时,主动招呼并亲自为乘车人开关车门. C.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地.
d.乘车人下车办事时,司机等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好停车位将车停好等候,等候时不要远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻看乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人. e.乘车人带大件物品上车时,应予以帮助.
11.3载客时,车内乘客谈话时,不准随便插嘴。乘客问话,应礼貌回答.
11.4司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重者严肃处理.
11.5行车过程中应及时使用冷热风,听收音机或者音乐应征得乘车人的同意,声音不得太大,以免影响乘车人的思考和休息.
11.6在接送贵宾中,司机对贵宾要彬彬有礼,态度自然大方,如对方打招呼,可按一般礼貌同其握手、交谈.
11.7司机不得向乘客索要礼品,或者示意索要礼品,对不宜拒绝的礼品可以接受,回校后统一交到办公室登记,处理.
12、奖惩机制
12.1凡私自出车,查实扣款500元/次.
12.2每月三十号前,各司机要查实各自车辆的违章情况并及时处理.
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