车辆管理制度

发布时间:2024-12-01 22:52

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车辆管理制度

一、总则

1、学校所有车辆均由办公室统一管理调度。

2、每辆车的清洁、保养、加油,维修均由驾驶员负责。

二、管理细则

1、车辆管理办法

1.1每辆车设立《车辆管理台账本》,用于记录车辆基本信息,常用属性及维修保养信息等,由驾驶员填写,并定期更新,由办公室主任核实,每季度办公室组织检查《车辆管理台账本》更新情况。

1.2车辆年审,购买保险,缴纳养路费等手续,由驾驶员办理,由办公室及财务部门监督协助。办理后的车辆证照,保险合同,验车证明等相关档案原件交由财务部报销及保管,复印件档案交由办公室保管。

1.3车辆被派出车,驾驶员应做好出车明细记录,每月末形成《月度派车记录表》.2、车辆费用报销

2.1车辆的清洁、保养、油费、维修采用实报实销。驾驶员需填写《车辆维修加油保养记录表》。

2.2车辆出车期间的停车费采用实报实销,并做好相应的明细记录。

2.3司机当天清理当天的票据,报到会计处预存;如若当天回来已过下班时间,第二早上八点至八点半处理好未完的票据。每位司机的票据预存至会计处核算,每周五下午五点半报销。3、派车细则

3.1派车优先级

a.学生教职工突发事故用车(不用出车单)

b.接送重要领导

c.财务取现

d.运送学校大件或贵重物品

e.领导用车

f.各部门项目用车

g.学校集体活动

3.2派车流程

a.因公用车,所有人员均需填写《派车单》.由部门负责人签名交办公室,由办公室审批后统一调派车辆.

b.未提前一天申请车辆,办公室有权不派车,由此产生的一切后果,办公室不担当任何责任.

C.派车人未安排好而急于要求出车,导致放空车的,追究申请人的责任,所产生的费用由申请人承担。

d.司机严格按派车单出车,非办公室主任同意,不得临时更改行车目的地。

e.司机凭办公室主任签名的派车单严格出车,保安室凭派车单放行车辆.3.3派车原则

a.以节约用车成本为首要原则.

b.依用的重要性顺序调派.

c.同一方向,时间相近的安排合用.

d.长途行驶需三人以上才可出车.(招生用车除外)

e.培训就业科跑企业等联系性事务暂不安排用车,由校长统一协调安排。

f.原则上不接受私用车申请.

4、车辆使用原则

4.1驾驶员应经常擦洗所驾车辆,保持车辆的清洁(包括车内,车外及引擎的清洁.)

4.2出车前要例行检查车辆的水、电、油等其它性能是否正常,发现不正常时,应立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

4.3驾驶员应注意所驾车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,每月至少对车辆检修一次,确保车辆正常行驶。

5、车辆驾驶原则

5.1下班后,车辆要停放在学校,原则上要将钥匙交回办公室管理,如外出回来较晚,且驾驶员住校,请示办公室主任后,可将钥匙自行保管,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

5.2驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

5.3驾驶员应保证所驾车辆的环境,车内不得有异味或杂物。

5.4驾驶员应保证所驾车辆内长期放有学校的招生简章,数量不足时应及时领用。

5.5驾驶员应提前到达接车站点,不得让乘车人长时间等待。

5.6驾驶员说话应文明,对乘车人热情礼貌,主动帮助拿行礼。

5.7驾驶员行车应保持匀速,文明行车。

5.8驾驶员在出车等待时间超过五分钟以上,应熄火等待。

5.9驾驶员不得在车内吸烟,讲私人电话。

5.10 乘车人不得在车内吸烟,驾驶员应及时制止,如果是家长乘车,则应婉转告知。

6、行政办公原则

6.1上班时间没有出车任务的,应在学校接待室等候出车,不得随意乱窜至其他办公室。

6.2经办公室主任批准后方可请假,并按请假期限按期返工,否则一律按旷工处理。

7、维修保养办法

7.1维修保养原则

7.1.1每个月,办公室组织对车辆进行一次全部维修保养检查,由办公室主任与总务主任及驾驶员共同参与,了解车辆的维护保养情况,并存根《车辆检查表》。

7.1.2实行车辆三级保养制度,按一定的周期分为例行保养,一级保养和二级保养。

a.例行保养:重点是清洁和检查,出车前,行驶中,收车后安全检视,收车后清洗和补给燃、润料,检查轮胎气压,并按规范充气,消除行驶后发生的故障,润滑需润滑的部位。b.一级保养:重点是润滑和紧固,检查,紧固车辆外部结构,清洁各种滤心.

c.二级保养:以检查调整为中心,对行驶一定里程的车辆进行一次较深入的技术状况检查和调整,其目的是为了保持车辆在以后较长时间内,能保持良好的运行性能.主要内容有:清洗各滤心器,机油盘,集滤器浮子总成等,检查调整连杆轴承磨损情况及间隙,检查并紧固发动机前后支架螺栓,检查调整制动器,进行轮胎定位,检查调整离合器工作情况.检查其它总成,视情况进行调整.

d.车辆每行驶五千公里进行一级保养;一万公里左右进行二级保养.

e.正常情况下,行驶五万公里左右可考虑更换轮胎,特殊情况例外.

f.每年制定维修保养计划,无特殊情况应按计划进行.

7.2车辆维修保养流程

7.2.1驾驶员必须到指定地点对车辆进行保养维护,并对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维保质量、维保记录。

7.2.2 维修保养程序

a. 申请: 驾驶员发现车辆故障或需要保养时,需填写《车辆保养维修审批记录表》报办公室审批.

b.故障分析,预算维修费用:驾驶员对车辆进行故障分析,确定是否需要维修以及需要维修哪些项目,并确定维修费用的预算.

c.审批:由办公室审核,校长校董审批.

d.验收:由驾驶员进行验收后付款,并填写《车辆保养维修记录表》做好登记.

e.维修项目更改:车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需增加维修项目,或需增加维修

费用,按照上述程序重新申请.

8、车辆保险原则

8.1每车应按规定时间购买全车保险.

8.2车辆投保险种及标准应按规定执行,不得私自增加或减少险种,也不得私自提高或降低投保险种.

8.3保险购买程序:由驾驶员至少比较三家保险公司报价,办公室主任和总务主任确定投保公司后进行投保.驾驶员购买后,应将保单原件交财务科存档,复印件交办公室存档,并更新《车辆管理台账本》.

8.4保险索赔

a.一旦出现保险索赔事件,驾驶员应在第一时间内与保险公司取得联系,并准备好索赔资料. b.事故处理完后,连同车辆事故报告表一起交给保险管理员办理索赔手续.

c.索赔事件过程,驾驶员需及时向办公室主任汇报.

9、违规与事故处理

9.1在执行派车任务过程中,认定为驾驶员违反交通规则时,其处理方法如下:

a.违章停车,证件不全,高速驾驶,酒后开车或其他违反交通规则等罚款,由驾驶员负担全额罚金.

b.酒后停车,损坏车辆者,由驾驶员支付全额维修费用,如导致重大交通事故,驾驶员除支付全额维修费用外,还需承担个人相应的明事刑事责任,并主动提出离职.

9.2当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到:

a.迅速和学校联系,接受学校的相应指示.

b.如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行救治.

c.应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单.

d.从对方驾驶证上,记录下对方的住址,姓名,工作单位,身份证号,电话号等. e.尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜.

f.牢记对方车辆损坏的部位及程度,条件许可时,可利用手机,照相机拍下现场实录. g.记录现场目击者的姓名,住址,联系电话等资料.

h.对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交警的询问.

9.3发生交通事故造成人身伤害时,以交警判定责任为标准.

10、培训与学习

为使司机有良好的服务意识,须进行定期培训.

a.首先要有深刻的安全意识,关注各类网站、报刊的最新交通法则和交通更改/维护线路,组织司机进行安全培训,共同阅读有关安全方面的信息.

b.对于不熟悉交通线路的司机,加强学习要求.

c.相互交流最优交通线路,驾车技巧.

11. 礼仪规范

11.1司机应保持良好的个人形象.

a.保持服装的整洁卫生.

b.注意头发,手部清洁.

C.个人言行大方得体.

d.在驾驶过程中,努力保持端正的姿势.

11.2司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明.

a.司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全.

b.司机应在乘车人(特别是家长或领导)上下车时,主动招呼并亲自为乘车人开关车门. C.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地.

d.乘车人下车办事时,司机等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好停车位将车停好等候,等候时不要远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻看乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人. e.乘车人带大件物品上车时,应予以帮助.

11.3载客时,车内乘客谈话时,不准随便插嘴。乘客问话,应礼貌回答.

11.4司机必须注意保密,不得传播乘车人讲话的内容,违者予以批评教育,严重者严肃处理.

11.5行车过程中应及时使用冷热风,听收音机或者音乐应征得乘车人的同意,声音不得太大,以免影响乘车人的思考和休息.

11.6在接送贵宾中,司机对贵宾要彬彬有礼,态度自然大方,如对方打招呼,可按一般礼貌同其握手、交谈.

11.7司机不得向乘客索要礼品,或者示意索要礼品,对不宜拒绝的礼品可以接受,回校后统一交到办公室登记,处理.

12、奖惩机制

12.1凡私自出车,查实扣款500元/次.

12.2每月三十号前,各司机要查实各自车辆的违章情况并及时处理.

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