不加班！5分钟Get一个高效工作法，学完就能用

发布时间：2024-12-01 23:11

划分25分钟工作块，每完成一个休息5分钟：番茄工作法 #生活常识# #时间管理建议# #时间块管理法#

001期

美国的一份研究显示，员工在办公室上班时，大约每3分钟就会被打断一次工作。

想想看，你在公司里是不是常常面临这样的场景：同事突然拍了拍你的肩膀；不断闪烁的微信头像；新收到一封电子邮件；还有各种应用的弹窗广告......

精神病学家爱德华·哈洛威尔创造了一个词来描述这种恶劣的现代生活方式：注意缺乏特征。

如果你陷入了“小事忙活一天，大事一件没办”的工作状态，别忙着加班补救，你真正需要的是一种有效的工作方式。

番茄工作法是一个关注效率的时间管理方法，它清晰地展示了你一天的有效工作时长，拒绝做一个低效的忙碌者。

简单说，番茄工作法就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从重要的事开始做。

一个番茄钟（25分钟）里只做一件事，完成后休息5分钟，继续下一个番茄钟。累计完成4个番茄钟，进行15-30分钟的休息，如此反复。

（图片来自《番茄工作法图解》

番茄工作法的核心是：PDCA流程，即计划（Plan）—执行（Do）—评估（Check）—应用（Act）。

计划：确定一个预期的结果，设定流程。

执行：实施流程。

评估：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用：对差距进行分析，找出问题根源，进一步改进。

番茄工作法之所以有用，在于它顺应了我们的天性。

《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》（以下简称：《番茄工作法》）中提到，我们的大脑分为左右脑，左脑倾向匹配，对我们当前看到的和之前的精力进行比较。右脑倾向直觉，理解比喻、产生梦想、组合新想法。

番茄工作法中的“工作—休息—工作—休息......”模式，背后是在切换我们的左右脑使用，符合生物节律。

正如《精力管理》里说，过多的精力消耗和过度恢复都是不好的。

启动番茄钟的仪式感，对应的是条件反射机制。番茄钟训练我们的大脑，一扭启番茄钟，注意力就会集中，一到番茄钟响铃，注意力就会放松下来。

通过执行一套相同的动作和准备程序，可以使大脑自我调整，进入执行某类事务的最佳状态。

番茄工作法操作起来很简单，你只需要准备一支笔，三张纸和一个计时器（比如手机，闹钟）。

首先，在三张纸分别写上：活动清单、今日待办事项和记录表，其中今日待办事项每天换一张，另两个可以持续使用。

（图片来自《番茄工作法》）

它们的作用分别是——

活动清单：用来记录你最近想做的所有事情

今日待办事项：以“重要，紧急”为坐标轴，对活动清单的事情进行判断与筛选，选出今天要完成的事情放至待办事项中，并写出预估完成时间。

记录表：记录每天的番茄钟完成情况，比如完成总量，被中断次数等。具体记录什么，取决于你希望关注的是什么。

每天对照今日待办事项清单，打开番茄钟，开始工作。

你可能会问，如果有人打断，或者提前做完了，怎么办？

被打断有很多可能性，外部的比如领导找你谈话，内部的比如突然想上洗手间，不论什么原因，只要被打断即意味着这个番茄钟失效，你要重新开始。

如果提前完成任务，番茄钟还没有到时间，书中推荐的方式是进行“过度学习”，即仍然继续这件事，不能退出或者切换做其它事。

番茄钟工作法里，一个番茄钟是最小的单位，不能切割，你必须做到一次只专注一件事。

一天结束后，你可以对照“今日待办事项”和“记录表”看看今天花了多少时间，做出了什么事，而不再是觉得很累很忙，却脑袋空空。

告别低效的勤奋，成为一个高效的成长者。

参考书目：

《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》（人民邮电出版社）

作者：[瑞典]诺特伯格（Staffan Noteberg）；译者：大胖