高效工作法(提升工作效率的黄金法则)
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《高效工作法》这本书将告诉你如何把你的工作化繁为简,效率更高。在本书,从极简心态开始,论述了如何做工作计划、如何与人沟通、如何按流程工作、如何与人合作等等方法。这些方法能使你更简单高效地工作,通过层层论述,并结合丰富详实的案例,使你掌握极简工作的方法和技巧,使你能够以很简单、很有效的方法达成目标。这本书适应所有的职场人士,无论你是刚入职的“菜鸟”还是久经职场的老手,相信这本书都能够对你有所帮助。
谢彦彬,国家注册不错培训师、浙江大学特约讲师、上海交通大学特约讲师、中国医院协会特聘讲师、中国放心讲师网签约讲师、中国华夏医界网签约讲师、医院运营与管理资深实战专家/绰号“谢实战”。谢老师是靠前医疗卫生管理行业为数不多的资深咨询管理专家之一。谢老师部队转业以来,从事过国家医疗卫生*单位及世界 500 强企业经营与管理岗位,工作与管理经验丰富。
01 心态:心态决定状态
极简是一种生活态度
你的心态要正确
从别人的错误中吸取教训
把工作当成一种享受
不要抱怨
保持积极的心态
华为——“板凳要坐十年冷
02 融入:融入团队,成就自我
尽快熟悉企业文化
切记,要对事不对人
让别人喜欢自己
建立自己的人脉圈
为什么华为有一支“狼性”团队
03 目标:照亮你前进的方向
一切从设置目标开始
知道自己要到哪里去
目标越清晰执行起来越容易
把目标进行细分
先做最重要的事
华为目标管理法:永远不能“先干起来再说
04 计划:告诉你将做什么
避免工作杂乱无章
为下一步工作做准备
认识自己的长处和短处
效率是事先设计出来的
05 沟通:沟通到位,工作不累
学会多听少说
多用礼貌用语
要了解别人的动机
不要随意发脾气
知道如何称呼别人
能听懂别人的话外音
06 流程:按流程工作很重要
养成良好的工作习惯
学会化繁为简
工作要先难后易
聪明地工作,而不是辛苦地工作
做正确的事与正确地做事
华为的“压强原则
07 专注:让你更出色
乔布斯信仰“少即是多
工作要百分之百投入
一次只做一件事
要专注于行动
细节是关键
华为二十年来只做一件事
08 方法:麦肯锡的极简工作法
快速分析问题
收集信息并高效沟通
带领团队完成合作
高效解决问题
危机防范
09 合作:借力而行,提高效率
争取别人的支持
周围的人都可以做你的帮手
华为——“胜则举杯相庆,败则拼死相救
10 执行:成就来源于高效执行
制定执行决策
付诸行动
抓住机会
分清轻重缓急
要有忧患意识
华为为什么有强大的执行力
11 时间:合理规划,杜绝浪费
扎克伯格为什么365天都穿同一件T恤
扎克伯格的时间管理法
敢于拒绝,学会说“不
用80%的时间干好20%的重要工作
学会在30秒内把话说清楚
用好工作时间的八小时
重视下班前的十分钟
合理安排八小时之外的时间
12 结果:用结果证明你的价值
不把苦劳当功劳
凡事用结果说话
向工作要结果,向结果要效益
一次性把事情做好
13 竞争:应对竞争,光明正大
注重学习,提升自己
竞争要光明正大
不背后打击他人
重视同事间的友谊
14 提升:成为极简的自我
给自己定一些极简规则
生活极简
精神极简
控制情绪
勇于打破陈规
做最好的自己
极简是一种生活态度
占有太多的东西,不但占满了我们的空间,也占用了我们的思想,从而导致生活杂乱无章,所以才有人提出极简主义,提倡过极简的生活。过极简的生活就是抛弃对自己无用的东西或思想,而优选限度地保留对自己有用的东西,能让自己更好地体验人生的快乐。
乔舒亚·贝克尔是一个典型的“高富帅”,他在28岁时就成了一家企业的高管,薪水达到了七位数。他住豪宅,开豪车,穿品牌,可以说他想要什么就可以拥有什么。在别人看来他是人生的赢家,然而,他在生活上却是输家。
为了得到更多的财富,他成了工作狂,一年365天,他工作362天,并且一周工作80个小时。他越来越富有,他的愿望也一个个实现了,他原以为当他拥有了这一切后,他会生活得更幸福。
然而,恰恰相反,他的生活反而一团糟糕。工作损害了他的身体,他每天需要服药才能入睡。妻子抱怨他不像个丈夫,儿子抱怨他不带自己出去玩,母亲生病住院他也不能照顾,他就像家庭生活的局外人。
他的家里接连出了两件事,使他开始反思自己,反思自己的生活。一是他的母亲去世了,他觉得自己愧做儿子;二是他的妻子向他提出了离婚。这时乔舒亚·贝克尔感到自己无比伤心和挫败。他认为自己“过于追求物质,不但没有得到幸福,反而失去了真正的幸福”。他问自己:“为什么要买这么多自己并不需要的东西呢?”
经过反思,他决定改变。他辞去了高薪的工作,并且把家中90%的物品丢掉了,也不再购买不必要的东西,很后只留下了他认为不可缺少的288件物品。从此他过起了极简生活,他不但没有感到空虚,反而内心越来越充实。由于有了空闲的时间,他把小时候要成为作家的梦想又拾了起来,他拿起了笔,并且在两年后成了畅销书作家,并写出了《极简》这本书。
从这个案例可以看出,乔舒亚·贝克尔改变了生活态度,他由过度追求物质财富,到过极简生活,他说:“我丢掉了90%的东西,生活却幸福起来。”所以他倡导:“我们丢弃生活中那不重要的90%,剩下的10%会让我们收获更多。”
极简主义生活的态度就是不要购买不需要的东西,抛弃多余没有用的东西,摆脱对物质的执念。过极简生活,不但能使生活简单很好,而且会更幸福。生活不止要做加法,更要做减法,极简的心态会让生活变得更精致。
日本的极简主义者佐佐木典士就曾说过:“物品不是我们的主人。”他就是在丢弃98%的家当,过上极简生活时,迎来了人生的逆袭,由一名小编辑成长为一家出版社的副总编辑。同样,在工作中,也需要极简主义,例如避免一些无聊的应酬、不必要的人际交往和不重要的工作,把时间和精力都用在很重要的工作上,这才能提高工作效率。
极简是一种生活态度,就是让人们的工作和生活能够“化繁为简”,减轻人们的压力和负担,从而让人们放松地享受闲暇时间,恢复精力,然后更加专注而有效地工作。
有人说二十世纪伟大的发现,并不是划时代的技术突破,也不是新领域的研究进展,而是改变心态就可以改变命运这一观点。美国有名社会心理学者马斯洛说:“心态若改变,态度跟着改变;态度若改变,习惯跟着改变;习惯若改变,性格跟着改变;性格若改变,人生就跟着改变。”马斯洛的这句话说明了,为什么心态能改变命运。
所以无论遇到什么情况,我们都要以正确的心态去对待。同样一件事情,如果你以正确的心态去对待,就可能是机会;如果你以消极的不正确的心态去对待,事情的结果可能就比较糟糕。P2-5
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