AA【时间管理】课程

时间管理入门课程：'时间管理101' #生活技巧# #时间管理技巧# #时间管理在线课程#

正确认识拖延症

拖延症：推迟应该做的事情，虽然明知会有负面后果。

拖延是快乐的大敌，大多数人都有或多或少的拖延。解决拖延症，首先要坦诚面对。敢于承认拖延，是有勇气，负责任的表现。

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为什么你以前尝试解决拖延症的方法不成功？

因为很多方法的出发点就错了。

如何解决拖延症？

拖延不是懒惰，而是情绪问题。（所以我们要努力地学会自我调节）拖延不完全是时间管理问题。（时间管理是决定做什么和不做什么，决定事情的轻重缓急顺序；而拖延症是知道什么是重要的要做的，但是就是做不下去，行动的矮子。）解决拖延要认识到人的弱点。（比如人都有惰性，人意志力资源都是有限的。解决拖延的过程是我们对自己弱点的认知并逐步改善的过程）

一起面对一个更好的未来

现在的人生来自之前的塑造，现在的改变造福今后的自己。

解决拖延症的好处：

短期好处：

放下焦虑

拖延心态的“毒蛇曲线”

越拖延越焦虑。

当我们真正开始工作的时候，哪怕是开始很小的一步，不确定性就减小了，焦虑情绪也会随着行动逐步回落。

拖延行为的自我强化

恶性循环：拖延——焦虑——自我怀疑

良性循环：执行——放松——增加自信

拖延本身具备自我循环自我加强的自我强化特质，我们会陷入恶性循环久久不能自拔。拖延是我们内心非常复杂的情绪和心理状态，在我们行为上的一种投射。

同时，良性循环也是自我强化的逻辑，越是执行越是放松，越是一点点恢复自信。从而将来有更充分的心智资源，能够去解决自己的拖延。

“完美主义”带来不完美

“拖延者擅长把任务扩大，然后再用拖延来应对”

完美主义未必能到来完美，很多时候它正是我们焦虑和拖延的源头，因为时间资源是有限的，在Deadline面前虎头蛇尾是必然的结果。

要想解决“完美主义”带来的拖延，我们要用到“最差目标法”，最差目标法是能够帮我们迅速启动工作的。

“最差目标法”：差=粗糙但完整

如何正确设定“最差目标”？

汇报/述职/总结 正确最差目标：关键内容，完整逻辑

错误完美主义：锦上添花的形式

锻炼健身 正确最差目标： 动起来

错误完美主义：强求时间和强度

论文 正确最差目标： 核心观点和论据

错误完美主义：表达的精密细致

准备工作是无穷尽的

举例子：

任务：写简历

拖延症中毒者的行为表现：

写简历需要用电脑——电脑有点老和慢——要买一台新电脑来写简历——启动电脑采购工作——挑选显卡——研究显卡——比价性价比——线上还是线下买——买完各种配置软件安装——再配置电脑的其它锦上添花的各种小配件...................

锻炼——买合适的鞋——研究鞋准备汇报——做漂亮封面——逛素材网站

学会在不充分的条件下启动工作

“不要让完美主义成为麻痹自己的借口”

准备工作是永远都做不完的，即使你现在的准备做的非常充分，执行的过程中永远都有新的问题和大量的变数，都可能让你的准备工作完全落空。所以我们不要再借口说等全部准备好了，心态也调整好了，我再开始工作这样的借口来拖延自己了。

原谅过去拖延的自己

学会从重要—紧急两个维度思考

工作四象限法则：

重要紧急（减少发生）重要不紧急（优先关注，整块时间聚焦做）紧急不重要（没有选择，尽快解决）不紧急不重要（碎片化时间做或者外包出去）

学会说不，让你更聚焦更轻松

“你不可能满足所有人的所有要求。”

长期来看，和谐的人际关系不能通过我们单方面的努力而获得。

可以拒绝：果断拒绝

无法拒绝：尝试折衷

大多数人都在“虐待”自己的大脑

这两种工作方法哪个效率更高？对我们的大脑更有利？

齐头并进：多任务频繁切换，单个任务一次性处理的时间较短集中解决：一次只处理一个任务，单个任务集中整块时间来做。

齐头并进的工作模式工作效率可能只有集中解决工作模式的一半不到。

简单解决方案”番茄工作法“

原理：人的大脑需要预热，所以专注是需要一定时间的积累的，最高境界的专注是能够进入所谓的”心流“。

“番茄工作法”的操作：

在一个时间颗粒（25分钟内），只专注于一项工作

找一个计时钟或者APP开始25分钟工作，不转换工作，不走神（完成了番茄+1；走神了时间清零）

番茄能提升专注能力并跟踪改善

拖延的原因之一，是目标太长远，缺少短期的反馈。番茄工作法正好提供了即时性的反馈，能让我们更不容易拖延，可以大幅提升我们的工作效率。

进入深度工作，善待自己的大脑。

”要想在你的最佳状态工作，需要在一件事上长时间不受干扰且全神贯注地努力“

解决拖延，要恢复设定并完成目标的能力

”死线“可以成为我们解决拖延的帮手，在”死线“前夕我们的工作效率是最高的，此时我们的潜能被无限逼出。

如何让”死线“成为你的帮手？

把”死线“提前——没有冗余的时间让我们一开始就拖延即快速启动更容易；主动使用”最差目标法“大目标拆解成一个个小任务——降低不确定性；更快迅速反馈奖励——塑造吸引力；巩固正向行为

如何有效设定目标？

实行最差目标：明确，可测量；

短期，分解；

适当提前；

公开展示；

重点突出；

解决拖延症过程中常见的问题

自我怀疑，自我否定需要督促，但又不想被批评希望分享感受，获得反馈需要鼓励，关心和理解

学会奖励，才能解决拖延

自控需要大脑处在良好状态

（自控需要耗费很多能量，低电量是很难自控的，是反人性的）

拖延，有生理机制的作用

（固化的习惯）

”人每天40%的行为并不是真正有决定促成的，而是出于习惯“

从行为底层出发善待自己

多巴胺

经历新鲜，刺激或挑战

带来兴奋，开心，快感

希望再来一次

多巴胺会让你期待奖励，让你更加容易启动，不太纠结

通过奖励改变自己

快速启动的轻松感专注工作的愉悦感逼近目标的满足感完成目标的成就感自我成长的幸福感

《解决拖延》课程总结

拖延不是懒惰，也不是真正的完美主义。拖延是一种深层次的情绪问题，要用顺应人性的方法来解决。我们能正确了解并面对拖延，这已经是一种成功。工作方法：最差目标法，重要—紧急思考方式，番茄专注法。五个心法：调试自己心态的方式。

1）我试5分钟看看——快速启动

时间管理不只是管理时间

1.时间是很多矛盾的集中暴露焦点

一个工作链条上，任何一个环节出了问题，不管是沟通、技术等问题，都很有可能导致最后的时间不够用。

因为时间最容易明确和衡量，也是很多人最为关注的。当你去交付任务时，时间是不是达标，会成为别人最容易挑你刺的点，也是最给我们带来焦虑和压力的点。

2.时间是全方位管理能力的体现

成功的人大多有一个共同特点，都是时间管理的高手。这种所谓的时间管理的好，并不是指的他特别忙，而是他在时间这点上，很少出现大问题，他很少去犯时间的错误，善于利用时间去提升自己的价值。

时间管理的意义也不仅是时间

成就自己所期望的人生增加心理资产，提升心理能量

为什么做事的时候，有人会坚定、有人会犹豫、有人会拖延，其实都是心理能量的不同。

获得掌控生活的能力

为什么传统时间管理方法没有效果

不考虑社交媒体时代的特点纸上谈兵，缺少可执行性偏重说教，引入反感

底层逻辑：时间管理真正的改善，必须我们建立内生的动力。

《时间管理》课程内容架构

目标管理：让时间成就更好的你效率管理：轻松体验前所未有的高效执行力管理：让行动成为习惯用宝藏时间和同龄人拉开差距掌握时间放大器，获得轻松解放轻松高效的人生从此开始

为什么都在忙，忙的结果不同？

都在忙，但最后忙的结果不同。

因为每个人对自己人生的掌控力水平不同。

而好的时间管理，能够大大提升自己人生掌控力的水平。

完成一个至关重要的思考？

”以终为始“才能做自己时间的主人

时间管理≠日程安排

正确人生掌控力的逻辑顺序：

人生使命角色一、角色二、角色三.....目标1、目标2、目标3、目标4...

明确人生阶段重心，取得合理平衡

时间安排可以分为以下五大类：

谋生

所谓谋杀就是你维持生活所需维持家庭开销所需要进行的事情，即日常工作。谋生≠成长，谋生是一份投入一份产出。

成长

成长你需要找到一份投入十份产出，这样的情况才能让自己成长。为自己投资，短期来看不会马上有收益和变现，长期来看是成倍数的投资回报率。

健康与休息

如何正确设定目标？掌控自己的生活

时间是我们每个人最重要的资源，如果你把这个重要的资源，用在你人生重要目标的实现上，你会比那些目标不断漂移的人，获得更加稳定的成长。长期以往，能够掌控自己的生活，自我掌控力水平爆表。

制定目标过程中常见的误区：

我最近特别类，想忙完去看个电影

————这是奖励，完成目标后的自我奖励

盘点你自己的时间分配

思考1：每天在社交媒体上花的时间有多少？思考2：你先选择做哪件事，是怎么决定的？

学会从重要—紧急两个维度思考

1、重要程度：

你是怎么把5分钟的事情放大成一小时的？

把“重要/不紧急”拖成“重要/紧急”把“不重要/不紧急”吵成“重要/紧急”

怎么把一小时的事情用5分钟搞定？

学习新工具新方法

谁是你时间的主人？

常见的两个误区：

别人做主——哪件事催的紧，就做哪个情绪做主——哪件事做起来容易，就做哪个

✔做自己时间的主人：

应该做的事情，必须保证

做一个能够完成的日程安排

✔优先做长期日程

——把必须完成的重要任务放进长期日程，不要指望随着时间流逝事情会自动发生变化。

✔把要事打上钉子

——你如果不主动去影响它，它一定变得更棘手，然后再来影响你，那个时候你的状态就很差了，很容易恶性循环。

❌安排太满太理想化

——一旦连续几天都无法完成自己的日程安排没你就没心情在规划日程了。完不成就没有成就感，就没有正反馈，继续做的动力自然不足。

进入新模块：效率管理

目标管理——方向

效率管理——速度

情绪管理——能否快速启动

精力管理——能量

杠杠——技巧，工具，辅助

找到关键路径，节省一半的时间

同样的工作，为什么有的人高效又轻松？

要把成果分解为工作活动，才能有效规划时间。

——用项目管理的思维，开展工作。

识别关键路径，才能节约时间。

——从头到尾，持续时间最长的一系列活动，构成了关键路径。

向关键路径要时间，向非关键路径要资源。

合理安排工作节奏

需要别人配合的工作

——提前预约，给对方留出选择空间

推一下才动的工作

——提前做，用好等待时间

关键路径的工作

——集中资源，专注做

选择正确的方式其实很简单

面对多任务的两种处理方式：

集中解决：——专注且高效

专注工作；一段时间内集中时间资源完成单个任务，再启动下一个关联任务。

齐头并进：——注意力分散，即忙碌又没有产出

碎片化工作；一个任务干5分钟，切换到下一个任务，短时间内不停地来回在多个任务里做事。这样的工作方式会分散注意力，认知负担有增加，在虐待大脑，且任务来回切换是在浪费时间在切换任务中。

番茄工作法：简单又不简单

什么是番茄工作法？

在一个时间颗粒（25分钟）内，只专注一项工作用计时器或app倒计时25分钟在这个时间段内，不走神，也不转换工作如果完成，获得一个“番茄”，休息5分钟，开始下一个如果出现走神，一倒计时的时间清零，重新开始计算

社交媒体带来的问题

社交媒体近年带来的变化：

从信息爆炸到提醒爆炸无尽占用时间精力专注力成为稀缺资源“拖延症”成为常态降低学习和判断能力

认识你的四种时间

三种因素：

任务单一时间完整精力饱满

根据以上三种因素的不同排列组合，我们将时间分为四种：

创造你的瀑布时间

❌任务性质安排错误✔让精力匹配任务特点❌多任务进行✔番茄工作法，整块时间只处理一个任务

生产革命给我们的启发：生产力流水线

生产力流水线=标准流程+工作模板

标准流程：

什么时间该做什么事由谁负责使用哪些资料

开始打造自己的生产力流水线

日常工作中80%的工作恐怕都是有重复性的，如果你能把这些工作变成流程和模板，用文档的方式把它们去保存下来，你会发现这能让你的精力充分的释放出来，你为开发流程和模板所花费的时间，是一个特别有价值的投资，可能会带来10倍甚至100倍的回报。

如何打造自己的生产力流水线？

我有哪些事情会重复做？现在我是怎么做的？

做自己时间的主人从学会说不开始

“管理时间，掌控生活，必须有所不为”

❌事情互相挤占，要事让位于急事

❌消耗心理能量，使行为“降级”

时间管理是个人提升最好的抓手

“你必须尊重自己的时间，别人才能尊重你的时间”

时间管理是个人提升最好的抓手，随着你时间管理能力的提升，你的所有技能也都在跟着强化，人生也在跟着变化。

个人能力提升的五个修炼方向：

关于情绪管理的认知

❌情绪管理只管负面情绪

❌情绪管理就是压制情绪

✔理解和接纳自己的情绪

✔让情绪不影响理性行动

为什么工作不进去，也玩不痛快？

一个人能够做什么事情，取决于他当时的心理能量。

如果一件事的挑战程度超出了当时的心理能量，

人就会下意识地寻求行为降级。

持续提升心理能量的方法

1.挑战

做略有挑战性的事和长期目标相关联设定明确的完成标准

2.完成

过程中专注投入（番茄工作法）

精力管理#用好碎片时间，你会建立很大优势

四种时间：碎片时间、隐藏时间、瀑布时间、低潮时间

四种时间之一：碎片时间

碎片时间：精力饱满+任务单一，时间不完整

❌碎片时间用来学习 人的大脑需要5-10分钟的时间预热

发掘隐藏时间，积累你的独特财富

四种时间之二：隐藏时间

隐藏时间：精力饱满+时间完整，任务不单一

有研究发现，人每天有2-3小时的隐藏时间

隐藏时间的使用方法：

挖掘复用 举例：边遛狗边跑步运动

为什么真正的休息很重要？

长期睡眠不足，工作的失误率会很高，对人的精神面貌和健康是有很大损害的。

积极休息的几个建议：

把休息当做要事来安排

主动进行积极的休息方式，积极的休息能带来心理能量的提升。

你的精力花在哪里？

关注圈——你投入注意力的所有事件——高谈阔论；精力耗散

影响圈——你能施加影响的所有事件——有舍有得；精力充沛

精力黑洞，往往出现在”关注圈“以内，”影响圈“以外。这部分是你无法影响的事件，但过度关注它，你的时间资源就被占用了，无法有足够的精力在”影响圈“里深耕和成长。

从四个问题开始

问题1：

过去一年，你收藏了多少文章准备”稍后再读“？现在还找的到吗？

问题2：

当你看到有价值的知识想要记录下来，有确定好的分类和排序方法吗？

问题3：

如果你想找一个自己做过的文档，能迅速找到吗？

知识管理的”4S方法“

Structure——建立知识结构

使用 目录+标签 建立知识结构

举例：【时间管理】陈海滢的2合1课程

Storage——选择存储方式

备份方式：电脑+移动硬盘+网盘

数据备份要分级、定期

杠杆管理

杠杠：用小的工作去撬动大的时间。

效率和杠杆的区别：

效率管理——怎么让自己工作得更快更好？

杠杠管理——怎么让别人帮你工作得更快更好？

外包的正确打开方式

关于外包的常见误区：

❌自己会做，就不需要外包

✔专业人做专业事

❌外包太贵了，用不起

✔考虑自己做的隐性成本（人性成本，风险成本，时间成本等等）

授权的成长的必由之路

“一个人的成长过程，也是他的授权范围不断扩大的过程。

要敢于授权，且学会正确的授权，保证高质量成果的交付。”

怎么样让授权变得简单，让你和你的团队都觉得轻松呢？

基本思路：指令型VS责任型

❌指令型授权

课程总结

模块一、目标管理

以终为始，思考人生使命明确阶段重心，动态平衡制定长期目标，长期目标由于短期目标建立起投资时间的思维方式，多投资/做重要不紧急的事给日程表打上钉子

1-1【轻松生活从解决拖延症开始】别焦虑，先正确认识拖延症

2-1【让你更值钱的时间管理】用时间提升你的人生价值

网址：AA【时间管理】课程 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/347906

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