高效率的学习工作时间管理方法
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高效率的学习工作时间管理方法
小塞涅卡说过:“内容充实的生命就是长期的生命。我们要以行为而不是以时间来衡量生命。”由此可见,空洞虚无的行为就是在铺张生命。所以,将时间利用起来,把握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管
,可预备“胜利酬劳”给自己或家人,以激发干劲。
人类对自己喜爱的学习工作,可以长期的集中精力。反之,假如是自己厌恶的学习工作,仅仅数分钟就会感到苦痛特别。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,学习工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,牵强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是肯定不行能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较欢乐的气氛下进行呢”,但是,学习工作的内容往往很少能够转变,至于所谓的欢乐,只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于预备一份“胜利酬劳”,告知自己做完学习工作,就能立即去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女伴侣去逛街上馆子,或者去看哪部始终想看的电影。假如是短时间内就能完成的事,就告知自己,做完这项工作,立即去喝一杯香醇的咖啡。信任许多人都有这种经受,那就是在同学时代,父母对你说“这一次考试的成果很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”胜利酬劳”原理跟这件事相同。
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“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自阅历的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以实行最好的方法,在没有错误的状况下开头工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开头实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者简单的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明白,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,托付别人替你听电话,并且抄录电话的内容。假如抄录的内容,还是不能使你弄清晰对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,假如在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责怪抄录者也不能解决问题。假如事前就规定抄录电话的格式,那就不行能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必需弄懂所谓的格式。在打算“格式”之际,有一件事必需特殊留意,那就是不能一开头就期盼“完整”。不管期盼如何的完整,仍旧会发生意外的事情。因此必需在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必需走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,好像不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽视了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地铺张时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必需加入适当的信息。
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,只要怀疑以前的做法,就可以提高效率。
许多人以埋怨的口吻说:到公司上班,每次都做千篇一律的工作,实在叫人感到厌倦。的确,每天都依照上司的命令做事,很难以叫人产生干劲。不过,对于这种千篇一律的工作,只要不盲从以往的做法,自己想出一些点子的话,就能够使你感到趣味盎然。
,即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充分,人们能够集中精力做一件事的时间,总是有限度的。假如无视于这一点,只一心一意地面对桌子坐着,仍旧不能提高工作效率,反而会使它不断的降低。你最好弄清晰自己能够集中精力的时间,再协作工作,把工作分成几节进行,如此效果比较好。一般来说,一个人能集中精力做一件事的时间,大约为九非常钟。正由于如此,高校的课堂,电影的放映时间都被设定于九非常钟前后。不过,电影的放映时间都被设定于九非常钟则后。不过,这并非铁则,仍旧有个人差异。同时,依据工作的内容,能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人,只要是自己感到爱好的事情,集中精神两、三小时根本就不成问题。假如窗外有烦人的噪音,则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事,往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来,当可推断,能集中精神的时间
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