如何在家高效率办公?分享8个技巧
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大多数人发现在家办公具有挑战性,尤其是刚开始的时候。从凌乱的厨房到嘈杂的邻居家,有很多让人分心的事情。
无论你是一个人在安静的家中,还是与家人和多动的孩子一起生活,你都可能会发现很难保持高效并完成工作。幸运的是,以下8个技巧可以帮助你在家办公时保持高效率。
1.制定具体的工作时间表
如果你没有时间表就不会有效地利用你的时间,你可以在晚些时候喝杯咖啡开始新的一天,然后你的工作时间延长到晚上,让你也熬夜,或者你可能会发现在工作时很容易偏离轨道或注意力不集中,过去需要2小时才能完成的事务现在最多需要20分钟。
这就是为什么为每个事务制定一个明确的时间表很重要的原因,在该时间段内安排工作可以使大型事务更易于管理
2.换一种思想
如果你心想自己只需要30分钟就能完成修改报表,而不是在午餐时间之前有50张报表需要修改,这样压力会小很多,对提高办公效率有很大的帮助。
安排你的时间也会让你更有责任感,转换思想,知道你只有30分钟来完成工作事务,你就不会那么分心,也不太可能拖延。
3.应用“10分钟规则”
说服自己开始一项自己不想做的事务可能非常困难,想解决的话,可以使用“10分钟规则”。告诉自己只需花10分钟做某事。10分钟后,你可以根据需要休息一下。
通常你可能会发现在10分钟标记处,你会选择继续工作。起步是最难的部分,但一旦进入正规,就很容易保持自己的步伐。
4.奖励自己
知道有小额奖励等着你,那么你就可以提高工作效率。例如告诉自己,如果你在下午6点之前完成工作,你就可以观看自己最喜欢的节目,或者可以在完成报告后立即享用美食。
一点鼓励会帮助你更有效地完成工作,并帮助你了解自己可以取得的成就。
5.挑战自己
有时给自己找一些挑战可以帮助你更快地进步。例如,设定一个目标,在30分钟内写下一定数量的单词。一旦知道自己在30分钟内可以写多少字,之后就可以尝试在同样的时间内打破这个“记录”。
你也可以做一些自我发现。也许你在餐桌上打字速度更快或午餐后注意力更集中。了解这些关于自己的事情可以帮助你建立一个高效率的工作日。
更加了解你的时间将帮助你明智地使用它。以某种方式挑战自己可以提供你需要的额外动力。
6.好好照顾自己
如果你筋疲力尽将永远无法达到最佳状态,你需要有健康的饮食、充足的休息,以及良好的自我保健策略,这样才能达到最佳表现。
因此,时不时地停下来问问自己,你还可以做些什么来更好地照顾自己。随着压力水平的上升,应该注重自我保健。
7.尝试不同的策略
有效地在家办公有很多技巧,但每个人用的都不一样,适合这个人的策略可能不适合另一个人,你要尝试不同的方法以发现适合自己的策略。
8.调节情绪
研究表明,我们倾向于搁置引起不愉快情绪的事务。在这种情况下,缺乏动力源于,因为你希望避免感到不舒服。你要调节自己的情绪,承认这种感觉并没什么大不了的。另外,告诉自己你可以克服不适。
结语:通过实施上面这些技巧,在家办公的时候即使没有人一直盯着你,一样可以高效率的完成工作。
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