集团公司关于保持夏季办公环境的通知

办公室内保持安静，有助于集中精神 #生活技巧# #健康生活小窍门# #旅行出行建议# #办公室健康工作环境#

　　总裁细节管理通知

　　--关于保持夏季办公环境的通知

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　随着盛夏的来临，较容易出现高温，蚊虫滋生泛滥的现象，为树立良好的公司形象，同时也为员工营造出一个优美整洁的办公环境，经公司人事行政部门研究决定，对于夏季办公室环境的保持，做出如下几点规定：

　　1、要求各部门每周五下午进行卫生大扫除。

　　2、清除卫生死角，墙面、玻璃保持干净，办公桌面保持整洁，私人物品应按规定放置，保持工作区域和宿舍内环境卫生。

　　3、加强厕所环境清洁，卫生间纸篓必须每天清理，确保部门厕所各种设施功能完好有效，为员工提供卫生、整洁、 便利的入厕环境。

　　4、员工食堂应定期做好蝇虫消杀工作，保证菜品新鲜清洁，预防蚊虫滋生，避免影响职工生活。

　　5、行政部将对以上要求做不定期的抽查，如发现有未按要求进行大扫除的，行政部将予以口头警告并要求整改，如逾期仍未得到改善行政部将按照**ZQ奖罚条列进行罚款处罚。

　　特此通知!

　　**ZQ建设金集团有限公司

　　二零二零年八月*日

篇2：物管案例：开业典礼影响办公环境怎么办

　　物管案例：开业典礼影响办公环境怎么办

　　一家很有商业声望的制药公司进驻某高档写字大厦办公，为了加强对外宣传，该公司计划择吉日在大厦举行规模宏大的开业典礼仪式。届时，公司董事长及有关方面的领导将应邀参加。筹办开业典礼的策划部门负责人准备举办一场富有中华民族特色的舞狮表演，还准备放一些气球。业主已经同意，但大厦管理处考虑舞狮表演锣鼓喧天，势必影响大厦的办公环境，未予批准。策划部门负责人非常生气，出称开业典礼议程安排已确定下来，现改影响不好，再说业主已经同意，管理处凭什么不批准。为此，策划部门负责人向管理处正式来函投诉。

　　[案例分析]

　　配合用户做好开业典礼的各方面工作，是物业管理公司与新进驻的用户建立良好关系的有利契机，物业管理公司一般对此都极为重视，倾全力相助。但本案例中的用户安排的舞狮表演，的确对大厦的办公环境产生不利影响，因此管理处的不予批准做法是对的，理应坚持，但问题的关键在于既要坚持原则，又不能损伤与用户的合作感情，如何找出两全其美的策略。

　　管理处首先应该表明要尽所能配合用户做好开业典礼的积极态度，让用户清楚管理处不是有意为难，而是为了绝大多数用户和维护大厦形象的整体利益，不得已而为之，求得用户的理解支持。另外，还要向用户介绍讲解物业管理的有关规定，说明不予批准是有所依据的。当然，如果能在用户入住时，就询问用户的要求，讲明大厦的有关规定，如开业典礼怎样申请、管理处有那些要求，管理处能够提供的服务等，那效果就会更好了

　　[解决方法]

　　接到用户函件投诉后，物业管理处的上级公司非常重视，由公司主管出面，与用户进行沟通。在沟通中，公司主管首先表明公司及管理处愿意积极配合用户办好开业典礼，管理处将在大堂设立欢迎标志和引导标志，安排保安人员、保洁人员协助维持现场秩序和清洁，还同意用户使用大堂做开业讲话。但由于典礼安排在办公时间，而且是在大厦的公共场所，必定会严重影响大厦其他用户的正常办公，因此，尽管业主同意舞狮，考虑其他业主可能会出现的不愉快反映，舞狮计划仍不能批准。再者，如果开此先河，其他用户纷纷效仿，大厦今后的办公环境将无法保证，用户本身以后也将身受其害。同时，在恰当的时机，公司主管还委婉地提示用户，管理处不予批准的依据就是《大厦用户手册》，用户应该遵守执行，而不应明知故犯。

　　在公司主管有理、有据、有节的沟通说服下，策划部门负责人心悦诚服地接受了公司主管的劝说，放弃了舞狮计划。

　　[相关法规政策]

　　《××大厦用户手册》（节选）

　　前 言

　　本手册特为阁下作为**大厦业主佣户而编制，内容包括有关**大厦使用须知和管理守则及规定，望各业主佣户遵行。

　　请妥善保存本业主手册，以便阁下雇员能够随时取阅，手册的索引已经细心的安排，以便你们能够很快翻查所需要的资料。

　　因为管理规定会因时而变更，内容亦将及时修改。本公司将会按时通知你们有关条例的改变及提供新修订的部分给你们更换。

　　如阁下对本手册的内容有任何疑问，或有任何增减的建议，请随时与本公司联系。

　　藉此机会，**物业管理有限公司全体员工欢迎阁下加入**大厦行列，并预祝阁下生意兴隆，万事如意。

　　**物业管理有限公司

　　年 　月　 日

　　一、常用资料

　　1．**物业管理有限公司简介

　　......

　　六、业主用户守则及责任

　　......

　　4．招牌 除原已获批准的招牌外，不得摆放、陈列其他宣传物品于墙身或公共地方、铺门及橱窗或外墙上。 除此之外，业主佣户须遵守下列规定：

　　（1）所有临时招牌须为专业印制。例如，手写、萤光笔或油剂水笔所画的概不批准（经油印而加上色彩的招牌不会视为专业制作）；

　　（2）宣传横幅不得悬挂于距橱窗内面2尺内的地方，同时，横幅不得妨碍铺内的视线；

　　（3）自立式招牌应放置于店铺／房间营业范围内；

　　（4）不得张贴任何招牌于店铺／房间的门上或橱窗上；

　　（5） 信用卡标记及其他宣传招贴纸不得贴于店铺／房间的门或橱窗上；

　　（6） 所安装的招牌不能妨碍店铺保问的出入及妨碍视线；

　　（7） 所有招牌均需先获管理公司的批准，方可安装。

　　......

　　8．宣传推广

　　**市**物业管理有限公司设有推广宣传部，于各大节日期间统一为**市**大厦策划及安排宣传推广的活动，以吸引更多的顾客前来购物。如个别业主佣户自我安排推广宣传活动，请与管理公司联系（电话：）。

　　9．宣传单张消费调查等

　　未经管理公司批准，在任何情况下，不得在大厦内外派发宣传单张及进行调查、招聘员工等事项。

　　10．音乐保音气味等事项 所有业主棚户须遵守下列各项：

　　（1）铺内所播放的音乐的音量须调低至于商铺／房间外不会听到的水平（包括电视、音响系统及其他器材播放的音乐）；

　　（2）店内间灯不可于店铺外看到；

　　（3）不得于商铺信问内或附近地方放置散发刺激性气味的物品。

　　11．清点盘存

　　所有业主佣户于非开放时间清点存货。

　　12．假冒伪劣产品 业主佣户必须搞清商品的产地及供应渠道，杜绝假冒伪劣产品的出售，否则，市工商局将会采取适当行动。

　　13．饲养宠物 任何时间在店铺/房间内不得饲养宠物。

　　14．竖立天线 未经管理公司的书面许可前，不得在大厦内外竖立天线。

　　15．睡觉 业主佣户及其雇员不得于店铺内过夜或作住宅之用。

　　16．煮食 业主佣户不得于店铺内煮食或作食品制作的用途。

　　......

篇3：电影总公司办公环境安全管理规定

>　　某电影总公司办公环境安全管理规定

　　一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

　　二、办公大楼的“四防”保卫工作，由办公室和值班人员共同承担，实行24小时值班;各实体的“四防”工作，由实体经理负责。

　　三、对进入办公大楼的外来人员，值班员必须验证，问明来意，方可放行，不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

　　四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品，值班人员应索取放行凭据后，方可放行。

　　五、工作人员最后离开办公室、会议室者，应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑，切断电源，锁门。

　　六、认真落实下列防火措施：

　　1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;

　　2、不许自装电源插座，自接电源;

　　3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;

　　4、办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管;

　　5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，使用人要负责切断电源;

　　6、不得随意搬动灭火器材。

　　七、三木内不许存放“三密”文件和现金，凡属“三密”文件，应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案，及时妥善处理打印废纸。

　　八、财务室保险柜内，不得存放大量现金和有价证券。

　　九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告，认真整改，防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查，每年进行一次评比。

　　十、违反上述规定，导致发生事故的，要逐级追究责任人和当事人的责任。

网址：集团公司关于保持夏季办公环境的通知 https://www.yuejiaxmz.com/news/view/362079

相关内容

关于公司办公室大扫除通知
关于保持办公环境整洁的倡议书（精选10篇）
【关于公司办公室大扫除通知 2600字】
关于要求中国移动通信集团河北有限公司严格落实环保法律法规的督办函
关于保持办公环境整洁的倡议书
寿光环卫集团：“解锁”夏季保洁模式 营造干净舒爽城市环境
有关对于整洁办公环境通知书.doc
公司办公室大扫除通知通用4篇
公司办公环境整改方案.doc
办公室翻新改善工作环境

随便看看