职场秘笈|总是耗时间找文档降低工作效率?赶紧收好这份整理技巧!

发布时间:2024-12-03 18:12

确保文档整理有序:提升工作效率,方便查阅。 #生活技巧# #学习技巧# #职场学习路径#

平时工作中你是否遇到类似情景:

关键时刻重要文件玩“失踪”找不到; 打开电脑看到桌面乱糟糟,思绪也莫名慌乱? 想整理,但资料乱成一盘散沙,不知从何下手?

虚拟的混乱会影响电脑的性能和我们办公的效率,因此我们更需要的好好将电脑里的文件整理,才能省下更多时间精力提高工作效率。

分类管理是最佳方法

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,要实现这样的状态,最有效的方法是分类管理。

1

文件夹是最基本的分类单位和工具

我们要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。

2

对文件/文件夹规范命名

可自行增加几个特殊符号,用于标识,这样寻找就方便多了。

例如:

!(叹号)—标注重要文件或者文件夹

#(井号)—标注等待处理的文件或者文件夹

@(@号)—标注正在处理的文件或者文件夹

3

删掉一批没用的文件。

有些文件你不知是留下来还是删除,这时你只需记住:不是保存好的内容,要保存对你有用的内容。并不是所有好东西都需要收集,不是你关注的方向,可以舍弃。

电脑文件的“5S”管理

TIPS:

1,一般不要在C盘安装程序,也不要往里面存放大文件。原因是:过多占用C盘空间会严重拖慢开机速度;也会给后期整理带来极大的不方便。

2,建议安装程序在D盘里。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘。

3、电脑桌面一定不能乱!你每天打开电脑第一眼看到的是桌面,如果桌面都乱,那很有可能影响你工作的条理性。

简洁明了的桌面可以参考以下:

日常使用的应用程序习惯放在左边,右边放近期内需要用到的文件。▼

来源丨整理生活

编辑丨佛山人才网微信编辑部

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责任编辑:

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